CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS
De manera constante, y aún con mayor énfasis en situaciones y entornos complejos, las organizaciones buscan mejorar su gestión en general, y para ello establecen estrategias para aumentar y mejorar la eficiencia en sus operaciones.
Este enfoque puede hacerse en diversos aspectos, como el servicio, los insumos, las ventas, la estructura o en las personas. Actualmente, muchas empresas están gestionando sobre sus insumos estratégicos, como es el caso de la energía, procurando producir o brindar sus servicios en mayor volumen a la vez que reducen sus consumos y costos de energía.
Así, el desempeño energético adquiere una vital importancia para las organizaciones, y su mejora es la que puede proporcionarles una ventaja competitiva.
Algunas organizaciones optan por mejorar el desempeño energético de una forma estructurada y sistemática, mientras otras pueden hacerlo a partir de resultados de auditorías energéticas o bien la detección de mejoras desde dentro de la organización.
El concepto de gestión de la energía nace a partir de la constatación de que muchas iniciativas de eficiencia energética que se implementan de forma aislada, no resultan consistentes en el largo plazo. De manera general, los cambios de tecnologías puntuales, sin el debido acompañamiento sistemático de las organizaciones, no genera valor ni consistencia a lo largo del tiempo, haciendo que los beneficios que resultan de este tipo de iniciativas, como la reducción de costos y emisión de gases de efecto invernadero, demuestran ser puntuales y, muchas veces, efímeros.
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía. En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.
Desde luego, un SGEn como el que define la norma ISO 50001 está conformado por un conjunto amplio de requisitos a cumplir, pero que a su vez permite distinguir entre ellos a aquellos con conforman los aspectos medulares y dan sustento a la Eficiencia Energética.
De este modo, se puede mejorar el desempeño energético en una organización mediante los siguientes 4 pasos:
- Diagnóstico energético. Evaluación de encuadres tarifarios y compra óptima.
- Llevar a cabo una revisión energética.
- Definir indicadores de desempeño energético
- Construir la Línea de base energética
ENFOQUE DEL DESEMPEÑO ENERGÉTICO
El desempeño energético es un elemento clave, integrado dentro de los conceptos introducidos en la norma ISO 50001, de manera de asegurar resultados eficaces y medibles a lo largo del tiempo, y se trata de un concepto que está relacionado con la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo de energía. Los indicadores de desempeño energético (IDEn) y las líneas de base energética (LBEn) son dos elementos interrelacionados que se abordan en esta norma para permitirle a las organizaciones demostrar la mejora del desempeño energético.
La norma ISO 50001:2018 incluye la siguiente definición para el desempeño energético:
Desempeño energético:
Resultados medibles relacionados con la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo de energía.
Nota 1 a la entrada: El desempeño energético se puede medir con respecto a los objetivos de la organización, las
metas energéticas, y otros requisitos del desempeño energético.
Nota 2 a la entrada: El desempeño energético es un componente del desempeño del sistema de gestión de la energía.
El cumplimiento de los requisitos del SGEn puede implicar cambios en procesos productivos, permite encontrar oportunidades de mejora y contempla la necesidad de una revisión general de las actividades de la organización. Este movimiento también pasa por el comportamiento humano, ya que los vicios o la falta de atención a los detalles del proceso productivo pueden generar gastos de energía que influyen en los costos totales de los propios productos o servicios.
Por tratarse de una cuestión de comportamiento humano, se encuentran allí las mayores barreras para la implementación de ese tipo de proyecto, ya que implica un cambio en la visión y las actitudes dentro de la organización, tomando de esta forma gran importancia el compromiso de la Alta Dirección de la empresa.
PASO 1: DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO
El diagnóstico energético es un estudio básico de eficiencia energética, y tiene por objeto elaborar una relación de medidas y recomendaciones generales en eficiencia energética de aplicación a la tipología y características particulares de las instalaciones analizadas.
Este análisis incluye una estimación del cálculo del ahorro energético que puede suponer la implantación de cada una de las medidas propuestas y un análisis de viabilidad económica con estimación de orden de magnitud de las inversiones necesarias.
El informe de diagnóstico energético debería detallar al menos los siguientes aspectos:
- Evaluación de equipos consumidores: Inventario de equipos con contabilidad de potencias instaladas por sistemas (iluminación, climatización, producción, etc.).
- Benchmarking: Evaluación comparativa del consumo energético analizado con respecto a los consumos de instalaciones similares situados en climas similares.
- Análisis de consumos y costos: Recopilación de la facturación energética en un período mínimo de 12 meses.
- Registro de los principales hábitos de uso de los distintos usuarios de las instalaciones.
- Análisis de las variaciones estacionales en el consumo energético.
- Balance energético estimativo de los consumos. Distribución teórica de los principales sistemas consumidores.
- Optimización de suministros energéticos
- Propuestas de eficiencia energética: Relación de medidas y recomendaciones generales en eficiencia energética de aplicación a la tipología y características particulares del edificio o local objeto del diagnóstico.
- Estimación del potencial de ahorro energético
- Análisis de viabilidad económica: Estimación de orden de magnitud de las inversiones necesarias en función de ratios de instalaciones similares y plazo de retorno simple.
PASO 2: LA REVISIÓN ENERGÉTICA
En este contexto, el proceso de Revisión Energética resulta un aspecto clave para mejorar el desempeño energético, y cuya definición es la siguiente:
Revisión Energética:
Análisis de la eficiencia energética, el uso de la energía, y el consumo de energía, con base en los datos y otra información, orientada a la identificación de los usos significativos de la energía (USEs) y de las oportunidades de mejora del desempeño energético
La Revisión Energética, mediante la identificación de los tipos de energía y de evaluación del uso y consumo energético, llevan a que la organización determine las áreas de uso significativo de energía y que identifique las oportunidades de mejora del desempeño energético.
Al determinar sus USEs, la organización define los criterios del consumo sustancial energético y/o el potencial considerable para la mejora del desempeño energético.
Estos USEs se pueden definir, de acuerdo con las necesidades de la organización, en instalaciones (depósito, fábrica, oficina, etc.), procesos o sistemas (iluminación, vapor, transporte, motores, etc.), o equipos (inyectoras, calderas, compresores, etc.).
Una vez que han sido identificados, la gestión y el control de los USEs constituye una parte integral del SGEn.
La revisión energética es la piedra angular del SGEn, ya que los usos significativos de la energía – USEs deben gestionarse de manera eficaz. Esta revisión se puede realizar a nivel de toda la empresa, a nivel de un departamento, o a nivel de equipo o recurso.
Para llevar adelante de manera adecuada la revisión energética, previamente se requiere identificar y evaluar el desempeño energético, lo que implica llevar a cabo una revisión inicial para identificar usos significativos de energía y oportunidades de mejora, entre otros elementos de salida.
La profundidad de la revisión inicial depende de muchos factores, como el tamaño de la organización, la experiencia del personal, el monto del consumo de energía, el costo y la disponibilidad de los datos.
Las preguntas a hacerse durante esta etapa de revisión deben considerar lo siguiente:
- ¿Se identificaron y revisaron todos los usos y consumos de energía, pasados y actuales?
- ¿Las variables que afectan el uso o el consumo de energía se basan en mediciones y otros datos?
- ¿Se han identificado usos significativos de la energía?
- ¿Cuáles son los criterios de significancia?
- ¿Se consideran los usos significativos de la energía al establecer objetivos y metas?
- ¿Hay cambios en el contexto de la organización que puedan afectar al desempeño energético de la organización?
Un mecanismo de evaluación de consumo y consumo de energía defectuoso dará como resultado un SGEn también defectuoso, porque se gestionarán los usos de energía incorrectos.
El proceso de elaboración de la revisión energética incluye las siguientes etapas:
- Analizar usos y consumos de energía pasados y presentes.
- Identificar USES.
- Para cada USE, determinar variables, desempeño y personas asociadas.
- Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético.
- Estimar uso y consumo futuros de energía.
A menudo, las mejores oportunidades para mejorar el desempeño energético son las medidas de bajo costo, como apagar el equipo cuando no está en uso y promover el conocimiento de las mejoras del desempeño energético entre los empleados.
La revisión debe actualizarse a intervalos definidos para garantizar que los datos sean siempre pertinentes.
PASO 3: DEFINIR INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO
En general, la elaboración de Indicadores de Desempeño para Sistemas de Gestión es una tarea de gran relevancia y que presenta cierta complejidad, pero que sin embargo debería desarrollarse de forma prioritaria ya que cuanto antes estén definidos, antes se podrán registrar resultados, obteniéndose así en forma temprana información relevante para utilizar en la definición de Objetivos o en la toma de otras decisiones en general.
De este modo, a fin de que los KPIs resulten de utilidad para la organización, éstos deberían cumplir con las siguientes características:
- Coherentes con la estrategia y los objetivos de la organización
- Determinarse a través del propietario del proceso correspondiente, conjuntamente con la Dirección
- Precisos y fiables, para permitir a la organización establecer objetivos medibles, realizar el seguimiento y predecir tendencias y tomar acciones de mejora e innovaciones cuando sea necesario
- Seleccionarse como base para tomar decisiones estratégicas y operacionales
- Desplegarse adecuadamente como indicadores de desempeño en las funciones y los niveles pertinentes de la organización, para apoyar el logro de los objetivos de alto nivel
- Apropiados a la naturaleza y al tamaño de la organización, sus productos y servicios, procesos y actividades
- Cuantificables, evitar aquellos indicadores cuya valoración dependa de una apreciación subjetiva (ej.:”nivel de satisfacción: alto, medio o bajo”).
- Reproducibles, de forma tal que cualquier persona que calcule el valor de un indicador en un determinado momento, obtenga los mismos resultados.
Para el caso en particular de los indicadores del desempeño energético – IDENs, éstos deben cumplir con las siguientes condiciones:
- Son definidos por la organización.
- Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
- Son cuantitativos
- Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.
Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEn por excelencia del sector industrial. Según las diversas variantes en la fórmula con numerador y denominador, se pueden establecer diferentes indicadores.
VARIANTES DEL NUMERADOR: CONSUMO ENERGÉTICO
- Consumo total/cantidad de producto fabricado, sobre la base de la energía total consumida en la organización.
- Consumo eléctrico/cantidad de producto fabricado.
- Consumo de energía térmica/cantidad de producto fabricado
- Consumo de energías renovables/cantidad de producto fabricado
- Consumo de una línea de producción en particular/cantidad de producto fabricado
- Consumo del proceso en particular/cantidad de producto fabricado
VARIANTES DEL DENOMINADOR: CANTIDAD DE PRODUCTO FABRICADO
- Consumo energético/número de unidades fabricadas
- Consumo energético/toneladas fabricadas
- Consumo energético/número de lotes fabricados
- Consumo energético/cantidad de producto final fabricado
- Consumo energético/cantidad de subproducto A
- Consumo energético/superficie del edificio
- Consumo energético/número de empleados
- Consumo energético/horas trabajadas
- Consumo energético/número de visitantes o clientes
- Consumo energético/número de pasajeros
- Consumo energético/tonelada transportada
- Consumo energético/distancia recorrida
PASO 4: CONSTRUIR LA LÍNEA BASE
Los indicadores de desempeño energético (IDEn) se utilizan para verificar el desempeño energético de la organización. La comparación del comportamiento de un determinado IDE durante el período de línea de base y después del inicio del funcionamiento del SGE puede determinar, por ejemplo, si las acciones implementadas están produciendo los resultados esperados en términos de mejora del desempeño energético o llamar la atención al hecho de que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.
En general deberían establecerse uno o más IDE para cada uno de los USEs previamente identificados. Estos indicadores se determinan con base en los resultados de la revisión energética, con el fin de que puedan monitorearse en la etapa de verificación.
La línea de base de energía (LBEn) es la referencia con la cual se evaluará el desempeño energético de la organización, y puede definirse de manera simple como el comportamiento de los IDEs durante un periodo determinado. Al igual que los IDEs, la determinación de la LBEn puede presentar diferentes niveles de complejidad.
El principal desafío que plantea el establecimiento de la LBE consiste en la definición del período observado para su cálculo, ya que debe ser representativo de los usos y consumos típicos de la organización.
PREMISAS PARA LA ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DE CONSUMO DE ENERGÍA
- Es un modelo matemático que permite describir el consumo de energía de un equipo, área o proceso con un nivel de confianza y precisión adecuada.
- Se realiza en base a un modelo que puede ser univariable o multivarible. Depende de la cantidad de variables
significativas que no dependan de la operación y el mantenimiento en el proceso. - El modelo de LBEn puede ser un modelo determinístico físico, matemático o un modelo estadísticomatemático. Los modelos determinísticos son muy complejos pero mucho mas exactos, los modelos estadísticos son mucho mas fáciles de realizar e interpretar pero requieren datos muy confiables y un conocimiento previo de como se reflejan en el modelo los cambios del proceso que representa.
- La variable dependiente del modelo es siempre la energía consumida.
- Las variables independientes del modelo son las variables significativas que no dependen de la operación o del mantenimiento
- Las variables usadas para elaborar el modelo son significativas para el consumo de energía.
Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables relacionadas con los usos significativos de la energía.
BENEFICIOS DE MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO
Entre estos beneficios se incluyen:
- Reducción de los costos de energía y mejora la rentabilidad.
- Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
- Mejora de la gestión de activos energéticos.
- Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
- Mejora de la toma de decisiones.
- Aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
- Mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
- Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
- Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
- Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
- Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
- Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
- Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
- Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
- Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
- Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.
Bibliografía:
- ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
- ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
- REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
- INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
- AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
- NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA
¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.
El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.
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