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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 14001:2015

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 14001:2015

 

La cláusula 4. Contexto de la Organización en ISO 14001:2015 establece los requerimientos que tiene una organización para tener un panorama general de alto nivel sobre el negocio, considerando los factores clave internos y externos que lo impactan, y cómo debe responder a través de su Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

 

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN - ISO 14001:2015

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN – ISO 14001:2015

 

La introducción de esta cláusula ha asegurado que el SGA ya no esté definido a partir de estándares, los auditores internos / externos o el gerente ambiental, sino que es la alta dirección de la organización la que está facultada para ello, brindándoles la autoridad y la flexibilidad para definir su sistema de gestión y garantizar que cumpla con el resultado esperado: una mejora en el desempeño ambiental de la organización.

Una crítica común de las versiones anteriores de la norma fue la falta de conexión de los temas ambientales con las operaciones comerciales cotidianas. A menudo fueron vistos como cuestiones  separadas, y por lo tanto el SGA se ocupaba de cuestiones poco relevantes para los empleados.

La determinación exhaustiva del contexto organizacional relacionado al SGA ayuda a resolver esto. Al identificar cuestiones internas y externas, conocidas como riesgos y oportunidades, se pueden utilizar para dirigir la dirección estratégica y el propósito del negocio. El sistema de gestión ambiental se convierte en una parte útil de los negocios diarios y en una plataforma relevante para que los empleados sigan su propio desempeño.

Asegurarse de que se cumple esta cláusula ayuda a conectar los objetivos estratégicos de la empresa de alto nivel con las tareas y el trabajo en todos los niveles y funciones.

Aunque el estándar no prescribe el método para determinar el contexto de la organización, existen algunos pasos e hitos lógicos.

 

 

COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO

 

El análisis del contexto requiere una determinación y comprensión exhaustivas de los aspectos internos y externos que pueden afectar a una organización y sus objetivos. Es importante destacar que el análisis mencionado puede hacerse para todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño, industria o ubicación geográfica.

De este modo, y considerando el resultado esperado de ISO 14001 que es “una mejora en el desempeño ambiental”, habrá aspectos que ayudarán a lograr esto y otros que se interpondrán en el camino. Definir el contexto es simplemente resolver y comprender cuáles son cada uno de ellos.

El SGA se enfoca en maximizar los aspectos positivos y mitigar los efectos de los negativos. Junto a esto, debe realizarse una evaluación de aquellas personas u organizaciones que también pueden verse afectadas o tener interés en lo que la organización hace.

Se requiere que la organización considere un amplio rango de factores potenciales que puedan impactar el sistema de gestión, en términos de su estructura, alcance, implementación y operación.

En el Anexo A (Informativo) – Orientaciones para el uso de esta Norma Internacional que forma parte de la Norma ISO 14001:2015, se citan algunas áreas de consideración para este análisis, las mismas son de amplio rango e incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Condiciones ambientales relacionadas con el clima, la calidad del aire, la calidad del agua, uso del suelo, contaminación existente, disponibilidad de recursos naturales y biodiversidad, que pueden afectar el propósito de la organización o ser afectada por sus aspectos ambientales;
  • Circunstancias externas culturales, sociales, políticas, legales, regulatorias, financieras, tecnológicas, económicas, naturales y competitivas; ya sea internacionales, nacionales o locales;
  • Características o condiciones de la organización, como sus actividades, productos y servicios, dirección estratégica, cultura y capacidades (es decir, gente, conocimiento, procesos, sistemas).

Como ejemplos de los aspectos internos a considerar para el análisis del contexto se pueden mencionar:

  • Requisitos reglamentarios
  • Estrategias para cumplir políticas y alcanzar objetivos
  • Relación con el personal y partes interesadas, incluidos socios y proveedores
  • Recursos y conocimiento (por ejemplo, capital, personas, procesos y tecnologías)
  • Mayor o menor tolerancia del riesgo
  • Bienes, activos de la empresa
  • Productos o servicios
  • Otros estándares, pautas y modelos adoptados por la organización
  • Sistemas de información

Entre los aspectos externos se pueden incluir:

  • Regulaciones gubernamentales y cambios en la ley
  • Cambios económicos en el mercado en que opera la compañía
  • Las empresas competidoras
  • Eventos que pueden afectar la imagen corporativa
  • Cambios en la tecnología

 

 

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN - ISO 14001:2015

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN – ISO 14001:2015

 

COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

Entender las necesidades y expectativas de las partes interesadas requiere que la organización determine la necesidad y expectativas de las “partes interesadas”, tanto internas como externas, que pueden incluir a:

  • Empleados
  • Contratistas
  • Clientes/Compradores
  • Proveedores
  • Reguladores
  • Accionistas
  • Vecinos
  • Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

Este tema fue tratado con mayor profundidad en el siguiente artículo de este blog PARTES INTERESADAS EN ISO 14001:2015.

Es muy importante destacar que el producto del análisis del contexto y de las necesidades y expectativas de las partes interesadas es un elemento clave para la evaluación y determinación de riesgos y oportunidades que requiere la cláusula 6 de ISO 14001:2015.

 

DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

El alcance de un sistema de gestión ambiental está previsto para aclarar los límites físicos y organizacionales a los que se aplica el sistema de gestión ambiental, especialmente si la organización es parte de una organización más grande.

A fin de determinar el alcance del Sistema de Gestión Ambiental, la Norma ISO 14001:2015 establece requerimientos bien claros y fuertes, de forma tal que la organización considere para esto los elementos que surgen del análisis del contexto y de las necesidades y expectativas de las partes interesadas, junto con los productos y servicios que se están brindando.

Así, la organización debe definir el alcance de su SGA para que sus obligaciones de cumplimiento se encuentren dentro de límites operativos razonables. Una vez definido, se deberá documentar el alcance e incluir todos los productos, servicios y actividades con aspectos ambientales significativos.

Este requerimiento de la norma 14001 precisa de un enfoque más claro y más lógico para establecer el alcance, impulsado por los requerimientos externos e internos, verificando que no resulten excluidas actividades, procesos o ubicaciones que tengan aspectos e impactos ambientales significativos, así como tampoco deberían excluirse del alcance las áreas con claras obligaciones de cumplimiento.

Los lineamientos del Anexo A de la Norma ISO 14001 usan el término credibilidad en relación con el establecimiento del alcance de los sistemas de gestión ambiental de una organización, especificando que tal credibilidad depende de la elección de los límites de la organización, ya que al hacerlo, ésta considera el grado de control o influencia que puede ejercer sobre sus actividades, productos y servicios desde una perspectiva de ciclo de vida.

Un alcance inapropiado o limitado podría socavar la credibilidad del sistema de gestión ambiental de la organización con sus partes interesadas y reducir su capacidad para lograr los resultados previstos del sistema de gestión ambiental.

El alcance del Sistema de Gestión Ambiental puede ser toda la organización o funciones específicas identificadas o secciones de la organización. Si la organización declara que cumple con la norma ISO 14001, debe poner a disposición el alcance del sistema de gestión para asegurarse de que las partes interesadas tengan claro qué partes de la organización están cubiertas.

El alcance es una declaración fáctica de las operaciones o procesos comerciales de la organización que se incluirán dentro de los límites de su sistema de gestión ambiental.

Una vez que se define el alcance, el concepto de “organización” se limita a lo que cubre dicho alcance. De este modo, si el alcance del sistema de gestión ambiental se limita a una función o sección particular de la organización, el resto de la organización se considera un proveedor externo u otra parte interesada.

La organización debe mantener el alcance del sistema de gestión ambiental como información documentada y ponerlo a disposición de las partes interesadas.

El estándar ISO 14001 no prescribe el método para mantener el alcance, por lo tanto, la organización deberá determinar el método más adecuado, por ejemplo utilizando una descripción escrita, o mediante la inclusión en un mapa del sitio, un diagrama organizacional, una página web o publicando una declaración pública de su conformidad.

Al documentar su alcance, la organización debe considerar el uso de un enfoque que identifique las actividades o procesos involucrados, los productos o servicios que se derivan y las ubicaciones donde ocurren.

A modo de una verificación rápida de la adecuada determinación del alcance del Sistema de Gestión Ambiental, se pueden tomar las siguientes preguntas como guía:

  • ¿Se ha determinado el alcance del sistema de gestión ambiental?
  • ¿Se han considerado el contexto, las obligaciones de cumplimiento y la capacidad de controlar o influir al establecer el alcance?
  • ¿Todos los aspectos significativos están incluidos en el alcance?
  • ¿Se mantiene el alcance como información documentada?
  • ¿El alcance está disponible para las partes interesadas?

 

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

 

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN - ISO 14001:2015

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN – ISO 14001:2015

 

La cláusula 4.4 de ISO 14001:2015 requiere que la organización establezca, implemente, mantenga y mejore continuamente su sistema de gestión ambiental, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones.

El SGA debe reflejar el contexto de la organización, ser proporcional a su tamaño y complejidad y contar con los recursos adecuados.

Además, un sistema de gestión ambiental debe ser visto como un marco de organización que debe ser monitoreado continuamente y revisado periódicamente para proporcionar una dirección efectiva para las respuestas de una organización a los cambios internos y externos.

Se espera también que el SGA esté alineado e integrado con otros procesos comerciales para garantizar que el desempeño ambiental no se vea comprometido frente al logro de otros objetivos comerciales.

La organización debería considerar la aplicación de un enfoque PHVA hacia su sistema de gestión ambiental de la siguiente manera:

  • Planificar: decidir qué quiere lograr la organización (considerando los aspectos internos y externos, las necesidades de las partes interesadas y los riesgos y oportunidades), y establezca los procesos y recursos necesarios.
  • Hacer: poner los planes en acción.
  • Verificar: supervisar y medir los procesos y el rendimiento en función de los requisitos y lo que se desea lograr.
  • Actuar: tomar medidas para hacer frente a las no conformidades y para mejorar el desempeño ambiental.

 

A modo de una verificación rápida de la adecuada implementación del Sistema de Gestión Ambiental, se pueden tomar las siguientes preguntas como guía:

  • ¿Consideró el contexto al establecer el sistema de gestión ambiental?
  • ¿Se han identificado los riesgos y oportunidades para los procesos?
  • ¿Ha determinado las entradas de proceso requeridas y las salidas esperadas?
  • ¿Se han asignado responsabilidades y autoridades para los procesos?
  • ¿Los requisitos ambientales están alineados e integrados con las prácticas de gestión y los procesos comerciales de la organización?
  • ¿Se han establecido planes para abordar los riesgos y oportunidades que requieren acción?
  • ¿Se han establecido procesos de monitoreo, medición y desempeño en relación con los requisitos que se desea alcanzar?
  • ¿Se han establecido procesos para abordar las no conformidades y mejorar el desempeño ambiental?

 

 

Bibliografía:

  • Cómo certificar ISO 14001:2015 – Informe, H. Gonzalez – Calidad & Gestión
  • ISO 14001:2015 – Requisitos para sistemas de gestión ambiental
  • ISO 14004:2016 – Sistemas de gestión ambiental — Directrices generales sobre la implementación

 

 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

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E-LEARNING: INTERPRETACIÓN DE LA NORMA ISO 14001:2015

 

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Todas estas herramientas constituyen un mundo de ventajas capaz de adaptarse a las necesidades y expectativas de cada alumno.

 

E-LEARNING: INTERPRETACIÓN DE LA NORMA ISO 14001:2015

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A continuación, presentamos algunas ventajas de la formación online mediante la plataforma de E-Learning de Calidad & Gestión:

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  • Acceso 24 horas x 7 días a la semana: precisamente esta ventaja está muy relacionada con la anterior. El alumno sólo necesita tener conexión a internet para poder acceder al contenido del curso, contactar con los tutores o hacer los exámenes.
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  • Contenidos actualizados: El mundo está en constante movimiento, lo que es válido hoy puede que ya no lo sea mañana. En este sentido, los contenidos formativos, subidos a la plataforma virtual, son permanentemente actualizados.
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Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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ASESORÍA ESPECIALIZADA ISO 14001:2015

ASESORÍA ESPECIALIZADA ISO 14001:2015

 

 

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SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 (9.1.2)

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015

Uno de los objetivos declarados de la Norma ISO 9001:2015 es favorecer que la organización aumente la satisfacción del cliente. Esto se logra mediante la evaluación continua y sistemática de si el producto o servicio que proporciona la organización cumple con los requisitos y expectativas de sus clientes a lo largo de su ciclo de vida. La estrategia adecuada es crear un método sistemático que evalúe las percepciones de los clientes sobre el grado en que se han cumplido sus necesidades y expectativas.

Mediante los requisitos vinculados con la Satisfacción del Cliente (9.1.2), la norma ISO 9001:2015 establece lo siguiente:

  • La organización debe monitorear las percepciones de los clientes sobre el grado en que sus necesidades y expectativas se han cumplido.
  • La organización debe determinar y desarrollar métodos para recopilar datos, procesar información, evaluar esa información y presentar resultados con respecto a la satisfacción del cliente.

Al respecto, la propia norma ISO 9001 aclara que entre los métodos utilizados para monitorear y evaluar la satisfacción o percepción del cliente, la organización puede utilizar encuestas de clientes, comentarios de clientes sobre productos y servicios entregados, entrevistas con clientes, análisis de participación de mercado, cumplidos, reclamos de garantía e informes de distribuidores, etc.

 

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 - CLAUSULA 9.1.2

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 – CLAUSULA 9.1.2

 

TÉRMINOS RELATIVOS AL CLIENTE

La Norma ISO 9000:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario incluye algunas definiciones de términos relativos al cliente, entre los que se encuentran los siguientes:

Cliente:
Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio destinado a esa persona u organización o requerido por ella.
EJEMPLO: Consumidor, cliente, usuario final, minorista, receptor de un producto o servicio de un proceso (3.4.1) interno, beneficiario y comprador.
Nota 1 a la entrada: Un cliente puede ser interno o externo a la organización.

 

Retroalimentación:
Opiniones, comentarios y muestras de interés por un producto, un servicio o un proceso de tratamiento de quejas.

 

Satisfacción del cliente:
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido las expectativas de los clientes
Nota 1 a la entrada: Puede que la expectativa del cliente no sea conocida por la organización, o incluso por el propio cliente, hasta que el producto o servicio se entregue. Para alcanzar una alta satisfacción del cliente puede ser necesario cumplir una expectativa de un cliente incluso si no está declarada, ni está generalmente implícita, ni es obligatoria.
Nota 2 a la entrada: Las quejas son un indicador habitual de una baja satisfacción del cliente, pero la ausencia de las mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
Nota 3 a la entrada: Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el cliente y éstos se han cumplido, esto no asegura necesariamente una elevada satisfacción del cliente.

 

 

Queja:
Expresión de insatisfacción hecha a una organización, relativa a su producto o servicio, o al propio proceso de tratamiento de quejas, donde explícita o implícitamente se espera una respuesta o resolución

 

 

Servicio al cliente:
Interacción de la organización con el cliente a lo largo del ciclo de vida de un producto o un servicio.

 

 

Código de conducta de la satisfacción del cliente:
Promesas hechas a los clientes por una organización relacionadas con su comportamiento, orientadas a aumentar la satisfacción del cliente y las disposiciones relacionadas.
Nota 1 a la entrada: Las disposiciones relacionadas pueden incluir objetivos, condiciones, limitaciones, información del contrato y procedimientos de tratamiento de quejas.

 

VALOR PERCIBIDO Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

 

El monitoreo de la satisfacción del cliente permite la identificación temprana de problemas relacionados con la calidad, el rendimiento y la funcionalidad del producto y las expectativas no satisfechas de los clientes. El éxito de la organización depende de sus clientes y, por lo tanto, comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes permitirá también cumplir con los requisitos de los clientes y superar sus expectativas.

La satisfacción del cliente está asociada con sus expectativas, pero ¿Cuáles son las expectativas del cliente? Es posible dividir las expectativas en dos tipos:

  • Expectativas objetivas: las expectativas objetivas se refieren a las características de un producto o servicio entregado que se comunicaron al cliente y sobre las cuales el cliente envió un pedido. Este tipo de evaluación debe indicar si los acuerdos con el cliente se cumplieron o no. La evaluación de esas expectativas considera elementos o aspectos específicos del producto entregado o los procesos de realización.
  • Expectativas subjetivas: las expectativas subjetivas se refieren a las percepciones de los clientes sobre el grado en que se han cumplido sus necesidades y expectativas.

En resumen, puede definirse rápidamente el grado de satisfacción del cliente mediante la siguiente ecuación:

 

VALOR PERCIBIDO – EXPECTATIVAS = GRADO DE SATISFACCIÓN

 

El Valor Percibido es aquel valor que el cliente considera haber obtenido a través del desempeño del producto o servicio que adquirió. Los aspectos más relevantes del Valor Percibido son los siguientes:

  • Los determina el cliente, no la empresa.
  • Se basa en los resultados que el cliente obtiene con el producto o servicio.
  • Se sustenta en las percepciones del cliente, y no necesariamente en la realidad.
  • Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente.
  • Depende del estado de ánimo del cliente y de sus razonamientos.
  • Dada su complejidad, el Valor Percibido puede ser determinado luego de una exhaustiva investigación que comienza y termina en el cliente.

 

Las Expectativas, en cambio, conforman las esperanzas que los clientes tienen por conseguir algo, y se producen por el efecto de una o más de estas cuatro situaciones:

  • Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el producto o servicio.
  • Experiencias de compras anteriores.
  • Opiniones de amistades, familiares, conocidos y líderes de opinión (p.ej.: deportistas famosos).
  • Promesas que ofrecen los competidores.

Ante los aspectos que dependen directamente de la empresa, ésta se encuentra con el dilema de establecer el nivel correcto de expectativas, ya que las expectativas demasiado bajas no atraen suficientes clientes; pero las expectativas demasiado altas generan clientes decepcionados luego de la compra.

Un detalle muy interesante a tener en cuenta es que la disminución en los índices de satisfacción del cliente no siempre está asociada a una disminución en la calidad de los productos o servicios; en muchos casos, es el resultado de un aumento en las expectativas del cliente, algo atribuible a las actividades de marketing.

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

DECÁLOGO DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

 

Alcanzar la satisfacción de los clientes es uno de los factores críticos para toda organización que pretenda diferenciarse de sus competidores y obtener mejores resultados en el negocio.

Seguidamente se presenta un decálogo de ideas para meditar:

 

1. Compromiso con un servicio de calidad: toda persona de la organización tiene casi la obligación de crear una experiencia positiva para los clientes.

2. Conocimiento del propio producto o servicio: transmitir claramente conocimientos de interés para el cliente acerca de las características del propio producto o servicio ayuda a ganar la confianza de éste.

3. Conocimiento de los propios clientes: aprender todo lo que resulte posible acerca de los clientes para que se pueda enfocar el producto o servicio a sus necesidades y requerimientos.

4. Tratar a las personas con respeto y cortesía: cada contacto con el cliente deja una impresión, sin importar el medio utilizado (e-mail, teléfono, personalmente, etc.). Esta impresión debe denotar siempre corrección en el trato.

5. Nunca se debe discutir con un cliente: desde luego que no siempre tiene la razón, pero el esfuerzo debe orientarse a recomponer la situación. Muchos estudios demuestran que 7 de cada 10 clientes harían negocios nuevamente con las empresas que resuelven un problema a su favor.

6. No hacer esperar a un cliente: los clientes buscan una rápida respuesta, por lo que es fundamental tratar ágilmente las comunicaciones y la toma de decisiones.

7. Dar siempre lo prometido: una falla en este aspecto genera pérdida de credibilidad y de clientes. Si resulta inevitable un incumplimiento, se debe pedir disculpas y ofrecer alguna compensación.

8. Asumir que los clientes dicen la verdad: aunque en ciertas ocasiones parezca que los clientes están mintiendo, siempre se les debe dar el beneficio de la duda.

9. Enfocarse en hacer clientes antes que ventas: mantener un cliente es más importante que cerrar una venta. Está comprobado que cuesta seis veces más generar un cliente nuevo que mantener a los existentes.

10. La compra debe ser fácil: la experiencia de compra en el punto de venta, página web, catálogo, etc, debe ser lo más fácil posible, y debe ayudar a los clientes a encontrar lo que estás buscando.

 

 

 

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 - CLAUSULA 9.1.2

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 – CLAUSULA 9.1.2

 

ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Como ya se ha expresado, la norma ISO 9001:2015 establece qué se debe hacer con respecto a la satisfacción del cliente, pero no cómo, ya que cada organización deberá adoptar la técnica más adecuada a sus características productivas, culturales, de gestión, etc.

De este modo, una metodología que puede resultar muy adecuada es la elaborar una encuesta de satisfacción del clientes, que consiste en un estudio que sirve para medir qué tan satisfechos están los clientes y cuál es el nivel de compromiso que tienen hacia una marca, empresa, producto o servicio.

En términos generales, puede afirmarse que realizar una encuesta de satisfacción resulta una muy buena manera de conocer lo que opinan los clientes.

Existen muchos métodos para hacer encuestas, pero lo que realmente es importante es definir con claridad los objetivos que debe cumplir dicha encuesta, ya que debería servir para tomar decisiones a corto, medio y largo plazo. Entre los principales objetivos de una encuesta de satisfacción se encuentran los siguientes:

  • Saber con exactitud qué se necesita mejorar
  • Saber qué opinan los clientes de una marca, empresa, producto o servicio
  • Conocer cuáles son los puntos que más le agradan a los clientes
  • Entender las necesidades de los clientes
  • Saber qué se puede hacer para retener a los clientes
  • Entender las expectativas de los clientes

 

BENEFICIOS DE LOGRAR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Luego de analizar qué es lo que debería hacer una organización para cumplir con lo que establece la norma ISO 9001 en su capítulo 9.1.2, es bueno tener presente que además de lograr el cumplimiento de un requisito normativo, una organización que logra la satisfacción de sus clientes accede a diversos beneficios, los que se podrían catalogar en tres grandes beneficios:

  1. Lealtad del cliente: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle el mismo u otros productos adicionales en el futuro.
  2. Difusión gratuita: El cliente satisfecho comunica a otros sus experiencias positivas con un producto o servicio. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio una difusión gratuita que el cliente satisfecho realiza a sus familiares, amistades y conocidos.
  3. Participación del mercado: El cliente satisfecho deja de lado a la competencia. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio una determinada participación del mercado.

 

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y RENTABILIDAD

Una vez que la organización sabe en qué consiste y cómo se determina la satisfacción del cliente, habitualmente surge esta pregunta: ¿Hasta que punto una empresa debe invertir para lograr la satisfacción de sus clientes?

Esta pregunta aparece cuando la organización se encuentra ante la necesidad de incrementar los niveles de satisfacción de los clientes y se presentan como soluciones disminuir los precios o incrementar los servicios.

Desde luego, ambas soluciones pueden mejorar los índices de satisfacción, pero a costa de disminuir los márgenes de utilidad de la empresa, por lo que esta situación exige encontrar un equilibrio muy delicado entre seguir generando más valor para lograr la satisfacción del cliente, pero hacerlo de manera rentable.

En este punto, hay que tener muy presente que cuando cambian las necesidades del cliente, debe cambiar también el modelo de rentabilidad, lo cual obliga a rediseñar no sólo el nuevo modelo de rentabilidad sino también las estrategias de la organización.

Para enfrentar este cambio, quienes dirigen la empresa no deberían mantenerse aferrados a un modelo de rentabilidad que fue exitoso en el pasado, ya que tal circunstancia minimiza la posibilidad de pensar estratégicamente y anticipar la forma de actuación futura.

 

 

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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Bibliografía:

  • ISO 9000:2015 “Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario”
  • Fundamentos de Marketing, de Kotler y Armstrong, 8va Edición, Ed. Pearson.
  • Dirección de Mercadotecnia, de Philip Kotler, 8va Edición, Ed. Prentice Hall.
  • Marketing y competitividad – nuevos enfoques para nuevas realidades, Miguel Angel Vicente, Roberto Sciarroni, y otros, 2010, Ed. Pearson Educacion de Mexico
  • Guía para la medición directa de la satisfacción de los clientes, IAT (Instituto Andaluz de Tecnología), 2007.
  • Diccionario de Marketing, de Camara Dionisio, Ed. Minist. Cultura.
  • ASESNews, Volumen 6, Número 2, octubre 2010, Asesco Gloser SA

 

Vea más información sobre MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

 

Implementar ISO 9001:2015

Implementar ISO 9001:2015

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

CREDITO FISCAL 2019 PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES DE ARGENTINA

El Ministerio de Producción y Trabajo de la Nación – Secretaría de Empleo de ARGENTINA publicó en el Boletín Oficial la apertura de la Línea de Crédito Fiscal (Resolución 713/2019) destinada a la implementación, certificación y recertificación de Normas ISO de Sistemas de Gestión en empresas PYME.

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

 

Entre los aspectos más relevantes se destacan los siguientes:

  • Objetivo: mejorar la productividad y competitividad de las empresas
  • Apertura: desde el 01/08/19 al 29/11/19
  • Período máximo de ejecución (implementación y rendición): 12 meses

Esta línea de implementará a través de la implementación y certificación de:

  • ISO 9001 – Sistemas de Gestión de Calidad
  • ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental
  • ISO 45001 – Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
  • ISO 22000 – Sistemas de Gestión de Inocuidad Alimentaria
  • ISO 50001 – Sistemas de Gestión de la Energía
  • Acreditación de laboratorios

La empresa podrá presentar propuestas solicitando financiamiento para implementar, certificar y recertificar cualquiera de las normas mencionadas.

Los conceptos que subsidia el Ministerio cubre los gastos de capacitación, implementación, certificación y recertificación de sistemas de gestión. El Organismo Certificador debe estar acreditado por el OAA o por otro Organismo de Acreditación equivalente miembro del IAF. El subsidio apunta a la certificación y re-certificación de normas.

 

LÍNEA DE CRÉDITO FISCAL – EXCLUSIONES

Quedan excluidas de esta Línea de Crédito Fiscal las siguientes empresas:

  • Empresas incluidas en el Registro Público de Empleadores con Sanciones Laborales (REPSAL)
  • Quienes desarrollen la actividad financiera, corredores de títulos, empresas de seguros privadas de capitalización y entidades de pensión privada abierta
  • Empresas que registren deudas fiscales nacionales y/o previsionales exigibles
  • Empresas con menos de 4 empleados
  • Empresas con menos de 2 años de antigüedad

Tope del subsidio: el 8% de la masa salarial del último año para las Pymes u 8 por mil para grandes empresas; el monto que surja de cada ítem por el cual se solicita reintegro.
El beneficio se hará efectivo mediante la emisión de un bono de crédito fiscal.

SUBSIDIO PARA CERTIFICACION DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES DE ARGENTINA

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES DE ARGENTINA

¿Qué se entiende por un Proyecto de Desarrollo Empresarial (PDE)?

Se trata de un conjunto de actividades de asistencia técnica, capacitaciones asociadas y certificación de normas de gestión internacionales, tendiente a alcanzar una mejora competitiva e incremento en la generación de valor agregado de la empresa.

¿Quiénes pueden presentar a la Línea de Crédito Fiscal?

Las MiPyMES categorizadas de conformidad con lo establecido por la Resolución Nº 24/2001 de la Secretaría PyMEyDR (sus modificatorias y complementarias).

La Secretaría de Emprendedores y Pymes del Ministerio de Producción y Trabajo de la Nación, a través de la Resolución 220/2019, definió las características de acuerdo a la actividad desarrollada para que las empresas sean categorizadas como Pymes.

A continuación se detallan los actuales parámetros para registrarse como PYME:

  • a. Límites de ventas totales anuales expresados en pesos ($):

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

  • b. Límites de personal ocupado

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

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CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS EN PYMES

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ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

DETERMINAR LAS PARTES INTERESADAS EN ISO 45001

 

Así como ISO 45001 concede gran importancia al contexto de la organización – tanto interno como externo -, también lo hace con las partes interesadas y sus expectativas. Ello supone que la organización efectúe un trabajo de comprensión y reflexión sobre cuáles son esas partes interesadas en el Sistema y qué esperan obtener de él.

Para que esto resulte en verdad efectivo, es importante considerar la definición del concepto que incluye la Norma ISO 45001:

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.

 

Esta definición incluye por supuesto a los trabajadores en primera línea, pero también a los proveedores, contratistas, clientes, organizaciones o personas vecinas del sector, organismos gubernamentales, sindicatos, miembros de la Alta Dirección, socios, sucursales… la lista puede ser aún más larga. Lo importante es entender que ISO 45001 exige identificar esas partes interesadas y conocer sus expectativas y sus necesidades con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

 

De este modo, toma relevancia responder adecuadamente a la siguiente pregunta: ¿Cuáles son las partes interesadas en ISO 45001:2015?

En este sentido, una visión de escasa significación indica que sólo los empleados de una organización tienen interés en la Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, pero de la propia definición del alcance del sistema de gestión se derivan otras partes interesadas, como por ejemplo:

  • Socios y Alta Dirección: Para cualquier persona que dirija una organización, o tenga su patrimonio relacionado con el buen desempeño de ella, la eficacia del SG-SST resulta de gran importancia. Los accidentes laborales o las enfermedades profesionales generan grandes pérdidas económicas para muchas organizaciones en todo el mundo.
  • Socios de fabricación: cualquier socio tiene un interés significativo en el resultado de las actividades de cualquier organización.
  • Proveedores de productos y servicios: los proveedores y contratistas desarrollan actividades en los sitios de operación de la organización, de forma tal que la dependencia que tiene el negocio de sus productos o sus servicios puede verse afectada si se afecta su Salud y Seguridad en el Trabajo
  • Entes de control: Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en cada jurisdicción (nacional, provincial, regional, etc), en materia de salud y seguridad en el trabajo es uno de los objetivos cuando se implementa un SG-SST. Por ello, los organismos y las entidades estatales que vigilan el cumplimiento de las normas son, sin duda, partes interesadas para el sistema.
  • Grupos organizados: los sindicatos, que representan los intereses del colectivo de trabajadores, o las asociaciones de vecinos que se interesan por la salud de los habitantes en el área en que está ubicada la empresa, son ejemplos de estos grupos organizados.
  • Compañías aseguradoras: en virtud de que las primas pueden aumentar si una organización tiene muchos accidentes.

 

 

IDENTIFICAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE PARTES INTERESADAS

 

Una vez identificadas y determinadas las partes interesadas, el paso siguiente consiste en verificar si cualquier necesidad o expectativa de estas partes interesadas se convertirá en un “requisito” para el SG-SST. A pesar de la existencia de “todas las partes interesadas”, deben identificarse aquellas que tengan un interés particular en la empresa y de este modo poder establecer cuál de todas ellas es más importante para la organización.

En este sentido, la Norma ISO 45001:2018 establece que se deben identificar las necesidades y expectativas relevantes. Cabe destacar que en el título de la sección 4.2 de la norma las palabras “necesidades” y “expectativas” aparecen en relación con las partes interesadas, y si bien puede haber diferencia en el significado de los dos conceptos, en la norma se les asigna el significado de “requisitos” de las partes interesadas.

Entonces, para establecer cuáles “requisitos” son aplicables al SG-SST, es necesario hacer un análisis que tome en consideración las expectativas de los interesados con respecto a una evaluación que deberá desarrollar la propia empresa.

Si en dicho análisis se encuentra que hay “requisitos” aplicables, el alcance del SG-SST debe incluirlos, al mismo tiempo que deben ser implementados por la organización hasta que se logre cumplimiento, basándose en planes de acción creados con el fin de producir la evidencia de eficacia. Al mismo tiempo, la organización debe supervisar las declaraciones hechas por las partes interesadas, en particular las reclamaciones, como otra forma de demostrar que se han cumplido tales requisitos.

A medida que cambian las situaciones y condiciones operativas debido al “pensamiento basado en el riesgo”, se da lugar a nuevos requisitos, invalidación de los requisitos anteriores e incluso cambiar algunos de los que se aplicaban anteriormente.

 

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

REQUISITOS O EXPECTATIVAS PERTINENTES A LA EMPRESA

 

Tal como ya se ha expresado, las partes interesadas para ISO 45001:2018 abarcan una amplia variedad de sectores y de personas que pueden tener necesidades contradictorias entre ellas o que pueden provocar confusión al establecer un gran número de requisitos que la empresa debe valorar y de los que debe establecer las medidas adecuadas para cumplirlas.

Así, es necesario determinar cuáles de estos requisitos o expectativas resultan pertinentes a la empresa y que por lo tanto ésta debe tener en cuenta a través de su SG-SST, y también determinar cuáles se van a convertir en requisitos legales y otros requisitos (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).

Al respecto, se debe tomar en consideración que:

  • Los requisitos de las partes interesadas no son necesariamente requisitos de la organización.
  • Algunos requisitos de las partes interesadas reflejan necesidades y expectativas que son obligatorias porque han sido incorporadas a las leyes, reglamentaciones, permisos y licencias gubernamentales, o incluso decisiones de tribunales.
  • La organización puede decidir aceptar o adoptar voluntariamente otros requisitos de las partes interesadas (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).
  • Una vez que la organización los adopte, se convierten en requisitos de la organización (es decir, requisitos legales y otros requisitos que se deben cumplir), y se tienen en cuenta para la planificación del SG-SST.

Existen diversos métodos y enfoques que pueden usarse para capturar estos elementos. Algunos ejemplos incluyen:

  • Ejercicios de compromiso con las partes interesadas; ya son ampliamente usados para consultar con las partes interesadas y mapear problemas y asuntos. Más frecuentemente usados por organizaciones grandes comprometidas con iniciativas de responsabilidad social.
  • Reuniones de consultoría con los vecinos y ONGs sobre asuntos del medio ambiente, planeación y desarrollo; con frecuencia éstas son utilizadas por las grandes plantas industriales con riesgos de SST significativos.
  • Reuniones y otras interacciones con reguladores; esto puede abarcar por ejemplo, asuntos críticos de calidad sobre especificaciones y conformidad desde la perspectiva de SST, así como asuntos con reguladores sobre cumplimiento y desarrollo de cumplimiento contra requerimientos y estándares emergentes.
  • Reuniones y actividades de capacitación y retroalimentación con empleados.
  • Revisiones a los proveedores y manejo de relaciones; muchas organizaciones tratan de obtener beneficios mutuos de las relaciones proveedor-cliente que sean críticos para el éxito mutuo.
  • Revisiones del cliente/comprador y manejo de relaciones; claro que este es un pilar fundamental para todos los estándares y una clave para el éxito.

 

PARTES INTERESADAS ISO 45001 – CHECKLIST

 

A continuación, se presenta una breve lista de chequeo de partes interesadas ISO 45001:2018 que puede proporcionar un adecuado enfoque a la determinación y entendimiento de las partes interesadas y sus requisitos:

  • ¿Se han determinado las partes interesadas que son relevantes para el SG-SST?
  • ¿Han sido determinadas las necesidades y expectativas relevantes de estas partes interesadas?
  • ¿Se ha determinado cuáles de esas necesidades y expectativas también pueden ser requisitos legales o reglamentarios en el negocio de la empresa?
  • ¿Existe una metodología para supervisar y revisar la información sobre las partes interesadas y sus necesidades y expectativas?
  • ¿Se han considerado las necesidades y expectativas de las partes interesadas al determinar los límites y la aplicabilidad (“alcance”) del SG-SST?
  • ¿Se encuentra a disposición de las partes interesadas la política de SST?
  • Para los procesos clave dentro del negocio de la empresa, ¿Se ha considerado el nivel de control esperado por las partes interesadas?
  • ¿Durante la revisión por la dirección se consideran las tendencias de los feedbacks de las partes interesadas y cualquier cambio en sus necesidades y expectativas originales?

Aquí es muy importante tener presente que la estructura de alto nivel ISO (HLS – High Level Structure) utiliza el término “parte interesada” (interested party) en lugar del término más habitual “stakeholder”. Las partes interesadas deben considerarse como todas las partes interesadas potenciales y no sólo las vinculadas al cliente.

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

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MATRIZ DE PARTES INTERESADAS SEGÚN ISO 45001

 

Una manera eficaz y ordenada para evidenciar la identificación de las partes interesadas, así como sus necesidades y expectativas es realizando una matriz dónde se identifiquen las mismas y se haga referencia a los documentos que evidencien el cumplimiento para cada caso, dando respuesta al apartado 4.2 de la norma ISO 45001:2018.

 

 

NORMA ISO 45001:2018 - PARTES INTERESADAS

NORMA ISO 45001:2018 – PARTES INTERESADAS

 

 

Es importante aclarar la realización de dicha matriz no constituye un requisito de la norma ISO 45001, sino apenas uno de los diversos métodos que puede aplicar una organización para evidenciar cumplimiento del apartado mencionado.

Entonces, esta matriz es una tabla que permite, de manera directa y sencilla:

  • Identificar cada una de las partes interesadas de la empresa, consideradas dentro del alcance del SG-SST.
  • Las necesidades y expectativas de cada una de las partes interesadas. 
  • Planificación en el SG-SST, identificando aquellas metodologías/procedimientos que desarrollan cada uno de los aspectos identificados.
  • Información documentada asociada. La descripción de cada uno de los documentos que se generan para evidenciar cómo se está gestionando/controlando la necesidad/expectativa de la parte interesada.

Dependiendo de la complejidad de la organización, podría ser conveniente añadir más columnas a la tabla, incorporando por ejemplo información referente a codificación de documentos, edición y fecha, planificación de las acciones (Diagrama de Gantt), estimación del riesgo de cada aspecto, etc.

 

Finalmente, es importante reflexionar acerca de los beneficios de comprender las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas, ya que además de ayudar a definir el alcance del SG-SST, desarrollar una adecuada comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas y tomar las acciones asociadas tiene un beneficio importante para la organización: garantizar que la satisfacción del cliente se mantenga y mejore. Si bien la satisfacción del cliente es uno de los principales objetivos de la norma ISO 9001, y no específicamente la norma ISO 45001, la evaluación de este elemento de la norma puede permitirle a una organización participar con las partes interesadas aún más estrechamente que nunca antes, trayendo beneficios de relación y de negocios. La otra ventaja principal es que el compromiso de los empleados y contratistas puede brindar un enfoque renovado al bienestar de los empleados y la prevención de accidentes.

Cuando mejoran tanto la satisfacción del cliente y la seguridad y el bienestar de los empleados, también mejoran los resultados y beneficios de la organización.

 

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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ISO 31000:2018 – FUNDAMENTOS DE GESTION DE RIESGOS

ISO 31000:2018 – FUNDAMENTOS DE GESTION DE RIESGOS

 

Un daño a la reputación de la empresa o de la marca, un delito cibernético, un accidente laboral, incumplimientos legales y/o regulatorios, o un acto de terrorismo son ejemplos de algunos de los riesgos que las organizaciones privadas y públicas de todo tipo y tamaño en todo el mundo deben enfrentar con mayor frecuencia.

La versión 2018 de la Norma ISO 31000 busca ayudar a manejar la incertidumbre que se presenta en cada decisión de una organización, ya que hacer frente al riesgo es parte de la gobernanza y el liderazgo, y es fundamental para la gestión de una organización en todos los niveles.

 

ISO 31000:2018 - GESTION DE RIESGOS

ISO 31000:2018 – GESTION DE RIESGOS

 

De este modo, ISO 31000:2018 ofrece una guía más clara, breve y concisa que ayuda a las organizaciones a utilizar principios de gestión de riesgos para mejorar la planificación y tomar mejores decisiones, estableciendo a su vez una referencia en lo relativo al riesgo para los estándares de ISO que dan lugar a otros sistemas de gestión, tales como ISO 9001:2015 (Calidad), 14001:2015 (Medio Ambiente), 45001:2018 (Salud y Seguridad en el Trabajo), 50001:2018 (Energía), etc., los que, tras la aprobación por parte de ISO de la estructura de alto nivel (HLS) en 2012 para todos los estándares ISO y sus revisiones, tienen que incluir una consideración del riesgo.

 

CONCEPTOS SOBRE GESTION DE RIESGOS

De acuerdo con la norma ISO 31000:2018, el Riesgo es el “efecto de la incertidumbre sobre los objetivos” y un efecto es una desviación positiva o negativa de lo que se espera.

Este estándar reconoce que las organizaciones operan en un medio incierto, de forma tal que cuando se trata de lograr un objetivo, siempre existe la posibilidad de que las cosas no vayan de acuerdo al plan. Cada paso tiene un elemento de riesgo que necesita ser gestionado y todo resultado es incierto: a veces se obtienen resultados positivos, otras veces se obtienen resultados negativos y en otras ocasiones se obtienen ambos.

La definición tradicional de riesgo combina tres elementos: comienza con un evento potencial y luego combina su probabilidad con su potencial severidad.
Un evento de alto riesgo tendría una alta probabilidad de ocurrir y un severo impacto si realmente ocurrió.

Mientras que ISO 31000 define el riesgo de una manera nueva e inusual, ambas definiciones son ampliamente compatibles, ya que hablan de los mismos fenómenos pero desde dos perspectivas diferentes. ISO 31000 piensa en Riesgo en términos orientados a objetivos, mientras que la definición tradicional piensa en riesgo en términos orientados a eventos.

Además de la propia definición del concepto de Riesgo, en el contexto de la Norma ISO 31000:2018 para gestión de riesgos, es muy importante tomar en consideración estos otros conceptos relacionados:

  • Comunicación y consulta: La comunicación y la consulta es un diálogo entre una organización y sus partes interesadas. Este diálogo es a la vez continuo, un proceso bidireccional, que implica compartir y recibir información sobre la gestión de riesgos, aunque no implica una toma de decisiones conjunta. Una vez concluida la comunicación y consulta, las decisiones se toman y las instrucciones son establecidas por la organización, no por las partes interesadas.
  • Consecuencia: Una consecuencia es el resultado de un evento y tiene un efecto en los objetivos. Un solo evento puede generar un rango de consecuencias que pueden tener efectos positivos y negativos sobre los objetivos. Las consecuencias iniciales también pueden escalar a través de efectos en cascada y efectos acumulativos.
  • Contexto: Establecer el contexto significa definir aspectos externos e internos, parámetros que las organizaciones deben tener en cuenta cuando gestionan el riesgo. El contexto externo de una organización incluye sus partes interesadas externas, su entorno local, nacional e internacional, así como cualquier otro factor externo que influya en sus objetivos. El contexto interno de una organización incluye sus partes interesadas internas, su enfoque de la gobernanza, sus relaciones contractuales y sus capacidades, cultura y estándares.
  • Control: Un control es cualquier medida o acción que modifica o regula el riesgo, como por ejemplo incluir cualquier política, procedimiento, práctica, proceso, tecnología, técnica, método,
    o dispositivo que modifique o regule el riesgo.
  • Evento: Un evento puede ser una ocurrencia, varias ocurrencias o incluso una no ocurrencia (cuando algo no sucede como debería haber ocurrido). También puede ser un cambio en las circunstancias. Los eventos siempre tienen causas y suelen tener consecuencias.
  • Gobernanza: La gobernanza incluye la estructura de la organización, políticas, objetivos, roles, responsabilidades, y el proceso de toma de decisiones.
  • Nivel de riesgo: El nivel de riesgo es su magnitud. Se estima considerando y combinando consecuencias y probabilidades. Se puede asignar un nivel de riesgo a un solo riesgo o a una combinación de riesgos. Las categorías comunes de riesgo incluyen las siguientes: riesgo extremo, riesgo alto, riesgo moderado y riesgo bajo. Por supuesto, cada organización debe definir cada categoría para asegurar que todos los involucrados están usando la misma terminología de la misma manera.
  • Probabilidad: es la posibilidad de que algo pueda suceder. La probabilidad puede ser definida, determinada y medida objetiva o subjetivamente, y puede expresarse de forma cualitativa o cuantitativa.
  • Riesgo residual: El riesgo residual es el riesgo que queda después de haber implementado un tratamiento de riesgo. Es el riesgo restante después de que se haya reducido el riesgo, se haya eliminado la fuente del riesgo, se modificaron las consecuencias o las probabilidades, se transfirió el riesgo, o fue retenido el riesgo.
  • Análisis de riesgo: El análisis de riesgos es un proceso que se utiliza para comprender la naturaleza, las fuentes, y las causas de los riesgos que se han identificado y para estimar el nivel de
    riesgo. También se utiliza para estudiar los impactos y consecuencias y para examinar los controles que existen actualmente. El nivel de detalle del análisis de riesgo dependerá del riesgo, el propósito del análisis, y la información y los recursos disponibles.
  • Evaluación de riesgos: Es un proceso que se utiliza para comparar el análisis de riesgos, con respecto a criterios de riesgo para determinar si un nivel especificado de riesgo es aceptable o tolerable.
  • Actitud de riesgo: La actitud de riesgo de una organización define su enfoque general del riesgo. La actitud de riesgo de la organización influye en cómo los riesgos son evaluados y abordados, y afecta también si los riesgos son o no tomados, tolerados, retenidos, compartidos, reducidos, o evitados, y si los tratamientos son o no implementados o pospuestos.
  • Criterios de riesgo: Los criterios de riesgo son términos de referencia y se utilizan para evaluar la importancia de los riesgos de una organización. Se utilizan para determinar si un nivel específico de riesgo es aceptable o tolerable. Los criterios de riesgo deben reflejar los valores, políticas y objetivos de la organización, y deben basarse en su estructura y el contexto interno, debe considerar las opiniones de los interesados ​​y debe derivarse de normas, leyes, políticas y otros requisitos.
  • Gestión de riesgos: La gestión de riesgos se refiere a un conjunto coordinado de actividades y métodos que se utiliza para dirigir una organización y para controlar los muchos riesgos que pueden afectar su capacidad para lograr objetivos. El término gestión de riesgos también se refiere al programa que se utiliza para gestionar el riesgo, el cual incluye principios de gestión de riesgos, un
    marco de gestión de riesgos, y un proceso de gestión de riesgos.
  • Plan de gestión de Riesgos:  El plan de gestión de riesgos de una organización describe cómo ésta pretende gestionar el riesgo. Describe los componentes de gestión, el enfoque y los recursos que se utilizan para gestionar el riesgo. Los componentes de gestión típicos incluyen procedimientos, prácticas, responsabilidades y actividades (incluyendo su secuencia y tiempo). Los planes de gestión pueden aplicarse a productos, procesos y proyectos, a toda la organización o cualquier parte de ella.
  • Política de gestión de riesgos: Una declaración de política define un compromiso general, dirección o intención. Entonces, una declaración de política de gestión de riesgos expresa el compromiso de una organización a la gestión de riesgos y aclara su orientación general o intención.
  • Propietario del riesgo: Un propietario de riesgo es una persona o entidad que ha recibido la autoridad para gestionar un riesgo particular y es responsable de hacerlo.
  • Fuente de riesgo: Una fuente de riesgo tiene el potencial intrínseco de generar riesgo. Una fuente de riesgo es donde se origina un riesgo. Entre las fuentes potenciales de riesgo se encuentran las relaciones y obligaciones comerciales, requisitos legales, expectativas y pasivos, cambios y circunstancias económicas, aspectos tecnológicos, innovaciones y trastornos, cambios y tendencias políticas, eventos naturales, fuerzas, debilidades y tendencias humanas, y deficiencias y excesos de gestión. Todas estas cosas podrían generar un riesgo que debe ser gestionado.
  • Parte interesada: Una parte interesada es una persona u organización que puede afectar o ser afectada por una decisión o una actividad. Las partes interesadas también incluyen aquellos que tienen la percepción de que una decisión o una actividad puede afectarlos. ISO 31000 2018 distingue entre grupos de interés externos e internos.

 
 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

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CONCLUSIONES DE LA NORMA ISO 31000: 2018

 

ISO 31000:2018 - GESTION DE RIESGOS

ISO 31000:2018 – GESTION DE RIESGOS

 

A continuación se presentan algunas de las principales conclusiones de la norma ISO 31000:2018:

  • El Liderazgo es clave: El documento incluye un lenguaje claro sobre la importancia de un liderazgo fuerte y el compromiso con el programa de gestión de riesgos. La Alta Dirección debe garantizar que el proceso de gestión de riesgos esté totalmente integrado en todos los niveles de la organización y que esté fuertemente alineado con los objetivos, la estrategia y la cultura.
  • Considerar riesgos en las decisiones de negocios: ISO 31000: 2018 también incluye un recordatorio de que la Alta Dirección es responsable de garantizar que los riesgos se consideren adecuadamente cuando se toman las decisiones, ya que esos riesgos pueden afectar la capacidad de la organización para entregar valor.
  • Enfatizar la implementación apropiada: La Alta Dirección también deben garantizar que el proceso de administración de riesgos se implemente correctamente y que los controles tengan el efecto deseado.
  • Ser proactivo: la norma ISO 31000:2018 proporciona una guía poderosa para ayudar a los ejecutivos a tomar una postura proactiva sobre el riesgo y asegurar que la gestión del riesgo esté integrada con todos los aspectos de la toma de decisiones en todos los niveles de la organización. Esto incluye continuidad de negocios, cumplimiento, gestión de crisis, recursos humanos, TI y resiliencia organizacional.
  • Naturaleza cíclica de la gestión de riesgos: ISO 31000: 2018 se enfoca en la naturaleza cíclica de la administración de riesgos, ayudando a los líderes de seguridad a entender y controlar el impacto de los riesgos en los objetivos comerciales. Los diversos elementos de las directrices, desde los principios hasta el marco y el proceso, convergen para mejorar y fortalecer la capacidad de la organización para evaluar, comunicar y considerar los riesgos en las decisiones comerciales, y para seleccionar controles que ayuden a mitigar o transferir los riesgos para que se ajusten a las tolerancias de la organización.
  • Mejor información disponible: Gran parte de la gestión de riesgos se centra en la mejor información disponible, con toda la ambigüedad e imperfecciones que implica el término. En lugar de tratar de compartir solo información de riesgo absoluto, los CISO (directores de seguridad de la información) deben adoptar esta nebulosa comprensión y reflexionar sobre los datos de riesgo cibernético que proporcionan para consolidar su papel como asesores efectivos del negocio. Los datos que los CISO proporcionan deben ser relevantes y comprensibles, entregarse dentro de un marco de tiempo razonable y calificarse con las declaraciones apropiadas con respecto a su precisión.
  • Medir el éxito: Las directrices también enfatizan el valor de medir, evaluar y mejorar el propio sistema de gestión de riesgos. La idea no es hacer todo bien la primera vez, sino mejorar cada vez que se completa el ciclo. Incluso los datos de riesgo imperfectos pueden ser útiles, siempre que se presenten junto con una línea de tiempo que muestre una tendencia. Las líneas de tendencia plana pueden ser aceptables para algunos riesgos y controles, mientras que para otros, la Alta Dirección debe esperar ver claros signos de progreso.

 

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A continuación, presentamos algunas ventajas de la formación online mediante la plataforma de E-Learning de Calidad & Gestión:

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Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión de Riesgos ISO 31000, las organizaciones pueden aprovechar la automatización que un SOFTWARE aporta, contribuyendo así al logro de la excelencia. Especialmente, si dicho SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS ha sido diseñado para lograr una gestión documental más efectiva, logrando una optimización en la comunicación organizativa, una gestión efectiva de hallazgos, no conformidades y puesta en marcha de acciones de mejora, así como un importante ahorro económico y de tiempos. Todo ello, se ve reflejado en una mejora en la eficiencia de la organización y sus resultados.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión de Riesgos.

 

SOFTWARE PARA GESTION DE RIESGOS ISO 31000

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El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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ASESORÍA ESPECIALIZADA ISO 14001:2015

ASESORÍA ESPECIALIZADA ISO 14001:2015

 

 

ISO 9001 – CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 9001:2015

La Norma ISO 9001: 2015, en su cláusula 7.1.6, incluye el requisito de Conocimiento de la Organización, estableciendo que una organización debe determinar el conocimiento necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de sus productos y servicios. Este conocimiento debe mantenerse y ponerse a disposición en la medida que resulte necesaria.

Al respecto, las organizaciones deben tener en cuenta los conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesarios y las actualizaciones necesarias, especialmente cuando se abordan necesidades y tendencias cambiantes.

 

 

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 9001:2015 - CLAUSULA 7.1.6

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 9001:2015 – CLAUSULA 7.1.6

 

ISO 9001: 2015, cláusula 7.1.6, aclara lo siguiente con respecto al conocimiento organizacional:

 

Los conocimientos de la organización pueden basarse en:

  • a) fuentes internas (por ejemplo, propiedad intelectual; conocimientos adquiridos con la experiencia; lecciones aprendidas de los fracasos y de proyectos de éxito; capturar y compartir conocimientos y experiencia no documentados; los resultados de las mejoras en los procesos, productos y servicios);
  • b) fuentes externas (por ejemplo, normas; academia; conferencias; recopilación de conocimientos provenientes de clientes o proveedores externos).

 

 

CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL

El crecimiento de una organización está muy ligado al conocimiento que ésta posee, especialmente aquello que se está realizando bien o mal dentro de la compañía, ya que en el contexto empresarial actual el conocimiento es un recurso clave, en gran parte debido a que es un bien valioso y un factor de producción vital. Desde 2015 esta idea también se refleja en la norma ISO 9001 con la inclusión del conocimiento como nuevo recurso, y aclarando que cada empresa debe hacer esfuerzos explícitos dirigidos a mantener y compartir los conocimientos necesarios, con el fin de conservar y mejorar la calidad de los productos y servicios.

En ese sentido, es lógico y no sorprende que se incluya como un recurso muy importante para la gestión de la calidad.

En el lenguaje cotidiano usamos permanentemente el concepto de “Conocimiento”, a veces haciendo referencia a los conocimientos técnicos, mientras que otras veces se habla de un saber más profundo, e incluso en muchas ocasiones se usa para hacer referencia a la información.

Parte de la dificultad de definir el conocimiento surge de su relación con otros conceptos semejantes, como datos e información. Estos dos términos a menudo se consideran denominaciones de conocimiento más bajas. Dentro de disciplinas más orientadas a la tecnología, especialmente en sistemas de información, el conocimiento a menudo se trata de manera muy similar a la información, como algo que se puede codificar y transmitir, y donde la TI juega un papel fundamental en el intercambio de conocimientos.

  • Datos: El elemento básico de la información en una organización está en forma de datos. Las organizaciones recopilan, resumen y analizan estos datos para identificar patrones y tendencias. La mayoría de los datos así recopilados están asociados con los procesos funcionales de la organización. Los datos son hechos y cifras que transmiten algo específico, pero que no están organizados de ninguna manera y que no brindan más información sobre patrones, contexto, etc.
  • Información: Está conformada por los datos y su contexto. Cada elemento de datos es un componente de una transacción y no proporciona mucha información a menos que se presenten junto con otros elementos de datos. La acumulación de datos en un contexto significativo proporciona información. Para que los datos se conviertan en información, se deben contextualizar, categorizar, calcular y condensar. La información presenta así un cuadro más grande; son datos con relevancia y finalidad. Puede transmitir una tendencia en el medio ambiente, o tal vez indicar un patrón de ventas para un período de tiempo determinado. Esencialmente, la información se encuentra en las respuestas a preguntas que comienzan con palabras tales como quién, qué, dónde, cuándo y cuántas.

Cada vez se ven definiciones que tratan el conocimiento como un concepto más complejo y personal que incorpora más que solo datos e información. El diccionario de la RAE (Real Academia Española) proporciona la siguiente definición:

Conocimiento: Entendimiento, inteligencia, razón natural.

 

 

Así, el conocimiento es diferente de los datos, la información o los análisis, ya que se puede crear a partir de cualquiera de esas capas o se puede crear a partir de los nociones existentes mediante inferencias lógicas, y está estrechamente relacionado con la práctica e implica saber y comprender.

El conocimiento que posee cada individuo es un producto de su experiencia y abarca las normas mediante las cuales evalúa los nuevos aportes de su entorno. Se trata de una combinación fluida de experiencia enmarcada en valores, información contextual, conocimiento experto e intuición fundamentada que proporciona un entorno y un marco para evaluar e incorporar nuevas experiencias e información.

Este conocimiento se origina y se aplica en la mente de los conocedores. En el ámbito de las organizaciones, a menudo se integra no solo en documentos o repositorios, sino también en rutinas, prácticas y normas organizacionales.

Uno de los principios de gestión de la calidad descritos en ISO 9000: 2015 es el “compromiso de las personas” para mejorar la capacidad de una organización para crear y entregar valor, lo que puede facilitarse mediante una discusión abierta y el intercambio de conocimientos y experiencias.

De acuerdo con la Norma ISO 9001: 2015, el “conocimiento organizacional” es el conocimiento específico de una organización, creado de manera colectiva, adquirido por la experiencia y utilizado y compartido para lograr objetivos.

Los requisitos para el conocimiento organizacional se introdujeron en ISO 9001: 2015 con la finalidad de que permita:

  • Proteger a la organización de la pérdida de conocimiento, por ejemplo, a través de la rotación de personal y la incapacidad de capturar y compartir información;
  • Alentar a la organización a adquirir conocimiento, por ejemplo, aprender de la experiencia, la tutoría y la evaluación comparativa.
  • Transferir y retener el conocimiento organizacional, lo cual puede resultar extremadamente difícil de conseguir, debido a que éste es propenso al desperdicio y la pérdida.

De este modo, una organización debe considerar cómo determinar y administrar el conocimiento organizacional requerido para satisfacer sus necesidades presentes y futuras. Las personas dentro de la organización y su experiencia son la base del conocimiento organizacional. Capturar y compartir dicha experiencia y conocimiento puede generar sinergias que conduzcan a la creación de conocimiento organizativo nuevo o actualizado.

 

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 9001:2015 - CLAUSULA 7.1.6

CONOCIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN ISO 9001:2015 – CLAUSULA 7.1.6

 

 

IMPLEMENTAR ISO 9001 – REQUISITO 7.1.6

Un cambio importante en la revisión de la Norma ISO 9001: 2015 es el énfasis reducido en la documentación. Al observar esta cláusula, que es una nueva introducción a la norma, no es necesario mantener ninguna documentación para demostrar que se cumplen los requisitos.

Los requisitos en esta sección son bastante simples de entender y lógicos, puesto que en cualquier organización habrá procesos. Entonces, lo primero es determinar el conocimiento requerido para llevar a cabo esos procesos, y una vez que se sepa todo lo que se requiere, la organización necesitará administrar ese conocimiento y asegurarse de que el conocimiento correcto esté disponible en los lugares correctos.

Este conocimiento podría estar disponible en el lugar de trabajo en forma de diagrama de flujo, procedimientos, en línea o incluso a través de instrucciones verbales proporcionadas por los supervisores. La norma no plantea ninguna restricción sobre la forma en que el conocimiento debe estar disponible en el lugar de trabajo.

Llegado a este punto, es indispensable tomar en cuenta que las cosas cambian con el tiempo, y que por lo tanto la organización debe considerar tales cambios y asegurarse de que se obtiene el conocimiento que podría ser necesario para éstos.

Al momento de implementar la Cláusula 7.1.6 de ISO 9001: 2015, puede ser útil considerar cierta comprensión básica sobre la Gestión del Conocimiento.

Al respecto, es importante mencionar que el conocimiento se puede clasificar en dos categorías amplias:

  • Conocimiento explícito o conocimiento formal, el cual puede ser documentado formalmente.
  • Conocimiento tácito: las personas a menudo no son conscientes del conocimiento que poseen o cómo puede ser valioso para los demás. La transferencia efectiva de conocimiento tácito generalmente requiere un contacto personal extenso, interacción regular y confianza.

Al implementar esta cláusula, se deben considerar ambos tipos de conocimiento.

Con la finalidad de resguardar el conocimiento, una organización compleja podría optar por implementar un sistema formal de gestión de conocimiento, mientras que las organizaciones menos complejas podrían optar por utilizar métodos más simples, como el mantenimiento de libros de registro sobre decisiones de diseño o sobre las propiedades y el rendimiento de los compuestos químicos desarrollados y probados, o documentar buenas prácticas de uso de maquinaria y equipos.

Al llevar adelante alguna iniciativa orientada a determinar, mantener y hacer disponible el conocimiento de la organización, se pueden tomar en consideración los siguientes aspectos:

  • Aprender de los fracasos, situaciones de fallas y éxitos;
  • Recopilar conocimientos de clientes, proveedores externos y socios;
  • Capturar el conocimiento dentro de la organización, por ejemplo, a través de la tutoría y la planificación de la sucesión;
  • Implementar una intranet, bibliotecas, sesiones de sensibilización y boletines.

Al tratar aspectos vinculados al conocimiento, es muy importante tomar en cuenta que el Ciclo PDCA es el principio básico para la mejora continua de productos, servicios y procesos; y esta mejora se basa en la experiencia adquirida. Aprender de la experiencia puede ser considerado un mayor desarrollo del conocimiento.

De este modo, organizaciones con los ciclos de PDCA bien implantados aumentan sistemáticamente sus conocimientos mediante la medición y evaluación de la calidad, evaluando las expectativas de los clientes, lo que les permite incorporar un mejor conocimiento en sus procesos de prestación de servicios.

También el mantenimiento, actualización y gestión de la información documentada es un camino para asegurar el conocimiento como lo es, por ejemplo, en la forma de descripciones de procesos y de actividades a realizar. Las empresas a menudo tienen su mejor conocimiento en normas y procedimientos distribuidos por medio de documentos, dando como resultado que la gestión de documentos siempre incluye también el objetivo de suministrar el conocimiento.

 
 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

CÓMO CAPTURAR EL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL

Cada compañía tiene un conocimiento especial que los diferencia de la competencia, pero ¿cómo se captura esto dentro de una empresa? Este conocimiento muchas veces se asienta en ciertos empleados a largo plazo, lo que puede constituir una fortaleza para la empresa, pero si no se captura puede estar en peligro de perderse cuando estos empleados abandonan la empresa.

Entonces, la retención del conocimiento constituye un proceso esencial en la gestión del conocimiento. Si no es posible retener los conocimientos en la organización, se perderán los esfuerzos realizados en los procesos anteriores.

La retención del conocimiento significa conservar los conocimientos utilizados por medio de un sistema de gestión documental que respalde la acción de la organización y que facilite su consulta en el momento necesario. El nuevo conocimiento organizacional sólo puede desarrollarse sobre la base del conocimiento previo. Ni los individuos ni las organizaciones borran sus experiencias anteriores con las nuevas.

Para la retención del conocimiento, existen tres subprocesos fundamentales:

  • Seleccionar, a partir de los múltiples sucesos que vive la organización, las personas y procesos que por su valor deben retenerse.
  • Guardar la experiencia en forma apropiada.
  • Garantizar que la memoria organizacional se actualice constantemente.

Una alternativa para retener el conocimiento puede ser la creación de grupos de trabajo integrados por miembros de la organización, con independencia de su nivel de experiencia, y con el objetivo de generar una transferencia del conocimiento de los más experimentados a los más jóvenes. Así, es posible minimizar los riesgos de la organización ante cualquier eventualidad con los individuos más calificados y experimentados que ella posee.

Entre las iniciativas que pueden considerarse para una eficaz retención del conocimiento se encuentran las siguientes:

  • Instrucciones de trabajo: Si se tiene un proceso que debe ocurrir de una manera específica para evitar problemas, y esto se puede escribir y entender fácilmente, entonces una instrucción de trabajo puede ser una de las maneras más fáciles de lograr esta captura de conocimiento.
  • Listas de verificación: En el caso que el conocimiento esté compuesto por una serie de cosas para verificar antes de que se complete un trabajo, entonces una lista de verificación puede ser una herramienta útil para usar.
  • Capacitación en el trabajo: cuando el conocimiento simplemente no se puede escribir, puede ser beneficioso utilizar la capacitación en el trabajo donde una persona mayor y con experiencia transfiera el conocimiento de la organización indocumentada a otros.
  • Base de datos de conocimiento: muchas empresas dejan las lecciones aprendidas hasta el final de un programa, y ​​esto puede significar que los diseños en proceso pierden los beneficios de estas lecciones aprendidas hasta mucho más tarde. Puede capturar el conocimiento, los problemas o los éxitos que se han producido con un producto o servicio escribiéndolos en una base de datos para revisarlos durante el diseño. De esta manera, el conocimiento se captura de inmediato y se puede revisar cuando se crea el próximo diseño de producto.

Una vez que se captura el conocimiento de la organización, debe usarse dentro del sistema, especialmente durante los cambios. Trabajar las listas de verificación y las instrucciones de trabajo en los procesos puede ser un desafío, pero si todos saben por qué se les pide que hagan esto, la transición será más fácil. Del mismo modo, la capacitación debe impartirse de manera consistente una vez que se haya creado.

La base de datos de conocimiento es una herramienta muy útil, ya que es un mecanismo de retroalimentación, por lo que la empresa requiere actualizar sus procesos de producción y de prestación del servicio, para asegurarse de que observa la base de datos de conocimiento de lecciones aprendidas, y para asegurarse de no perderse una corrección o mejora que se ha identificado y capturado en la base de datos.

 

Bibliografía:

ISO 9001:2015 – Requisitos para sistemas de gestión de la calidad
ISO 9000:2015, Fundamentos y Vocabulario.

 

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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Transición a la nueva versión ISO 9001:2015

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Implementar ISO 9001:2015

Implementar ISO 9001:2015

 

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

RETIRAN EL ESTANDAR OHSAS 18001

 

Empleados, directivos y propietarios de las organizaciones persiguen un objetivo común: evitar que alguien sufra daños en su puesto de trabajo. La productividad aumenta cuando se garantiza que las personas trabajan en lugares seguros y se fomenta la confianza en toda la cadena de operaciones y suministro. Además, seguir unas prácticas responsables es cada vez más importante para las marcas y su reputación.

 

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

Considerando esta premisa, y basándose en los esquemas revisados, las estructuras y las definiciones de las normas ISO 9001 e ISO 14001, la nueva Norma ISO 45001 pretende dar un nuevo impulso al ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con la vocación de salvar vidas, reducir accidentes y mejorar la moral de los empleados.

La Norma ISO 45001 es el nuevo estándar de la Organización Internacional de Normalización (ISO) sobre la seguridad y salud en el trabajo (SST). Se ha convertido en una de las normas más esperadas del mundo y está en vías de mejorar drásticamente los niveles de seguridad en el puesto de trabajo. Diseñada para ayudar a las organizaciones de todos los tamaños y sectores a crear un entorno de trabajo seguro para sus empleados, la ISO 45001 es considerada ya como una norma revolucionaria por los profesionales de la SST.

Publicada el 12 de marzo de 2018, la norma ISO 45001 reemplazará a la OHSAS 18001, que será retirada. Las empresas certificadas según la norma OHSAS 18001 disponen de un período de tres años (hasta marzo de 2021) para migrar su certificado a la norma ISO 45001.

 

PRINCIPALES CAMBIOS EN ISO 45001

La Norma ISO 45001 aplica la ISO High Level Structure (HLS), común para todas las normas de gestión ISO, como la ISO 9001 e ISO 14001, será fácil la integración con otros sistemas de gestión.

Los usuarios familiarizados con OHSAS 18001 reconocen que la mayoría de los requisitos de OHSAS continúan en la ISO 45001. Sin embargo, hay algunos requerimientos nuevos y revisados. Algunas alteraciones son inducidas por el HLS, pero otras son más específicas para la Salud y la Seguridad Ocupacional (OH&S).

La aprobación del nuevo estándar supone un plazo de migración de 3 años desde la publicación de la norma (marzo de 2018) para todas las organizaciones que se encuentran certificadas conforme a OHSAS 18001 (es decir, hasta marzo de 2021). Durante este período los certificados OHSAS seguirán en vigor.

Existen muchas diferencias entre ISO 45001 y OHSAS 18001, pero podría mencionarse que la novedad principal es que la Norma ISO 45001 se centra en la interacción entre una organización y su entorno de negocio, mientras que el Estándar OHSAS 18001 ponía el énfasis en la gestión de los riesgos de SST y otros aspectos internos.

Además, ambas normas también difieren en otros sentidos:

  • La ISO 45001 se basa en procesos; OHSAS 18001 en procedimientos.
  • La ISO 45001 es dinámica en todas las cláusulas; OHSAS 18001 no lo es.
  • La ISO 45001 considera tanto el riesgo como las oportunidades; OHSAS 18001 aborda únicamente el riesgo.
  • La ISO 45001 incluye la visión de las partes interesadas, al contrario que OHSAS 18001.

Estos puntos representan un cambio considerable en la forma en que se percibe la seguridad y salud en el trabajo. La SST ya no se trata como un factor aislado, sino que debe contemplarse desde la perspectiva de gestionar una organización fuerte y sostenible. Dicho todo esto, y aunque las dos normas difieren en su planteamiento, un sistema de gestión construido de acuerdo con OHSAS 18001 será una plataforma sólida para migrar a ISO 45001.

 

PREPARACIÓN PARA LA MIGRACIÓN

Al migrar desde OHSAS 18001 se deben tomar en consideración varios pasos o etapas como preparación antes de poder implantar el nuevo sistema de gestión:

  1. Realizar el análisis de las partes interesadas, es decir, las personas y organizaciones que pueden influir en las actividades de la organización, así como de los factores internos y externos que podrían afectar al negocio de la empresa.
  2. Analizar y definir cómo pueden controlarse estos riesgos con el actual sistema de gestión.
  3. Establecer el alcance del sistema, considerando qué se desea lograr con éste.
  4. Utilizar esta información para establecer sus procesos, su evaluación/análisis de riesgos y, más importante aún, definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) de los procesos.

Una vez adaptados todos los datos a las herramientas de OHSAS 18001, se puede reutilizar en el nuevo sistema de gestión buena parte de lo que ya se dispone.

 

 

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

MIGRACION DE OHSAS 18001 A ISO 45001

 

PLAN DE MIGRACION

Un buen Plan requiere establecer el punto de partida para poder planificar la implantación a corto, medio y largo plazo. Por lo tanto, el principio es un buen análisis de la situación actual de la organización en relación con la seguridad y salud laboral.

Una manera sencilla de hacer este estudio es analizar requisito por requisito de la norma lo que la empresa ya tiene para dar cumplimiento al requisito en cuestión, y lo que le faltaría.

Con los resultados de este informe se debe hacer una planificación de implantación priorizando los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo.

Los requisitos básicos a corto plazo a planificar son:

  • La comprensión de la organización y su contexto
  • Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • La determinación del alcance del sistema de gestión de SST
  • Los procesos implicados y sus interacciones
  • El liderazgo y participación de los trabajadores
  • Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
  • La política de SST
  • La definición de roles, responsabilidades y autoridad
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
  • La gestión de la información documentada
  • La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
  • Los objetivos de mejora

A medio plazo estarían los requisitos de:

  • Comunicación interna y externa
  • Participación y consulta
  • Recursos, competencia y toma de conciencia
  • Establecer los controles operacionales
  • La gestión del cambio
  • La gestión de las compras y los proveedores
  • La preparación y respuesta ante emergencias
  • La evaluación del desempeño
  • La gestión de los incidentes y las no conformidades

A largo plazo:

  • La auditoría interna
  • La revisión por la dirección
  • La mejora continua del sistema de gestión de SST

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos de la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  • Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  • Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  • Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  • Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  • Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

 

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

CREDITO FISCAL PARA CERTIFICACIÓN DE NORMAS

 

EL CONTEXTO Y LAS PARTES INTERESADAS EN ISO 45001

El contexto y las partes interesadas en ISO 45001 constituyen una de las novedades relevantes que marcan este nuevo estándar de ISO de Seguridad y Salud en el Trabajo, y por lo tanto requieren especial atención al momento de planificar la Migración de OHSAS 18001 a ISO 45001.

Resulta conveniente tomar en cuenta que para la nueva norma ISO 45001 poder comprender el contexto y la organización, es un tema de especial importancia para el éxito del SG-SST, sobre todo si se establece un paralelo con respecto a OHSAS 18001. ISO 45001 conduce a la organización a pensar en todos los elementos, factores o incidentes que la pueden afectar de forma negativa o positiva, y que tengan impacto en el propósito de alcanzar los objetivos propuestos.

La organización debe poder identificar todo aquello que la rodea, y poder definir en qué forma impactan estos elementos, y si ese impacto es positivo o negativo en términos de seguridad y salud laboral.

Por supuesto, son varios los elementos que constituyen el contexto y las partes interesadas en ISO 45001. Algunos de ellos pueden ser elementos internos y otros conforman factores externos.

Se pueden destacar entre los elementos internos los siguientes:

  • La estructura de la organización.
  • La distribución y las responsabilidades dentro de la organización.
  • La forma en que fluye la información al interior de la organización.
  • Los procesos relacionados con la toma de decisiones.
  • El personal, los mandos medios, y la Alta Dirección.

Los elementos internos, debido a su cercanía, y a la posibilidad que tiene la organización de actuar sobre ellos, pueden tener mayor impacto, pero también son susceptibles de ser modificados a voluntad con mayor eficacia.

No ocurre lo mismo con los factores externos que conforman el contexto de la organización, entre los que puede mencionarse a los siguientes:

  • El mercado y los competidores.
  • El entorno económico, social y cultural.
  • Los proveedores.
  • Los avances tecnológicos.
  • Organismos gubernamentales reguladores.
  • Normativas y legislaciones.

Así como ISO 45001 concede gran importancia al contexto de la organización – tanto interno como externo -, también lo hace con las partes interesadas y sus expectativas. Ello supone que la organización efectúe un trabajo de comprensión y reflexión sobre cuáles son esas partes interesadas en el Sistema y qué esperan obtener de él.

Para que esto resulte en verdad efectivo, es importante considerar la definición del concepto que incluye la Norma ISO 45001:

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.

 

Esta definición incluye por supuesto a los trabajadores en primera línea, pero también a los proveedores, contratistas, clientes, organizaciones o personas vecinas del sector, organismos gubernamentales, sindicatos, miembros de la Alta Dirección, socios, sucursales… la lista puede ser aún más larga. Lo importante es entender que ISO 45001 exige identificar esas partes interesadas y conocer sus expectativas y sus necesidades con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 
 

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Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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