Archivo

Posts Tagged ‘iso 45001:2018’

ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

DETERMINAR LAS PARTES INTERESADAS EN ISO 45001

 

Así como ISO 45001 concede gran importancia al contexto de la organización – tanto interno como externo -, también lo hace con las partes interesadas y sus expectativas. Ello supone que la organización efectúe un trabajo de comprensión y reflexión sobre cuáles son esas partes interesadas en el Sistema y qué esperan obtener de él.

Para que esto resulte en verdad efectivo, es importante considerar la definición del concepto que incluye la Norma ISO 45001:

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.

 

Esta definición incluye por supuesto a los trabajadores en primera línea, pero también a los proveedores, contratistas, clientes, organizaciones o personas vecinas del sector, organismos gubernamentales, sindicatos, miembros de la Alta Dirección, socios, sucursales… la lista puede ser aún más larga. Lo importante es entender que ISO 45001 exige identificar esas partes interesadas y conocer sus expectativas y sus necesidades con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

 

De este modo, toma relevancia responder adecuadamente a la siguiente pregunta: ¿Cuáles son las partes interesadas en ISO 45001:2015?

En este sentido, una visión de escasa significación indica que sólo los empleados de una organización tienen interés en la Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, pero de la propia definición del alcance del sistema de gestión se derivan otras partes interesadas, como por ejemplo:

  • Socios y Alta Dirección: Para cualquier persona que dirija una organización, o tenga su patrimonio relacionado con el buen desempeño de ella, la eficacia del SG-SST resulta de gran importancia. Los accidentes laborales o las enfermedades profesionales generan grandes pérdidas económicas para muchas organizaciones en todo el mundo.
  • Socios de fabricación: cualquier socio tiene un interés significativo en el resultado de las actividades de cualquier organización.
  • Proveedores de productos y servicios: los proveedores y contratistas desarrollan actividades en los sitios de operación de la organización, de forma tal que la dependencia que tiene el negocio de sus productos o sus servicios puede verse afectada si se afecta su Salud y Seguridad en el Trabajo
  • Entes de control: Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en cada jurisdicción (nacional, provincial, regional, etc), en materia de salud y seguridad en el trabajo es uno de los objetivos cuando se implementa un SG-SST. Por ello, los organismos y las entidades estatales que vigilan el cumplimiento de las normas son, sin duda, partes interesadas para el sistema.
  • Grupos organizados: los sindicatos, que representan los intereses del colectivo de trabajadores, o las asociaciones de vecinos que se interesan por la salud de los habitantes en el área en que está ubicada la empresa, son ejemplos de estos grupos organizados.
  • Compañías aseguradoras: en virtud de que las primas pueden aumentar si una organización tiene muchos accidentes.

 

 

IDENTIFICAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE PARTES INTERESADAS

 

Una vez identificadas y determinadas las partes interesadas, el paso siguiente consiste en verificar si cualquier necesidad o expectativa de estas partes interesadas se convertirá en un “requisito” para el SG-SST. A pesar de la existencia de “todas las partes interesadas”, deben identificarse aquellas que tengan un interés particular en la empresa y de este modo poder establecer cuál de todas ellas es más importante para la organización.

En este sentido, la Norma ISO 45001:2018 establece que se deben identificar las necesidades y expectativas relevantes. Cabe destacar que en el título de la sección 4.2 de la norma las palabras “necesidades” y “expectativas” aparecen en relación con las partes interesadas, y si bien puede haber diferencia en el significado de los dos conceptos, en la norma se les asigna el significado de “requisitos” de las partes interesadas.

Entonces, para establecer cuáles “requisitos” son aplicables al SG-SST, es necesario hacer un análisis que tome en consideración las expectativas de los interesados con respecto a una evaluación que deberá desarrollar la propia empresa.

Si en dicho análisis se encuentra que hay “requisitos” aplicables, el alcance del SG-SST debe incluirlos, al mismo tiempo que deben ser implementados por la organización hasta que se logre cumplimiento, basándose en planes de acción creados con el fin de producir la evidencia de eficacia. Al mismo tiempo, la organización debe supervisar las declaraciones hechas por las partes interesadas, en particular las reclamaciones, como otra forma de demostrar que se han cumplido tales requisitos.

A medida que cambian las situaciones y condiciones operativas debido al “pensamiento basado en el riesgo”, se da lugar a nuevos requisitos, invalidación de los requisitos anteriores e incluso cambiar algunos de los que se aplicaban anteriormente.

 

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

REQUISITOS O EXPECTATIVAS PERTINENTES A LA EMPRESA

 

Tal como ya se ha expresado, las partes interesadas para ISO 45001:2018 abarcan una amplia variedad de sectores y de personas que pueden tener necesidades contradictorias entre ellas o que pueden provocar confusión al establecer un gran número de requisitos que la empresa debe valorar y de los que debe establecer las medidas adecuadas para cumplirlas.

Así, es necesario determinar cuáles de estos requisitos o expectativas resultan pertinentes a la empresa y que por lo tanto ésta debe tener en cuenta a través de su SG-SST, y también determinar cuáles se van a convertir en requisitos legales y otros requisitos (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).

Al respecto, se debe tomar en consideración que:

  • Los requisitos de las partes interesadas no son necesariamente requisitos de la organización.
  • Algunos requisitos de las partes interesadas reflejan necesidades y expectativas que son obligatorias porque han sido incorporadas a las leyes, reglamentaciones, permisos y licencias gubernamentales, o incluso decisiones de tribunales.
  • La organización puede decidir aceptar o adoptar voluntariamente otros requisitos de las partes interesadas (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).
  • Una vez que la organización los adopte, se convierten en requisitos de la organización (es decir, requisitos legales y otros requisitos que se deben cumplir), y se tienen en cuenta para la planificación del SG-SST.

Existen diversos métodos y enfoques que pueden usarse para capturar estos elementos. Algunos ejemplos incluyen:

  • Ejercicios de compromiso con las partes interesadas; ya son ampliamente usados para consultar con las partes interesadas y mapear problemas y asuntos. Más frecuentemente usados por organizaciones grandes comprometidas con iniciativas de responsabilidad social.
  • Reuniones de consultoría con los vecinos y ONGs sobre asuntos del medio ambiente, planeación y desarrollo; con frecuencia éstas son utilizadas por las grandes plantas industriales con riesgos de SST significativos.
  • Reuniones y otras interacciones con reguladores; esto puede abarcar por ejemplo, asuntos críticos de calidad sobre especificaciones y conformidad desde la perspectiva de SST, así como asuntos con reguladores sobre cumplimiento y desarrollo de cumplimiento contra requerimientos y estándares emergentes.
  • Reuniones y actividades de capacitación y retroalimentación con empleados.
  • Revisiones a los proveedores y manejo de relaciones; muchas organizaciones tratan de obtener beneficios mutuos de las relaciones proveedor-cliente que sean críticos para el éxito mutuo.
  • Revisiones del cliente/comprador y manejo de relaciones; claro que este es un pilar fundamental para todos los estándares y una clave para el éxito.

 

PARTES INTERESADAS ISO 45001 – CHECKLIST

 

A continuación, se presenta una breve lista de chequeo de partes interesadas ISO 45001:2018 que puede proporcionar un adecuado enfoque a la determinación y entendimiento de las partes interesadas y sus requisitos:

  • ¿Se han determinado las partes interesadas que son relevantes para el SG-SST?
  • ¿Han sido determinadas las necesidades y expectativas relevantes de estas partes interesadas?
  • ¿Se ha determinado cuáles de esas necesidades y expectativas también pueden ser requisitos legales o reglamentarios en el negocio de la empresa?
  • ¿Existe una metodología para supervisar y revisar la información sobre las partes interesadas y sus necesidades y expectativas?
  • ¿Se han considerado las necesidades y expectativas de las partes interesadas al determinar los límites y la aplicabilidad (“alcance”) del SG-SST?
  • ¿Se encuentra a disposición de las partes interesadas la política de SST?
  • Para los procesos clave dentro del negocio de la empresa, ¿Se ha considerado el nivel de control esperado por las partes interesadas?
  • ¿Durante la revisión por la dirección se consideran las tendencias de los feedbacks de las partes interesadas y cualquier cambio en sus necesidades y expectativas originales?

Aquí es muy importante tener presente que la estructura de alto nivel ISO (HLS – High Level Structure) utiliza el término “parte interesada” (interested party) en lugar del término más habitual “stakeholder”. Las partes interesadas deben considerarse como todas las partes interesadas potenciales y no sólo las vinculadas al cliente.

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

MATRIZ DE PARTES INTERESADAS SEGÚN ISO 45001

 

Una manera eficaz y ordenada para evidenciar la identificación de las partes interesadas, así como sus necesidades y expectativas es realizando una matriz dónde se identifiquen las mismas y se haga referencia a los documentos que evidencien el cumplimiento para cada caso, dando respuesta al apartado 4.2 de la norma ISO 45001:2018.

 

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

 

Es importante aclarar la realización de dicha matriz no constituye un requisito de la norma ISO 45001, sino apenas uno de los diversos métodos que puede aplicar una organización para evidenciar cumplimiento del apartado mencionado.

Entonces, esta matriz es una tabla que permite, de manera directa y sencilla:

  • Identificar cada una de las partes interesadas de la empresa, consideradas dentro del alcance del SG-SST.
  • Las necesidades y expectativas de cada una de las partes interesadas. 
  • Planificación en el SG-SST, identificando aquellas metodologías/procedimientos que desarrollan cada uno de los aspectos identificados.
  • Información documentada asociada. La descripción de cada uno de los documentos que se generan para evidenciar cómo se está gestionando/controlando la necesidad/expectativa de la parte interesada.

Dependiendo de la complejidad de la organización, podría ser conveniente añadir más columnas a la tabla, incorporando por ejemplo información referente a codificación de documentos, edición y fecha, planificación de las acciones (Diagrama de Gantt), estimación del riesgo de cada aspecto, etc.

 

Finalmente, es importante reflexionar acerca de los beneficios de comprender las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas, ya que además de ayudar a definir el alcance del SG-SST, desarrollar una adecuada comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas y tomar las acciones asociadas tiene un beneficio importante para la organización: garantizar que la satisfacción del cliente se mantenga y mejore. Si bien la satisfacción del cliente es uno de los principales objetivos de la norma ISO 9001, y no específicamente la norma ISO 45001, la evaluación de este elemento de la norma puede permitirle a una organización participar con las partes interesadas aún más estrechamente que nunca antes, trayendo beneficios de relación y de negocios. La otra ventaja principal es que el compromiso de los empleados y contratistas puede brindar un enfoque renovado al bienestar de los empleados y la prevención de accidentes.

Cuando mejoran tanto la satisfacción del cliente y la seguridad y el bienestar de los empleados, también mejoran los resultados y beneficios de la organización.

 

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

Solicite la DEMO en FORMA GRATUITA completando nuestro formulario.

Anuncios

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

RETIRAN EL ESTANDAR OHSAS 18001

 

Empleados, directivos y propietarios de las organizaciones persiguen un objetivo común: evitar que alguien sufra daños en su puesto de trabajo. La productividad aumenta cuando se garantiza que las personas trabajan en lugares seguros y se fomenta la confianza en toda la cadena de operaciones y suministro. Además, seguir unas prácticas responsables es cada vez más importante para las marcas y su reputación.

 

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

Considerando esta premisa, y basándose en los esquemas revisados, las estructuras y las definiciones de las normas ISO 9001 e ISO 14001, la nueva Norma ISO 45001 pretende dar un nuevo impulso al ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con la vocación de salvar vidas, reducir accidentes y mejorar la moral de los empleados.

La Norma ISO 45001 es el nuevo estándar de la Organización Internacional de Normalización (ISO) sobre la seguridad y salud en el trabajo (SST). Se ha convertido en una de las normas más esperadas del mundo y está en vías de mejorar drásticamente los niveles de seguridad en el puesto de trabajo. Diseñada para ayudar a las organizaciones de todos los tamaños y sectores a crear un entorno de trabajo seguro para sus empleados, la ISO 45001 es considerada ya como una norma revolucionaria por los profesionales de la SST.

Publicada el 12 de marzo de 2018, la norma ISO 45001 reemplazará a la OHSAS 18001, que será retirada. Las empresas certificadas según la norma OHSAS 18001 disponen de un período de tres años (hasta marzo de 2021) para migrar su certificado a la norma ISO 45001.

 

PRINCIPALES CAMBIOS EN ISO 45001

La Norma ISO 45001 aplica la ISO High Level Structure (HLS), común para todas las normas de gestión ISO, como la ISO 9001 e ISO 14001, será fácil la integración con otros sistemas de gestión.

Los usuarios familiarizados con OHSAS 18001 reconocen que la mayoría de los requisitos de OHSAS continúan en la ISO 45001. Sin embargo, hay algunos requerimientos nuevos y revisados. Algunas alteraciones son inducidas por el HLS, pero otras son más específicas para la Salud y la Seguridad Ocupacional (OH&S).

La aprobación del nuevo estándar supone un plazo de migración de 3 años desde la publicación de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir, hasta marzo de 2021). Durante este período los certificados OHSAS seguirán en vigor.

Existen muchas diferencias entre ISO 45001 y OHSAS 18001, pero podría mencionarse que la novedad principal es que la Norma ISO 45001 se centra en la interacción entre una organización y su entorno de negocio, mientras que el Estándar OHSAS 18001 ponía el énfasis en la gestión de los riesgos de SST y otros aspectos internos.

Además, ambas normas también difieren en otros sentidos:

  • La ISO 45001 se basa en procesos; OHSAS 18001 en procedimientos.
  • La ISO 45001 es dinámica en todas las cláusulas; OHSAS 18001 no lo es.
  • La ISO 45001 considera tanto el riesgo como las oportunidades; OHSAS 18001 aborda únicamente el riesgo.
  • La ISO 45001 incluye la visión de las partes interesadas, al contrario que OHSAS 18001.

Estos puntos representan un cambio considerable en la forma en que se percibe la seguridad y salud en el trabajo. La SST ya no se trata como un factor aislado, sino que debe contemplarse desde la perspectiva de gestionar una organización fuerte y sostenible. Dicho todo esto, y aunque las dos normas difieren en su planteamiento, un sistema de gestión construido de acuerdo con OHSAS 18001 será una plataforma sólida para migrar a ISO 45001.

 

PREPARACIÓN PARA LA MIGRACIÓN

Al migrar desde OHSAS 18001 se deben tomar en consideración varios pasos o etapas como preparación antes de poder implantar el nuevo sistema de gestión:

  1. Realizar el análisis de las partes interesadas, es decir, las personas y organizaciones que pueden influir en las actividades de la organización, así como de los factores internos y externos que podrían afectar al negocio de la empresa.
  2. Analizar y definir cómo pueden controlarse estos riesgos con el actual sistema de gestión.
  3. Establecer el alcance del sistema, considerando qué se desea lograr con éste.
  4. Utilizar esta información para establecer sus procesos, su evaluación/análisis de riesgos y, más importante aún, definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) de los procesos.

Una vez adaptados todos los datos a las herramientas de OHSAS 18001, se puede reutilizar en el nuevo sistema de gestión buena parte de lo que ya se dispone.

 

 

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

PLAN DE MIGRACION

Un buen Plan requiere establecer el punto de partida para poder planificar la implantación a corto, medio y largo plazo. Por lo tanto, el principio es un buen análisis de la situación actual de la organización en relación con la seguridad y salud laboral.

Una manera sencilla de hacer este estudio es analizar requisito por requisito de la norma lo que la empresa ya tiene para dar cumplimiento al requisito en cuestión, y lo que le faltaría.

Con los resultados de este informe se debe hacer una planificación de implantación priorizando los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo.

Los requisitos básicos a corto plazo a planificar son:

  • La comprensión de la organización y su contexto
  • Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • La determinación del alcance del sistema de gestión de SST
  • Los procesos implicados y sus interacciones
  • El liderazgo y participación de los trabajadores
  • Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
  • La política de SST
  • La definición de roles, responsabilidades y autoridad
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
  • La gestión de la información documentada
  • La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
  • Los objetivos de mejora

A medio plazo estarían los requisitos de:

  • Comunicación interna y externa
  • Participación y consulta
  • Recursos, competencia y toma de conciencia
  • Establecer los controles operacionales
  • La gestión del cambio
  • La gestión de las compras y los proveedores
  • La preparación y respuesta ante emergencias
  • La evaluación del desempeño
  • La gestión de los incidentes y las no conformidades

A largo plazo:

  • La auditoría interna
  • La revisión por la dirección
  • La mejora continua del sistema de gestión de SST

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos de la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  • Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  • Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  • Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  • Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  • Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

EL CONTEXTO Y LAS PARTES INTERESADAS EN ISO 45001

El contexto y las partes interesadas en ISO 45001 constituyen una de las novedades relevantes que marcan este nuevo estándar de ISO de Seguridad y Salud en el Trabajo, y por lo tanto requieren especial atención al momento de planificar la Migración de OHSAS 18001 a ISO 45001.

Resulta conveniente tomar en cuenta que para la nueva norma ISO 45001 poder comprender el contexto y la organización, es un tema de especial importancia para el éxito del SG-SST, sobre todo si se establece un paralelo con respecto a OHSAS 18001. ISO 45001 conduce a la organización a pensar en todos los elementos, factores o incidentes que la pueden afectar de forma negativa o positiva, y que tengan impacto en el propósito de alcanzar los objetivos propuestos.

La organización debe poder identificar todo aquello que la rodea, y poder definir en qué forma impactan estos elementos, y si ese impacto es positivo o negativo en términos de seguridad y salud laboral.

Por supuesto, son varios los elementos que constituyen el contexto y las partes interesadas en ISO 45001. Algunos de ellos pueden ser elementos internos y otros conforman factores externos.

Se pueden destacar entre los elementos internos los siguientes:

  • La estructura de la organización.
  • La distribución y las responsabilidades dentro de la organización.
  • La forma en que fluye la información al interior de la organización.
  • Los procesos relacionados con la toma de decisiones.
  • El personal, los mandos medios, y la Alta Dirección.

Los elementos internos, debido a su cercanía, y a la posibilidad que tiene la organización de actuar sobre ellos, pueden tener mayor impacto, pero también son susceptibles de ser modificados a voluntad con mayor eficacia.

No ocurre lo mismo con los factores externos que conforman el contexto de la organización, entre los que puede mencionarse a los siguientes:

  • El mercado y los competidores.
  • El entorno económico, social y cultural.
  • Los proveedores.
  • Los avances tecnológicos.
  • Organismos gubernamentales reguladores.
  • Normativas y legislaciones.

Así como ISO 45001 concede gran importancia al contexto de la organización – tanto interno como externo -, también lo hace con las partes interesadas y sus expectativas. Ello supone que la organización efectúe un trabajo de comprensión y reflexión sobre cuáles son esas partes interesadas en el Sistema y qué esperan obtener de él.

Para que esto resulte en verdad efectivo, es importante considerar la definición del concepto que incluye la Norma ISO 45001:

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.

 

Esta definición incluye por supuesto a los trabajadores en primera línea, pero también a los proveedores, contratistas, clientes, organizaciones o personas vecinas del sector, organismos gubernamentales, sindicatos, miembros de la Alta Dirección, socios, sucursales… la lista puede ser aún más larga. Lo importante es entender que ISO 45001 exige identificar esas partes interesadas y conocer sus expectativas y sus necesidades con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 
 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

 

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

Solicite la DEMO en FORMA GRATUITA completando nuestro formulario.

ISO 45001:2018 – CONTROL DE RIESGOS

ISO 45001:2018 – CONTROL DE RIESGOS

 

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES

 

La Norma ISO 45001:2018 establece en el ítem 6.1.2 los requisitos para la evaluación de riesgos para la salud y la seguridad en el trabajo, abordando también otros riesgos propios para el Sistema Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

Por este motivo, el Control de Riesgos en ISO 45001 requiere entonces contar con criterios para cuantificar los riesgos y metodologías apropiadas para evaluarlos y determinar su impacto para la organización y para el mismo Sistema, ya que un conjunto de riesgos ocupacionales para los trabajadores puede resultar en un grave riesgo para la organización y sus objetivos de negocio.

 

ISO 45001:2018 - CONTROL DE RIESGOS

ISO 45001:2018 – CONTROL DE RIESGOS

 

A fin de obtener una comprensión precisa acerca de lo que implica el Control de Riesgos en ISO 45001, se considera relevante tener en consideración las siguientes definiciones que aporta la misma Norma ISO 45001:2018:

Peligro: fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.
Nota: Los peligros pueden incluir fuentes con el potencial de causar daños o situaciones peligrosas, o circunstancias con el potencial de exposición que conduzca a lesiones y deterioro de la salud.

 

 

Riesgo: efecto de la incertidumbre
Nota 1: Un efecto es una desviación de lo esperado — positiva o negativa.
Nota 2: Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de información relacionada con la comprensión o conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad.
Nota 3: Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a “eventos” potenciales (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.5.1.3), y “consecuencias” (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.6.1.3), o una combinación de éstos.
Nota 4: Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinación de las consecuencias de un evento (incluidos cambios en las circunstancias) y la “probabilidad” (según se define en la Guía ISO 73:2009, 3.6.1.1) asociada de que ocurra.
Nota 5: En este documento, cuando se utiliza el término “riesgos y oportunidades” significa riesgos para la SST, oportunidades para la SST y otros riesgos y otras oportunidades para el sistema de gestión.
Nota 6: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1. La Nota 5 a la entrada se ha añadido para clarificar el término “riesgos y oportunidades” en su uso para este documento.

 

La identificación de peligros debería enfocarse como una actividad proactiva y continua de la organización, con la finalidad de eliminar los efectos indeseados que pueden incluir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo, incumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos o daño a la reputación.

Esta actividad comienza en la etapa de diseño conceptual de cualquier lugar de trabajo, instalación, producto u organización nuevos, y continúa cuando se detalla el diseño y entra en funcionamiento. Luego, durante su ciclo de vida completo,  la identificación de peligros debería ser un proceso continuo para reflejar las actividades actuales, cambiantes y futuras.

La identificación de los peligros ayuda a la organización a reconocer y comprender los peligros en el lugar de trabajo y los peligros para los trabajadores, para evaluar, priorizar y eliminar los peligros o reducir los riesgos para la SST.

Los peligros pueden ser físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos, o basados en el movimiento y la energía, y pueden estar relacionados con:

  1. Actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias
  2. Factores humanos
  3. Peligros nuevos o modificados
  4. Situaciones potenciales de emergencia
  5. Las personas
  6. Cambios en los conocimientos y la información sobre los peligros

 

Actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias

Para evaluar los peligros en las actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias se deberían considerar:

  • las actividades y situaciones rutinarias que crean peligros a través de las operaciones diarias y las actividades de trabajo normales;
  • las actividades y situaciones no rutinarias que son ocasionales o no planificadas;
  • las actividades a corto plazo o a largo plazo que pueden crear diferentes peligros;

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

Factores humanos

Con respecto a los Factores humanos se debe tomar el consideración:

  • los factores humanos relativos a las capacidades, limitaciones y otras características humanas;
  • la información debería aplicarse a herramientas, máquinas, sistemas, actividades y al entorno para un uso humano seguro y cómodo;
  • deberían abordar tres aspectos: la actividad, el trabajador y la organización, y cómo éstos interactúan y tienen un impacto en la seguridad y la salud en el trabajo;

Peligros nuevos o modificados

Para el análisis adecuado de estos peligros nuevos o modificados se debe considerar:

  • pueden surgir cuando los procesos de trabajo se deterioren, modifiquen, adapten o evolucionen como resultado de la familiaridad o las circunstancias cambiantes;
  • es muy importante lograr comprender cómo se lleva a cabo el trabajo realmente (por ejemplo observar y discutir sobre los peligros con los trabajadores), ya que permite identificar si los riesgos para la SST aumentan o disminuyen;

Situaciones potenciales de emergencia

Son situaciones no planificadas o no programadas que requieren una respuesta inmediata, como por ejemplo, incendios, desastres naturales en las inmediaciones del lugar de trabajo o en otra ubicación donde los trabajadores están desempeñando actividades relacionadas con el trabajo, incluyendo otras situaciones tales como disturbios civiles.

Las personas

El proceso de identificación de peligros debe alcanzar a las siguientes personas:

  • Aquellas personas que se encuentran en las inmediaciones del lugar de trabajo que podrían verse afectadas por las actividades de la organización (por ejemplo, transeúntes, contratistas o vecinos inmediatos);
  • Los trabajadores en una ubicación que no se encuentra bajo el control directo de la organización, tales como trabajadores móviles o trabajadores que viajan para desempeñar actividades relacionadas con el trabajo en otra ubicación (por ejemplo, carteros, conductores de autobús, personal de servicio que viaja al sitio de un cliente y trabaja en él);
  • Los trabajadores que desarrollan su actividad desde el hogar, o aquellos que trabajan en solitario;

Cambios en los conocimientos y la información sobre los peligros

Tomar en consideración los siguientes aspectos:

  • las fuentes de conocimientos, de información y de nueva comprensión sobre los peligros pueden incluir literatura publicada, investigación y desarrollo, retroalimentación de los trabajadores, y revisión de la propia experiencia operacional de la organización;
  • estas fuentes pueden proporcionar información nueva sobre los peligros y los riesgos para la SST.

 

ELIMINAR PELIGROS Y REDUCIR RIESGOS PARA LA SST

 

El control de riesgos en ISO 45001 permite la retroalimentación del Sistema de Gestión en su conjunto, contribuyendo además a que la Alta Dirección tome decisiones asertivas y oportunas, ya que es  justamente a través del control de riesgos que el liderazgo se pone en evidencia.

De ahí la importancia de lograr una buena evaluación y, en consecuencia, un eficaz control de riesgos en ISO 45001.

Al respecto, la Norma ISO 45001 sugiere un enfoque paso a paso, utilizando una estructura de jerarquía de controles para reducir los riesgos o minimizar su impacto. Esta jerarquía está determinada por la Norma ISO 31000, estándar especializado en la gestión de riesgos.

 

ISO 45001:2018 - CONTROL DE RIESGOS

ISO 45001:2018 – CONTROL DE RIESGOS

 

De este modo, el enfoque paso a paso de ISO 45001 para control de riesgos toma en consideración las siguientes etapas:

  • Eliminar el riesgo: El primer paso implica eliminar los riesgos que sean susceptibles de tal acción, deteniendo o eliminando la actividad o el proceso que da origen al riesgo. Ejemplos: detener la utilización de productos químicos peligrosos (ello puede requerir, en algunos casos, rediseñar el proceso de producción); aplicar enfoques ergonómicos al planificar nuevos lugares de trabajo; eliminar el trabajo monótono o el trabajo que causa estrés negativo; eliminar las carretillas elevadoras en un área.
  • Sustituir el riesgo: debido a que no siempre es posible eliminar el riesgo, la siguiente escala en el proceso de control de riesgos en ISO 45001 es la sustitución de lo peligroso por lo menos peligroso. Esto implica buscar un método que, aunque también implique un riesgo, sea menor que el que supone el planteamiento original. Ejemplos: se pueden sustituir sustancias peligrosas por otras que no lo sean tanto; cambiar la respuesta a las quejas de los clientes por orientaciones en línea; combatir los riesgos para la SST en su fuente; reemplazar pintura en base solvente por pintura en base agua; cambiar los revestimientos de suelo resbaladizos; bajar los requisitos de voltaje para los equipos.
  • Aplicar controles de ingeniería: El siguiente paso es implementar controles de ingeniería que tengan la capacidad para modificar la consecuencia del riesgo. En este paso, se aplican medidas de protección colectivas, en lugar de individuales, para evitar que los trabajadores entren en contacto con la fuente del riesgo. Algunos controles de ingeniería representativos son: sistemas de detección de gas, sistemas de apagado automático, sistemas de ventilación ante la exposición a sustancias peligrosas, recintos especiales para almacenamiento de sustancias son peligrosas, herramientas robotizadas para la manipulación de los productos peligrosos en el proceso de producción, reorganización del trabajo para evitar que las personas trabajen solas, con horas de trabajo o carga de trabajo no saludables o para prevenir la victimización.
  • Aplicar controles administrativos: Los tres primeros pasos permiten controlar, eliminar o modificar el riesgo. Pero aún subsisten riesgos residuales que requieren aplicar controles administrativos. Proporcionar información, difundir manuales de operación, implementar programas de capacitación, o formar supervisores especializados, son ejemplos de controles administrativos eficaces para el tratamiento de riesgos residuales. Otras iniciativas podrían ser llevar a cabo inspecciones periódicas de los equipos de seguridad; llevar a cabo formación para prevenir el acoso (bullying) y la intimidación; gestionar la coordinación de la seguridad y salud con las actividades de los subcontratistas; llevar a cabo cursos de inducción, administrar los permisos para conducir equipos elevadores (forklift); proporcionar instrucciones sobre la manera de informar sobre incidentes, no conformidades y victimización sin miedo a represalias.
  • Utilizar equipos de protección personal (EPP): Después de todo, aún pueden persistir riesgos. Utilizar equipos de protección personal, para disminuir el impacto de cualquier riesgo remanente garantiza la seguridad y la salud de los trabajadores. Lentes de protección de ojos, guantes, calzado de seguridad; gafas de seguridad; protección auditiva; máscaras de gases, son algunos ejemplos de ellos. Se debe proporcionar el EPP adecuado, incluyendo la vestimenta y las instrucciones para su utilización y mantenimiento).

La jerarquía de los controles según ISO 45001: 2018 pretende proporcionar un enfoque sistemático para aumentar la seguridad y salud en el trabajo, eliminar los peligros, y reducir o controlar los riesgos para la SST. Cada control se considera menos eficaz que el anterior a él.

Es habitual combinar varios controles para lograr reducir los riesgos para la SST a un nivel que sea tan bajo como razonablemente viable.

 

FACTORES DE ÉXITO PARA IMPLANTAR ISO 45001

Entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001 tiene mucha relevancia el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Además, es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa.

Otro aspecto a considerar es verificar que la empresa tiene una adecuada comunicación, y que las políticas se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es muy importante que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se integre con los procesos del negocio.

Otro factor de éxito consiste en efectuar una planificación de la implantación priorizando los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo.

Los requisitos básicos a corto plazo a planificar son:

  • La comprensión de la organización y su contexto
  • Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • La determinación del alcance del sistema de gestión de SST
  • Los procesos implicados y sus interacciones
  • El liderazgo y participación de los trabajadores
  • Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
  • La política de SST
  • La definición de roles, responsabilidades y autoridad
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
  • La gestión de la información documentada
  • La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
  • Los objetivos de mejora

 

A medio plazo estarían los requisitos de:

  • Comunicación interna y externa
  • Participación y consulta
  • Recursos, competencia y toma de conciencia
  • Establecer los controles operacionales
  • La gestión del cambio
  • La gestión de las compras y los proveedores
  • La preparación y respuesta ante emergencias
  • La evaluación del desempeño
  • La gestión de los incidentes y las no conformidades

A largo plazo:

  • La auditoría interna
  • La revisión por la dirección
  • La mejora continua del sistema de gestión de SST

 

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos que establece la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  2. Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  3. Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  4. Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  5. Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

Solicite la DEMO en FORMA GRATUITA completando nuestro formulario.

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018

 

ASPECTOS MÁS RELEVANTES DE ISO 45001:2018

Entre los aspectos más relevantes de la nueva Norma ISO 45001:2018 se pueden mencionar a los siguientes:

  • Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de trabajo seguros y saludables
  • Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición de cuentas del sistema de gestión
  • Eliminación de los peligros y minimización los riesgos con medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y mejorando el desempeño
  • Consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables de la organización
  • Desarrollo de una cultura de la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión
  • La responsabilidad de la organización se amplía, ya que además de proteger debe promover la salud física y mental de los trabajadores y de otras personas afectadas por sus actividades. De igual forma debe preservar la reputación de la empresa, demostrando su compromiso corporativo y el cumplimiento a los principales requisitos.

 

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 - Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 – Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

 

ESTRUCTURA DE ISO 45001:2018

CLÁUSULAS CON REQUERIMIENTOS ASPECTOS DESTACABLES
4. Contexto de la organización La Norma ISO 45001:2018 considera que los resultados de seguridad y salud en el trabajo se ven afectados por diversos factores internos y externos (que pueden ser de carácter positivo, negativo o ambos), tales como: las expectativas de los trabajadores, las instalaciones, las contratas, los proveedores, la normativa que afecta a la actividad, etc.
5. Liderazgo y participación de los trabajadores Destaca como aspectos clave el liderazgo de la dirección y la participación de los trabajadores. Los determina como imprescindibles para gestionar de modo adecuado y optimizar los resultados en seguridad y salud.
6. Planificación Comprende las acciones previstas para abordar riesgos y oportunidades. Alcanzarán las relativas a la seguridad y salud, y al propio sistema de gestión. Asimismo, para la consecución de estas acciones deberán definirse objetivos y medios para lograrlas.
7. Apoyo Establece la necesidad de determinar los medios necesarios para conseguir la planificación mediante recursos, competencia, toma de conciencia y comunicación. El resultado de este requerimiento debe estar soportado de forma documental.
8. Operación En función de lo planificado, se ejecutarán las medidas previstas, para lo cual se deberá adoptar una visión proactiva, en la que entre otros, se tendrá en cuenta la gestión del cambio (modificaciones de los procesos, novedades…) y otros factores como el recurso a contratación externa, compras, etc.
9. Evaluación del desempeño Verifica la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud. Para ello, requiere auditorías internas y la revisión de la dirección, entre otras.
10. Mejora Su consecución es el objetivo final del sistema y el fundamento del ciclo de PDCA.

 

 

REQUISITOS DE ISO 45001:2018

A partir de la estructura ya descrita en el ítem anterior, la Norma ISO 45001:2018 establece 28 requisitos a cumplir por parte de las organizaciones. Estos requisitos son los siguientes:

  1. Comprensión de la organización y de su contexto (4.1)
  2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas (4.2)
  3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST (4.3)
  4. Sistema de gestión de la SST (4.4)
  5. Liderazgo y participación de los trabajadores (5.1)
  6. Política de la SST (5.2)
  7. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización (5.3)
  8. Consulta y participación de los trabajadores (5.4)
  9. Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades (6.1.2)
  10. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos (6.1.3)
  11. Planificación de acciones (6.1.4)
  12. Objetivos de la SST y planificación para lograrlos (6.2)
  13. Recursos (7.1)
  14. Competencia (7.2)
  15. Toma de conciencia (7.3)
  16. Comunicación (7.4)
  17. Información documentada (7.5)
  18. Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST (8.1.2)
  19. Gestión del cambio (8.1.3)
  20. Compras (8.1.4)
  21. Contratistas (8.1.4.2)
  22. Contratación externa (8.1.4.3)
  23. Preparación y respuesta ante emergencias (8.2)
  24. Evaluación del cumplimiento (9.1.2)
  25. Auditoria interna (9.2)
  26. Revisión por la dirección (9.3)
  27. Incidentes, no conformidades y acciones correctivas (10.2)
  28. Mejora continua (10.3)

 
 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

PROCESOS EN LA NORMA ISO 45001:2018

Los procesos contemplados en la Norma ISO 45001:2018 son los siguientes:

  • Consulta y participación de los trabajadores: Es uno de los factores clave para el éxito para un sistema de gestión de la SST y por tanto, debe alentarse, por ejemplo, mediante la comunicación bidireccional.
  • Identificación de peligros: Ha de ser continua y proactiva, además deberá contar con la participación de todos los implicados.
  • Evaluación de riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST: Supera la mera evaluación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. La Norma requiere efectuar un análisis del contexto en el que se va a desarrollar el sistema de gestión y evaluar los riesgos que pueden afectar a su desarrollo.
  • Identificación de oportunidades para la SST y otras oportunidades: El sistema requiere la búsqueda de posibilidades de mejora, tanto de la seguridad y salud de los trabajadores, como la del propio sistema.
  • Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos: El sistema debe garantizar que se identifican y se conocen los requisitos legales y otros requisitos de la organización con impacto en la seguridad y salud.
  • Comunicación: Contempla tanto la comunicación interna como la externa, incluyendo sobre qué, cuándo, a quién y cómo comunicar.
  • Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST: En aquellos casos en los que los peligros no se puedan eliminar, deberá buscar la mejora del grado de minimización de los riesgos evaluados.
  • Gestión del cambio: Requiere un enfoque proactivo, de forma que en el momento de prever un cambio de cualquier tipo, se considere también cómo afecta a la seguridad y salud, siendo recomendable la aplicación de algún proceso que lo asegure.
  • Compras: La seguridad y salud debe integrarse en el proceso de compras, determinando, evaluando y eliminando los peligros potenciales, antes de la introducción del producto o servicio en el lugar de trabajo.
  • Preparación y respuesta ante emergencias: establecer los procesos necesarios para responder de manera adecuada a las situaciones de emergencia que la empresa ha previamente identificado.
  • Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño: Se debe realizar un análisis de la eficacia de todos los procesos que determinan el sistema de gestión de seguridad y salud para identificar puntos débiles y aspectos de mejora.
  • Evaluación del cumplimiento: Abarcará el cumplimiento legal y el resto de requisitos identificados para el sistema de gestión.
  • Tratamiento de incidentes, no conformidades y acciones correctivas: En función de las características de la organización, pueden agruparse en uno o varios procesos. Determina el tratamiento de las desviaciones que se observen en la implementación del sistema.

 

Está previsto que la Norma ISO 45001:2018 sustituya a la Norma OHSAS 18001:2007. Esto por supuesto implica que las organizaciones que han obtenido la certificación OHSAS 18001, deben prepararse para un proceso de transición a la nueva norma.

Desde que apareció OHSAS 18001 en 1999, muchas empresas han adoptado este sistema de gestión como el modelo a seguir para gestionar los riesgos y los peligros que se producen en sus organizaciones. El documento ha tenido un largo camino hasta que se ha convertido, por fin, en una norma ISO. Han sido muchos los inconvenientes que se han encontrado a la hora de aceptar el documento por parte de la OIT, sindicatos y algunos que otros organismos de normalización.

Con la publicación de la Norma ISO 45001 finaliza una etapa que ha durado casi cinco años en la que más de 100 expertos de 70 países han desarrollado la primera norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el Comité ISO/PC 283. Esta norma recopila las prácticas preventivas desarrolladas en el ámbito internacional en los últimos veinte años recogidas en las normas y guías de sistemas de gestión que se han implantado en los distintos países.

Un Sistema de Gestión de SySO basado en ISO 45001 permitirá a una organización mejorar notablemente su rendimiento en SySO a través de:

  • Desarrollar e implementar una política de y objetivos de S y SO
  • Establecer procesos sistemáticos que consideren su “contexto” y que tengan en cuenta cuenta sus riesgos y oportunidades, y sus requisitos legales y de otro tipo 
  • Determinar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con sus actividades; buscando eliminarlos, o poner controles para minimizar sus efectos potenciales
  • Establecer controles operacionales para administrar sus riesgos de S y SO, sus requisitos legales y otros requisitos
  • Aumentar la conciencia de sus riesgos de S y SO
  • Evaluar su desempeño de S y SO y tratar de mejorarlo, tomando las medidas apropiadas
  • Garantizar que los trabajadores asuman un papel activo en asuntos de seguridad y salud

 

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 - Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 – Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

 

FACTORES DE ÉXITO PARA IMPLANTAR ISO 45001

Entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001 tiene mucha relevancia el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Además, es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa.

Otro aspecto a considerar es verificar que la empresa tiene una adecuada comunicación, y que las políticas se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es muy importante que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se integre con los procesos del negocio.

Otro factor de éxito consiste en efectuar una planificación de la implantación priorizando los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo.

Los requisitos básicos a corto plazo a planificar son:

  • La comprensión de la organización y su contexto
  • Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • La determinación del alcance del sistema de gestión de SST
  • Los procesos implicados y sus interacciones
  • El liderazgo y participación de los trabajadores
  • Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
  • La política de SST
  • La definición de roles, responsabilidades y autoridad
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
  • La gestión de la información documentada
  • La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
  • Los objetivos de mejora

 

A medio plazo estarían los requisitos de:

  • Comunicación interna y externa
  • Participación y consulta
  • Recursos, competencia y toma de conciencia
  • Establecer los controles operacionales
  • La gestión del cambio
  • La gestión de las compras y los proveedores
  • La preparación y respuesta ante emergencias
  • La evaluación del desempeño
  • La gestión de los incidentes y las no conformidades

A largo plazo:

  • La auditoría interna
  • La revisión por la dirección
  • La mejora continua del sistema de gestión de SST

 

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos que establece la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  2. Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  3. Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  4. Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  5. Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 
 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

Solicite la DEMO en FORMA GRATUITA completando nuestro formulario.

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

De acuerdo con estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), más de 7600 personas mueren cada día por accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, es decir, más de 2,78 millones cada año.

Estas lesiones y enfermedades ocupacionales, además de afectar directamente a las personas que las padecen, resultan una carga significativa, tanto para los empleadores como para la economía en general, ya que acarrean pérdidas por jubilación anticipada, ausencia del personal y aumento de las primas de seguro.

A fin de enfrentar el problema, ISO – International Organization for Standardization, ha desarrollado un nuevo estándar, la Norma ISO 45001 para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene por objetivo ayudar a las organizaciones a reducir esta carga al proporcionar un marco para mejorar la seguridad de los empleados, reducir los riesgos laborales y crear mejores condiciones de trabajo más seguras, por todo el mundo.

Esta norma fue desarrollada por un comité de expertos en seguridad y salud en el trabajo, siguiendo otros enfoques genéricos del sistema de gestión como ISO 14001 e ISO 9001, y tomando en consideración otras normas internacionales en esta área, como OHSAS 18001:2007, Directrices ILO-OSH de la Organización del Trabajo, diversas normas nacionales y las normas y convenciones internacionales del trabajo de la OIT.

En la actualidad la Norma ISO 45001 ya fue aprobada y se espera con gran expectación que sea publicada en marzo de 2018.

 

ISO 45001:2018 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

¿QUÉ ES ISO 45001?

Tal como se describe en otro artículo de este blog NUEVA NORMA ISO 45001 ISO 45001 se trata de un estándar internacional que tiene por objeto sustituir en breve al BS OHSAS 18001, ampliamente utilizado en miles de organizaciones en todo el mundo, destinado a permitir que las organizaciones administren sus riesgos de SySO y mejoren su desempeño.

La implementación de un sistema de gestión de SySO será una decisión estratégica de una organización, pudiendo respaldar así sus iniciativas de sostenibilidad, ya que si las personas están más seguras y saludables en el lugar de trabajo aumenta la rentabilidad de la organización.

El sistema de gestión de SySO puede desempeñar un papel importante para garantizar que los riesgos se gestionen de manera efectiva. En este sentido, ISO 45001 enfatiza la necesidad de la participación de los trabajadores en el funcionamiento de una gerencia de SySO, además de exigir que una organización se asegure de que sus trabajadores sean competentes para hacer sus tareas asignadas de forma segura.

La Norma ISO 45001 especifica los requisitos para un sistema de gestión SySO, con orientación para su uso, para permitir que una organización mejore proactivamente su desempeño de SySO para prevenir lesiones y problemas de salud.
ISO 45001 está destinado a ser aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza, y todos sus requisitos están destinados a integrarse en la gestión propia de una organización.

 

¿QUÉ NO ES ISO 45001?

La Norma ISO 45001 no establece criterios específicos para el rendimiento de SySO, ni es preceptivo sobre el diseño de un sistema de gestión de S y SO, el cual debería ser específico para satisfacer las necesidades particulares de una organización en la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales.

De este modo; las organizaciones con bajos riesgos solo necesitarán implementar un sistema relativamente simple, mientras que una organización con altos niveles de riesgo puede necesitar algo mucho más sofisticado. Cualquier tipo de sistema puede ser capaz de estar en conformidad con los requisitos de la norma, se puede demostrar que es apropiado para la organización y es efectivo.

ISO 45001 no aborda específicamente problemas tales como la seguridad del producto, daños a la propiedad o impactos ambientales , y una organización no está obligada a tomar en cuenta estos problemas a menos que presentan un riesgo para sus trabajadores.

El nuevo Estándar ISO 45001 no pretende ser un documento jurídicamente vinculante, es una herramienta de gestión de adopción voluntaria por parte de organizaciones para eliminar o minimizar el riesgo de daño.

 

¿QUIÉNES SON LOS USUARIOS DE ISO 45001?

La ISO – International Organization for Standardization ha desarrollado la Norma ISO 45001 con la finalidad de que todas las organizaciones sean usuarios de la misma.
Así, no debería importar si una organización es una microempresa o un conglomerado global; si es un una organización sin fines de lucro, una organización benéfica, una institución académica o un departamento gubernamental. Siempre y cuando la organización cuente con personas que trabajen en su nombre o que pueden verse afectadas por sus actividades, usar un enfoque sistemático para administrar la salud y la seguridad le reportará beneficios.

El estándar puede ser utilizado por pequeñas operaciones de bajo riesgo por igual, así como por alto riesgo y grandes organizaciones complejas. Si bien el estándar requiere que los riesgos de S y SO sean abordados y controlados, también adopta un enfoque basado en el riesgo para el propio sistema de gestión de S y SO, para garantizar:

  1. que es efectivo y
  2. se mejora para cumplir con el siempre cambiante “contexto” de una organización.

Este enfoque basado en riesgo es coherente con la forma en que las organizaciones gestionan sus otros riesgos “comerciales” y, por lo tanto, fomenta la integración de los requisitos de la norma en el conjunto de procesos de gestión de las organizaciones.

 
 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

¿CÓMO IMPLEMENTAR 45001?

Entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001 tiene mucha relevancia el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Además, es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa.

Otro aspecto a considerar es verificar que la empresa tiene una adecuada comunicación, y que las políticas se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es muy importante que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se integre con los procesos del negocio.

 

ISO 45001:2018 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos que establece la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  2. Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  3. Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  4. Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  5. Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

Está previsto que ISO 45001 sustituya a la Norma OHSAS 18001:2007. Esto por supuesto implica que las organizaciones que han obtenido la certificación OHSAS 18001, deben prepararse para un proceso de transición a la nueva norma.

Como aún la norma no se ha publicado, los tiempos de transacción tampoco han sido definidos, pero tomando en consideración situaciones similares, es esperable que dicho proceso de transición sea de tres años a partir de la publicación del estándar.

Desde que apareció OHSAS 18001 en 1999, muchas empresas han adoptado este sistema de gestión como el modelo a seguir para gestionar los riesgos y los peligros que se producen en sus organizaciones. El documento ha tenido un largo camino hasta que se ha convertido, por fin, en una norma ISO. Han sido muchos los inconvenientes que se han encontrado a la hora de aceptar el documento por parte de la OIT, sindicatos y algunos que otros organismos de normalización.

Un sistema de gestión de SySO basado en ISO 45001 permitirá a una organización mejorar notablemente su rendimiento en S y SO a través de:

  • Desarrollar e implementar una política de y objetivos de S y SO
  • Establecer procesos sistemáticos que consideren su “contexto” y que tengan en cuenta cuenta sus riesgos y oportunidades, y sus requisitos legales y de otro tipo 
  • Determinar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con sus actividades; buscando eliminarlos, o poner controles para minimizar sus efectos potenciales
  • Establecer controles operacionales para administrar sus riesgos de S y SO, sus requisitos legales y otros requisitos
  • Aumentar la conciencia de sus riesgos de S y SO
  • Evaluar su desempeño de S y SO y tratar de mejorarlo, tomando las medidas apropiadas
  • Garantizar que los trabajadores asuman un papel activo en asuntos de seguridad y salud

 

Bibliografía:

  • ISO/DIS 45001 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2017)

 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

Solicite la DEMO en FORMA GRATUITA completando nuestro formulario.

A %d blogueros les gusta esto: