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CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018

 

ASPECTOS MÁS RELEVANTES DE ISO 45001:2018

Entre los aspectos más relevantes de la nueva Norma ISO 45001:2018 se pueden mencionar a los siguientes:

  • Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de trabajo seguros y saludables
  • Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición de cuentas del sistema de gestión
  • Eliminación de los peligros y minimización los riesgos con medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y mejorando el desempeño
  • Consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables de la organización
  • Desarrollo de una cultura de la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión
  • La responsabilidad de la organización se amplía, ya que además de proteger debe promover la salud física y mental de los trabajadores y de otras personas afectadas por sus actividades. De igual forma debe preservar la reputación de la empresa, demostrando su compromiso corporativo y el cumplimiento a los principales requisitos.

 

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 - Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 – Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

 

ESTRUCTURA DE ISO 45001:2018

CLÁUSULAS CON REQUERIMIENTOS ASPECTOS DESTACABLES
4. Contexto de la organización La Norma ISO 45001:2018 considera que los resultados de seguridad y salud en el trabajo se ven afectados por diversos factores internos y externos (que pueden ser de carácter positivo, negativo o ambos), tales como: las expectativas de los trabajadores, las instalaciones, las contratas, los proveedores, la normativa que afecta a la actividad, etc.
5. Liderazgo y participación de los trabajadores Destaca como aspectos clave el liderazgo de la dirección y la participación de los trabajadores. Los determina como imprescindibles para gestionar de modo adecuado y optimizar los resultados en seguridad y salud.
6. Planificación Comprende las acciones previstas para abordar riesgos y oportunidades. Alcanzarán las relativas a la seguridad y salud, y al propio sistema de gestión. Asimismo, para la consecución de estas acciones deberán definirse objetivos y medios para lograrlas.
7. Apoyo Establece la necesidad de determinar los medios necesarios para conseguir la planificación mediante recursos, competencia, toma de conciencia y comunicación. El resultado de este requerimiento debe estar soportado de forma documental.
8. Operación En función de lo planificado, se ejecutarán las medidas previstas, para lo cual se deberá adoptar una visión proactiva, en la que entre otros, se tendrá en cuenta la gestión del cambio (modificaciones de los procesos, novedades…) y otros factores como el recurso a contratación externa, compras, etc.
9. Evaluación del desempeño Verifica la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud. Para ello, requiere auditorías internas y la revisión de la dirección, entre otras.
10. Mejora Su consecución es el objetivo final del sistema y el fundamento del ciclo de PDCA.

 

 

REQUISITOS DE ISO 45001:2018

A partir de la estructura ya descrita en el ítem anterior, la Norma ISO 45001:2018 establece 28 requisitos a cumplir por parte de las organizaciones. Estos requisitos son los siguientes:

  1. Comprensión de la organización y de su contexto (4.1)
  2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas (4.2)
  3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST (4.3)
  4. Sistema de gestión de la SST (4.4)
  5. Liderazgo y participación de los trabajadores (5.1)
  6. Política de la SST (5.2)
  7. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización (5.3)
  8. Consulta y participación de los trabajadores (5.4)
  9. Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades (6.1.2)
  10. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos (6.1.3)
  11. Planificación de acciones (6.1.4)
  12. Objetivos de la SST y planificación para lograrlos (6.2)
  13. Recursos (7.1)
  14. Competencia (7.2)
  15. Toma de conciencia (7.3)
  16. Comunicación (7.4)
  17. Información documentada (7.5)
  18. Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST (8.1.2)
  19. Gestión del cambio (8.1.3)
  20. Compras (8.1.4)
  21. Contratistas (8.1.4.2)
  22. Contratación externa (8.1.4.3)
  23. Preparación y respuesta ante emergencias (8.2)
  24. Evaluación del cumplimiento (9.1.2)
  25. Auditoria interna (9.2)
  26. Revisión por la dirección (9.3)
  27. Incidentes, no conformidades y acciones correctivas (10.2)
  28. Mejora continua (10.3)

 

PROCESOS EN LA NORMA ISO 45001:2018

Los procesos contemplados en la Norma ISO 45001:2018 son los siguientes:

  • Consulta y participación de los trabajadores: Es uno de los factores clave para el éxito para un sistema de gestión de la SST y por tanto, debe alentarse, por ejemplo, mediante la comunicación bidireccional.
  • Identificación de peligros: Ha de ser continua y proactiva, además deberá contar con la participación de todos los implicados.
  • Evaluación de riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST: Supera la mera evaluación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. La Norma requiere efectuar un análisis del contexto en el que se va a desarrollar el sistema de gestión y evaluar los riesgos que pueden afectar a su desarrollo.
  • Identificación de oportunidades para la SST y otras oportunidades: El sistema requiere la búsqueda de posibilidades de mejora, tanto de la seguridad y salud de los trabajadores, como la del propio sistema.
  • Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos: El sistema debe garantizar que se identifican y se conocen los requisitos legales y otros requisitos de la organización con impacto en la seguridad y salud.
  • Comunicación: Contempla tanto la comunicación interna como la externa, incluyendo sobre qué, cuándo, a quién y cómo comunicar.
  • Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST: En aquellos casos en los que los peligros no se puedan eliminar, deberá buscar la mejora del grado de minimización de los riesgos evaluados.
  • Gestión del cambio: Requiere un enfoque proactivo, de forma que en el momento de prever un cambio de cualquier tipo, se considere también cómo afecta a la seguridad y salud, siendo recomendable la aplicación de algún proceso que lo asegure.
  • Compras: La seguridad y salud debe integrarse en el proceso de compras, determinando, evaluando y eliminando los peligros potenciales, antes de la introducción del producto o servicio en el lugar de trabajo.
  • Preparación y respuesta ante emergencias: establecer los procesos necesarios para responder de manera adecuada a las situaciones de emergencia que la empresa ha previamente identificado.
  • Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño: Se debe realizar un análisis de la eficacia de todos los procesos que determinan el sistema de gestión de seguridad y salud para identificar puntos débiles y aspectos de mejora.
  • Evaluación del cumplimiento: Abarcará el cumplimiento legal y el resto de requisitos identificados para el sistema de gestión.
  • Tratamiento de incidentes, no conformidades y acciones correctivas: En función de las características de la organización, pueden agruparse en uno o varios procesos. Determina el tratamiento de las desviaciones que se observen en la implementación del sistema.

 

Está previsto que la Norma ISO 45001:2018 sustituya a la Norma OHSAS 18001:2007. Esto por supuesto implica que las organizaciones que han obtenido la certificación OHSAS 18001, deben prepararse para un proceso de transición a la nueva norma.

Desde que apareció OHSAS 18001 en 1999, muchas empresas han adoptado este sistema de gestión como el modelo a seguir para gestionar los riesgos y los peligros que se producen en sus organizaciones. El documento ha tenido un largo camino hasta que se ha convertido, por fin, en una norma ISO. Han sido muchos los inconvenientes que se han encontrado a la hora de aceptar el documento por parte de la OIT, sindicatos y algunos que otros organismos de normalización.

Con la publicación de la Norma ISO 45001 finaliza una etapa que ha durado casi cinco años en la que más de 100 expertos de 70 países han desarrollado la primera norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el Comité ISO/PC 283. Esta norma recopila las prácticas preventivas desarrolladas en el ámbito internacional en los últimos veinte años recogidas en las normas y guías de sistemas de gestión que se han implantado en los distintos países.

Un Sistema de Gestión de SySO basado en ISO 45001 permitirá a una organización mejorar notablemente su rendimiento en SySO a través de:

  • Desarrollar e implementar una política de y objetivos de S y SO
  • Establecer procesos sistemáticos que consideren su “contexto” y que tengan en cuenta cuenta sus riesgos y oportunidades, y sus requisitos legales y de otro tipo 
  • Determinar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con sus actividades; buscando eliminarlos, o poner controles para minimizar sus efectos potenciales
  • Establecer controles operacionales para administrar sus riesgos de S y SO, sus requisitos legales y otros requisitos
  • Aumentar la conciencia de sus riesgos de S y SO
  • Evaluar su desempeño de S y SO y tratar de mejorarlo, tomando las medidas apropiadas
  • Garantizar que los trabajadores asuman un papel activo en asuntos de seguridad y salud

 

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 - Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 45001:2018 – Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo

 

FACTORES DE ÉXITO PARA IMPLANTAR ISO 45001

Entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001 tiene mucha relevancia el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Además, es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa.

Otro aspecto a considerar es verificar que la empresa tiene una adecuada comunicación, y que las políticas se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es muy importante que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se integre con los procesos del negocio.

Otro factor de éxito consiste en efectuar una planificación de la implantación priorizando los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo.

Los requisitos básicos a corto plazo a planificar son:

  • La comprensión de la organización y su contexto
  • Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • La determinación del alcance del sistema de gestión de SST
  • Los procesos implicados y sus interacciones
  • El liderazgo y participación de los trabajadores
  • Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
  • La política de SST
  • La definición de roles, responsabilidades y autoridad
  • El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
  • La gestión de la información documentada
  • La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
  • Los objetivos de mejora

 

A medio plazo estarían los requisitos de:

  • Comunicación interna y externa
  • Participación y consulta
  • Recursos, competencia y toma de conciencia
  • Establecer los controles operacionales
  • La gestión del cambio
  • La gestión de las compras y los proveedores
  • La preparación y respuesta ante emergencias
  • La evaluación del desempeño
  • La gestión de los incidentes y las no conformidades

A largo plazo:

  • La auditoría interna
  • La revisión por la dirección
  • La mejora continua del sistema de gestión de SST

 

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos que establece la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  2. Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  3. Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  4. Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  5. Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

Bibliografía:

  • ISO 45001:2018 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2018)

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

De acuerdo con estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), más de 7600 personas mueren cada día por accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, es decir, más de 2,78 millones cada año.

Estas lesiones y enfermedades ocupacionales, además de afectar directamente a las personas que las padecen, resultan una carga significativa, tanto para los empleadores como para la economía en general, ya que acarrean pérdidas por jubilación anticipada, ausencia del personal y aumento de las primas de seguro.

A fin de enfrentar el problema, ISO – International Organization for Standardization, ha desarrollado un nuevo estándar, la Norma ISO 45001 para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene por objetivo ayudar a las organizaciones a reducir esta carga al proporcionar un marco para mejorar la seguridad de los empleados, reducir los riesgos laborales y crear mejores condiciones de trabajo más seguras, por todo el mundo.

Esta norma fue desarrollada por un comité de expertos en seguridad y salud en el trabajo, siguiendo otros enfoques genéricos del sistema de gestión como ISO 14001 e ISO 9001, y tomando en consideración otras normas internacionales en esta área, como OHSAS 18001:2007, Directrices ILO-OSH de la Organización del Trabajo, diversas normas nacionales y las normas y convenciones internacionales del trabajo de la OIT.

En la actualidad la Norma ISO 45001 ya fue aprobada y se espera con gran expectación que sea publicada en marzo de 2018.

 

ISO 45001:2018 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

¿QUÉ ES ISO 45001?

Tal como se describe en otro artículo de este blog NUEVA NORMA ISO 45001 ISO 45001 se trata de un estándar internacional que tiene por objeto sustituir en breve al BS OHSAS 18001, ampliamente utilizado en miles de organizaciones en todo el mundo, destinado a permitir que las organizaciones administren sus riesgos de SySO y mejoren su desempeño.

La implementación de un sistema de gestión de SySO será una decisión estratégica de una organización, pudiendo respaldar así sus iniciativas de sostenibilidad, ya que si las personas están más seguras y saludables en el lugar de trabajo aumenta la rentabilidad de la organización.

El sistema de gestión de SySO puede desempeñar un papel importante para garantizar que los riesgos se gestionen de manera efectiva. En este sentido, ISO 45001 enfatiza la necesidad de la participación de los trabajadores en el funcionamiento de una gerencia de SySO, además de exigir que una organización se asegure de que sus trabajadores sean competentes para hacer sus tareas asignadas de forma segura.

La Norma ISO 45001 especifica los requisitos para un sistema de gestión SySO, con orientación para su uso, para permitir que una organización mejore proactivamente su desempeño de SySO para prevenir lesiones y problemas de salud.
ISO 45001 está destinado a ser aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza, y todos sus requisitos están destinados a integrarse en la gestión propia de una organización.

 

¿QUÉ NO ES ISO 45001?

La Norma ISO 45001 no establece criterios específicos para el rendimiento de SySO, ni es preceptivo sobre el diseño de un sistema de gestión de S y SO, el cual debería ser específico para satisfacer las necesidades particulares de una organización en la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales.

De este modo; las organizaciones con bajos riesgos solo necesitarán implementar un sistema relativamente simple, mientras que una organización con altos niveles de riesgo puede necesitar algo mucho más sofisticado. Cualquier tipo de sistema puede ser capaz de estar en conformidad con los requisitos de la norma, se puede demostrar que es apropiado para la organización y es efectivo.

ISO 45001 no aborda específicamente problemas tales como la seguridad del producto, daños a la propiedad o impactos ambientales , y una organización no está obligada a tomar en cuenta estos problemas a menos que presentan un riesgo para sus trabajadores.

El nuevo Estándar ISO 45001 no pretende ser un documento jurídicamente vinculante, es una herramienta de gestión de adopción voluntaria por parte de organizaciones para eliminar o minimizar el riesgo de daño.

 

¿QUIÉNES SON LOS USUARIOS DE ISO 45001?

La ISO – International Organization for Standardization ha desarrollado la Norma ISO 45001 con la finalidad de que todas las organizaciones sean usuarios de la misma.
Así, no debería importar si una organización es una microempresa o un conglomerado global; si es un una organización sin fines de lucro, una organización benéfica, una institución académica o un departamento gubernamental. Siempre y cuando la organización cuente con personas que trabajen en su nombre o que pueden verse afectadas por sus actividades, usar un enfoque sistemático para administrar la salud y la seguridad le reportará beneficios.

El estándar puede ser utilizado por pequeñas operaciones de bajo riesgo por igual, así como por alto riesgo y grandes organizaciones complejas. Si bien el estándar requiere que los riesgos de S y SO sean abordados y controlados, también adopta un enfoque basado en el riesgo para el propio sistema de gestión de S y SO, para garantizar:

  1. que es efectivo y
  2. se mejora para cumplir con el siempre cambiante “contexto” de una organización.

Este enfoque basado en riesgo es coherente con la forma en que las organizaciones gestionan sus otros riesgos “comerciales” y, por lo tanto, fomenta la integración de los requisitos de la norma en el conjunto de procesos de gestión de las organizaciones.

 

¿CÓMO IMPLEMENTAR 45001?

Entre los factores de éxito durante la implantación de la nueva ISO 45001 tiene mucha relevancia el liderazgo y el compromiso por parte de la alta dirección. Además, es necesario que los empleados y los representantes tengan una participación activa.

Otro aspecto a considerar es verificar que la empresa tiene una adecuada comunicación, y que las políticas se encuentren alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Es muy importante que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se integre con los procesos del negocio.

 

ISO 45001:2018 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ISO 45001:2018 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

Una aproximación adecuada para implementar los requisitos que establece la Norma ISO 45001 es seguir los siguientes pasos:

  1. Identificar todos los procesos y actividades en su lugar de trabajo.
  2. Comprobar con la ayuda de los propios trabajadores si alguna actividad tiene riesgos asociados significativos que podrían causar daño. Algunas situaciones / procesos peligrosos a tener en cuenta incluyen, por ejemplo, trabajar en altura, mover partes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, actividades de construcción, etc.
  3. Reducir riesgos que pueden conducir a lesiones graves (accidentes o enfermedades a largo plazo) eliminando el riesgo, modificando el proceso de trabajo, protegiendo a los trabajadores, etc. Los ejemplos incluyen la exposición a largo plazo al manejo de artículos pesados, radiación, ruido, vibración, pantallas de visualización, productos químicos, etc.
  4. Verificar si las medidas vigentes para proteger a los trabajadores se siguen funcionan correctamente.
  5. Mejorar buscando siempre lo que podría hacerse mejor y más seguro.

 

Está previsto que ISO 45001 sustituya a la Norma OHSAS 18001:2007. Esto por supuesto implica que las organizaciones que han obtenido la certificación OHSAS 18001, deben prepararse para un proceso de transición a la nueva norma.

Como aún la norma no se ha publicado, los tiempos de transacción tampoco han sido definidos, pero tomando en consideración situaciones similares, es esperable que dicho proceso de transición sea de tres años a partir de la publicación del estándar.

Desde que apareció OHSAS 18001 en 1999, muchas empresas han adoptado este sistema de gestión como el modelo a seguir para gestionar los riesgos y los peligros que se producen en sus organizaciones. El documento ha tenido un largo camino hasta que se ha convertido, por fin, en una norma ISO. Han sido muchos los inconvenientes que se han encontrado a la hora de aceptar el documento por parte de la OIT, sindicatos y algunos que otros organismos de normalización.

Un sistema de gestión de SySO basado en ISO 45001 permitirá a una organización mejorar notablemente su rendimiento en S y SO a través de:

  • Desarrollar e implementar una política de y objetivos de S y SO
  • Establecer procesos sistemáticos que consideren su “contexto” y que tengan en cuenta cuenta sus riesgos y oportunidades, y sus requisitos legales y de otro tipo 
  • Determinar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con sus actividades; buscando eliminarlos, o poner controles para minimizar sus efectos potenciales
  • Establecer controles operacionales para administrar sus riesgos de S y SO, sus requisitos legales y otros requisitos
  • Aumentar la conciencia de sus riesgos de S y SO
  • Evaluar su desempeño de S y SO y tratar de mejorarlo, tomando las medidas apropiadas
  • Garantizar que los trabajadores asuman un papel activo en asuntos de seguridad y salud

 

Bibliografía:

  • ISO/DIS 45001 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2017)

 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

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NUEVA NORMA ISO 45001

NUEVA NORMA ISO 45001

¿Qué es ISO 45001? Se trata de la norma que tiene por objeto sustituir en breve al BS OHSAS 18001, ampliamente utilizado en miles de organizaciones en todo el mundo.

ISO 45001 será la nueva Norma Internacional de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional, a la que aspirarán las corporaciones globales y nacionales a partir de su publicación programada para fines de 2017 o principios de 2018.

NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Basándose en los esquemas revisados de las normas ISO 9001 e ISO 14001, aprovechando sus estructuras y definiciones, la nueva Norma ISO 45001 pretende dar un nuevo impulso al ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la vocación de salvar vidas, reducir los accidentes y mejorar la moral de los empleados.

En octubre de 2013 y elaboró su primer borrador de trabajo. En la actualidad hay unos 50 países y organizaciones internacionales, como la Organización Internacional del Trabajo que participan en este proyecto.

A comienzos de 2017 se publicó un segundo borrador de esta futura Norma ISO 45001, la cual se encuentra actualmente en revisión, y se espera tener una publicación definitiva del nuevo estandar hacia fines de 2017 o principios de 2018.

¿Qué supone este cambio para la empresa?

A diferencia de la norma OHSAS 18001, el borrador o proyecto de la norma ISO DIS 45001 incluye requisitos más detallados para un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, aunque todavía se tiene que acabar de formular.

Con la próxima revisión no se espera un cambio substancial en la norma, se basará también en la estructura de alto nivel ya aplicada en las normas ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015.

NORMA ISO 45001 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

NORMA ISO 45001 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

PROPÓSITO DE LA NUEVA NORMA ISO 45001
A través del borrador de la Nueva Norma Internacional ISO 45001 se comprende que su propósito es especificar los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y la salud ocupacional, junto con una guía para su uso, para permitir a una organización mejorar de forma proactiva su desempeño en SSO para prevenir lesiones y mala salud.

Entre los aspectos más relevantes,  ISO 45001 se propone:

  • Ser aplicable a cualquier organización que desee establecer un sistema de gestión de SSO.
  • Eliminar o minimizar los riesgos de SSO asociados con sus actividades.
  • Establecer, implementar y mejorar continuamente un SSO.
  • Asegurarse de su conformidad con los requisitos legales aplicables, así como otros requisitos a los que suscribe.
  • Demostrar conformidad con los requisitos de la Norma de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional.

ISO 45001 está pensado para ser aplicable a cualquier organización – sin importar su tamaño, tipo y naturaleza.

Todos los requisitos de la norma están destinados a ser integrados en el sistema de gestión de la organización y sus procesos de negocio.

El alcance de la aplicación o integración dependerá de factores limitantes, como el contexto en el que opera la organización y los requisitos de sus partes interesadas.

Una vez que una organización ha determinado el alcance de su sistema de gestión de SST, esta Norma Internacional ISO 45001 requiere que la organización se ocupe de los riesgos de SST para las personas que trabajan bajo su control, como por ejemplo directores, otros ejecutivos, gerentes, supervisores, trabajadores y contratistas.

Para algunas situaciones, la organización también puede elegir, o ser requerido por los requisitos legales aplicables, para atender las necesidades de otras personas afectadas por las actividades de la organización. Estos individuos no pueden estar involucrados en actividades “ocupacionales” para la organización -como algunos tipos de visitantes o clientes, vecinos o miembros del público-.

También se deben abordar los riesgos de SST asociados con todos los sitios y lugares de trabajo bajo su control. Y para considerar y tomar las medidas preventivas apropiadas de los riesgos asociados con los lugares de trabajo que no están bajo su control – como las instalaciones de un cliente.

Esta Norma Internacional ISO 45001 permitirá a una organización elegir incluir otros aspectos de salud y seguridad más allá de la salud y la seguridad “ocupacionales” (por ejemplo, bienestar / bienestar de los empleados) a través de su sistema de gestión de SST.

La organización también podría ser requerida por los requisitos legales aplicables para tratar estos temas.

Esta Norma Internacional ISO 45001 no establece criterios específicos para el desempeño de la SSO ni es prescriptiva sobre el diseño de un sistema de gestión.

La Norma ISO 45001 no aborda cuestiones como la seguridad de los productos, los daños a la propiedad o los impactos ambientales. Sin embargo, es un sistema de gestión integrado compatible con las normas ISO 9001 y 14001, ya que utiliza el marco del Anexo SL.

 

NORMA ISO 45001 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

NORMA ISO 45001 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

NUEVOS CONCEPTOS

La Nueva Norma Internacional ISO 45001 incorpora conceptos nuevos. Entre los de mayor relevancia se pueden mencionar:

  • Contexto de la organización: Proporciona una mayor comprensión de las cuestiones importantes que pueden afectar, positiva o negativamente la forma en que gestiona sus responsabilidades de SSO. El contexto de la norma ISO 45001 es un nuevo concepto para los sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional. La definición pertinente es “partes interesadas”, en lugar de “Stakeholders”. Para cumplir este requisito, la organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son relevantes para su propósito y objetivos, y que podrían afectar su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de SST. La organización tiene que determinar y definir a las partes interesadas que sean relevantes para su sistema de gestión de SST, junto con las preocupaciones pertinentes de estos grupos. El contexto se explica como el entorno en el que opera una organización, incluida su cadena de suministro, y su posición dentro de las comunidades locales. El medio ambiente no debe confundirse con el mismo término que se aplica en ISO 14001.
  • Trabajadores y otras partes interesadas: Mucho más detalle sobre considerar sus necesidades y expectativas, y entonces decidir si es necesario abordarlas dentro del sistema.
  • Liderazgo y cultura: Requisitos específicos de la alta dirección con respecto a la demostración de liderazgo, compromiso y promoción de una salud ocupacional positiva y cultura de seguridad. Una característica clave de ISO 45001 será el papel estratégico mejorado que los líderes y la alta dirección tendrán que tomar para lograr la acreditación. Tendrán que estar involucrados y demostrar su participación en el establecimiento de metas para la organización. Esos objetivos tendrán que ser alcanzables con objetivos claros para mostrar compromiso de liderazgo. Cada vez más, los altos directivos se sienten obligados a tomar en cuenta la legislación por sus fallas corporativas. En el futuro, la ISO 45001 será el sistema que puede utilizarse para comparar su desempeño con el cumplimiento de normas reglamentarias o de otro tipo.
  • Participación y consulta: Requisitos reforzados en relación con la participación y la consulta de los trabajadores en relación con el establecimiento y la implementación de la gestión del sistema de  SST.
  • Riesgos y oportunidades: Incluye riesgos y oportunidades relacionados con el sistema de gestión, así como riesgos y oportunidades relacionados específicamente con la salud y seguridad ocupacional.
  • Integración: La Norma ISO 45001 será un Estándar de Gestión Integrado, lo que significa que es compatible con otras normas con la misma estructura que la ISO 45001, como por ejemplo ISO 9001, ISO 14001 e ISO 22301. Todos ellos están basados ​​en el Anexo SL.
  • Información documentada: Sustituye documentos y registros.
  • Planificación y control operacionales: Requisitos más detallados en relación con los lugares de trabajo de varios empleadores, la jerarquía de los controles, la gestión del cambio, la subcontratación, la contratación y los contratistas.
  • Evaluación del desempeño: Medición de las operaciones de SST que pueden tener un impacto en los requisitos del sistema de gestión, controles operacionales, riesgos de SST, oportunidades, desempeño, y el progreso hacia los objetivos.
  • Evaluación del cumplimiento: Requisitos de proceso más detallados incluyendo el mantenimiento del conocimiento y comprensión de su estado de cumplimiento.
  • Revisión de la gestión: Requisitos más detallados relacionados con los insumos y productos de la revisión.
  • Incidente, no conformidad y acción correctiva: Requisitos de proceso más detallados y acción preventiva ahora reemplazados por el enfoque de riesgos.
  • Mejora: La mejora de ISO 45001 es el resultado de los requisitos que ponen más énfasis en la gestión del riesgo y la evaluación continua de los riesgos y oportunidades para prevenir o reducir los efectos no deseados. El impacto de esto es que la organización debe buscar, evaluar, adoptar y aplicar continuamente esas oportunidades para lograr un mejor desempeño.

 

 

NORMA ISO 45001 - NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

NORMA ISO 45001 – NUEVO ESTANDAR DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

 

BENEFICIOS PREVISTOS DE ISO 45001

Esta nueva norma ISO 45001 es una oportunidad para que las organizaciones alineen su dirección estratégica con su sistema de gestión de SST. Además, se hace mayor hincapié en mejorar el desempeño en materia de salud y seguridad en el trabajo.

Como una derivación natural de esta situación, algunos de los múltiples beneficios que se espera que obtengan las organizaciones tras la implantación de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral basados en la norma ISO 45001 son:

  • Disminuir el índice de lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo
  • Eliminar o reducir los riesgos relacionados con la SST
  • Mejorar el desempeño y la efectividad de la SST
  • Demostrar su responsabilidad corporativa y cumplir con los requisitos de la cadena de suministro
  • Proteger la reputación de marca
  • Motivar e involucrar a los empleados mediante consultas y participación
  • Aumentar la conciencia y cultura de SST
  • Integrar más facilmente la SSO con otros sistemas de gestión
  • Proporcionar un enfoque integrado para la gestión organizacional
  • Reflejar los entornos cada vez más complejos en que las organizaciones operan
  • Mejorar la capacidad de una organización para tratar sus riesgos de salud y seguridad
  • Asegurar que la gestión de la salud y la seguridad ocupacional está alineada con la dirección estratégica de la organización
  • Aumentar la participación del equipo de liderazgo

 

Bibliografía:

  • ISO/DIS 45001 – Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use (2017)

 
 

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - ISO 50001 width=
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

Mediante nuestra página web puede acceder a una DEMO GRATUITA DE UN SOFTWARE PARA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 que le permitirá evaluar una herramienta de gran utilidad para sistemas de gestión.

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