IMPORTANCIA DE LA LINEA DE BASE
Uno de los mayores desafíos para administrar la energía de manera efectiva es determinar con precisión el impacto de un sistema de administración de energía en el uso y el costo de la energía.
Con la finalidad de demostrar mejoras en el rendimiento energético, una organización debe establecer una línea de base de consumo de energía. Esta Línea de base energética (LBEn) es una herramienta fundamental de referencia que permite a la organización comparar el rendimiento energético antes y después de que se realice un cambio en su sitio o sistema.
Según la norma ISO50001:2018, la definición de Línea de base energética (LBEn) es la siguiente:
Línea de base energética, LBEn:
Referencia cuantitativa que proporciona la base para la comparación del desempeño energético.
Nota 1 a la entrada: La línea de base energética se fundamenta en los datos de un período de tiempo especificado y/o las condiciones, según lo defina la organización.
Nota 2 a la entrada: Las líneas de base energéticas se usan para la determinación de la mejora del desempeño energético, como referencia antes y después, o con y sin la implementación de acciones de mejora del desempeño energético.
Esta Línea de base establece el «antes» al capturar el uso total de energía de un sitio o sistema antes de realizar mejoras. Sin una línea de base precisa, la efectividad de un sistema de gestión de energía (SGEn) no se puede monitorear y, por lo tanto, no se pueden identificar o implementar acciones correctivas y mejoras.
PREMISAS PARA LA ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DE CONSUMO DE ENERGÍA
- Es un modelo matemático que permite describir el consumo de energía de un equipo, área o proceso con un nivel de confianza y precisión adecuada.
- Se realiza en base a un modelo que puede ser univariable o multivarible. Depende de la cantidad de variables
significativas que no dependan de la operación y el mantenimiento en el proceso. - El modelo de LBEn puede ser un modelo determinístico físico, matemático o un modelo estadísticomatemático. Los modelos determinísticos son muy complejos pero mucho mas exactos, los modelos estadísticos son mucho mas fáciles de realizar e interpretar pero requieren datos muy confiables y un conocimiento previo de como se reflejan en el modelo los cambios del proceso que representa.
- La variable dependiente del modelo es siempre la energía consumida.
- Las variables independientes del modelo son las variables significativas que no dependen de la operación o del mantenimiento
- Las variables usadas para elaborar el modelo son significativas para el consumo de energía.
Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables relacionadas con los usos significativos de la energía.
PASOS CLAVE PARA DESARROLLAR UNA LIBEn – ISO 50001
Sin embargo, el desarrollo de una línea de base precisa puede resultar una tarea compleja, y cualquiera que sea el método utilizado, tiene que discriminar los cambios en el consumo causados por las medidas de eficiencia energética (EE) de los cambios causados por variables relevantes, como por ejemplo factores climáticos, nivel de producción, mezcla de productos, etc.
Tales factores pueden causar variaciones que enmascaran los efectos que se está tratando de detectar y cuantificar. Los enfoques de desarrollo de línea de base simples generalmente tienen cierto grado de inexactitud que pueden hacerlos engañosos, mientras que los enfoques rigurosos y confiables son a veces más complejos que el nivel de comodidad natural de la mayoría de los administradores de instalaciones.
Existen muchos enfoques para establecer una línea de base energética, pero todos siguen los mismos cinco pasos clave:
- Identificar primero los límites del sistema
- Identificar las fuentes de energía
- Establecer el período de referencia
- Definir y contabilizar las variables / impulsores relevantes
- Establecer indicadores de desempeño energético (IDE)
El principal desafío se enfrenta en el cuarto paso cuando se tienen en cuenta las diferentes variables que afectan la línea de base. En muchos casos, esto a veces se debe a la falta de datos fiables y precisos fácilmente disponibles.
Además, al establecer indicadores de desempeño energético (IDENs), a veces los administradores de energía enfrentan resistencia interna de la organización para cambiar los IDENs estándar de la organización o el sector económico en el que se desempeña la organización.
La conclusión es que establecer una línea de base precisa podría presentar el paso más desafiante en la etapa de planificación de un SGEn. Sin embargo, una línea de base inexacta podría perder los principales beneficios de un SGEn y podría inducir a error a una organización al evaluar su desempeño energético y, por lo tanto, al medir el impacto de las medidas e intervenciones de EE.
EVALUACIÓN ENERGÉTICA CONTÍNUA – ISO 50001
Una adecuada gestión de la energía requiere cifras fiables para poder evaluar y dar forma al desarrollo, lo que se obtiene mediante un indicador de desempeño energético (IDEN). Esta medida de desempeño relacionado con la energía la define la organización y puede expresarse como una métrica simple, como una razón o como un modelo complejo.
Las empresas deben determinar indicadores de rendimiento energético adecuados como base para que la gestión energética controle y mida el rendimiento relacionado con la energía. Los indicadores de rendimiento energético deben comprobarse periódicamente y compararse con la línea de base energética inicial.
Las empresas que implementan un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) de acuerdo con la norma ISO 50001 deben garantizar una evaluación energética continua a través de un sistema de medición destinado a registrar datos y mantener la verificación. También se deben documentar los métodos y criterios de la evaluación energética.
Lo siguiente es necesario para desarrollar una evaluación energética:
- Análisis de uso y consumo de energía: La base de esto está formada por mediciones y otros datos. Se determinan las fuentes de energía actuales y se evalúan los usos y consumos energéticos.
- Determinación de las áreas con uso energético relevante: Determinación de las instalaciones / emplazamientos, equipos, sistemas, procesos y personal que tienen una influencia significativa en el consumo energético. Además, una determinación de cómo se influye en el uso de energía y cómo se desarrollará en el futuro,
- Identificación del potencial de mejora del desempeño relacionado con la energía: Análisis de potenciales acciones e mejora en el desempeño energético.
La evaluación relacionada con la energía debe actualizarse a intervalos de tiempo determinados. Sin embargo, también debe actualizarse si se han realizado cambios significativos en las instalaciones / sitios, equipos, sistemas o procesos.
EFICACIA DE LA LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA (LBEn)
De acuerdo con la definición ya citada, la Línea de Base Energética (LBEn):
- Refleja un período de tiempo específico.
- Se puede normalizar utilizando variables que afectan el uso y/o consumo de energía.
- Se utiliza para el cálculo del ahorro energético, como referencia antes y después de la implementación de acciones de mejora del desempeño energético.
En el nivel más simple, la línea de base podría ser la cantidad total de electricidad y otros combustibles utilizados en el año que finaliza antes de que se implemente el SGEn.
Otra línea de base simple y de uso frecuente es elegir una medida de consumo de energía específico, como kWh por unidad de producción. Esto tiene la ventaja de que es simple y parece ofrecer la oportunidad de comparar con otras organizaciones similares como punto de referencia.
El paso siguiente es asegurar la eficacia de la LBEn elaborada, verificando que se lleva a cabo de manera efectiva y por lo tanto brinda un punto de partida preciso que se necesita para un sistema de gestión de energía eficaz.
Para ello, en primera instancia se debe establecer claramente el alcance que cubre la LBEn, tomando un año de referencia, considerando seleccionar el año más reciente para el que se tengan datos confiables y precisos. Esta información puede estar en forma de facturas de energía, lecturas directas de medidores, etc.
También se deben identificar las diferentes formas de energía que se utilizan, como electricidad, gas (de red y/o envasado), derivados de petróleo, madera, carbón, etc.
Deben detallarse las cantidades totales utilizadas en el año de referencia establecido, incluyendo, si aplica, la generación in situ, como energía solar fotovoltaica, energía eólica, etc.
Una vez establecidas las cantidades totales de energía consumida en total, se debe identificar dónde se utiliza cada una de ellas, como edificios individuales, grupos de máquinas, líneas de producción o procesos individuales.
Cuando no se dispone de la medición real de los datos, se puede adoptar una estimación del consumo de energía mensual por potencia nominal y horas de funcionamiento para la preparación del perfil energético.
Considerara continuación los factores clave que pueden afectar la forma en que se usa la energía, como por ejemplo factores climáticos que afectan las cantidades de energía utilizadas para calefacción o refrigeración, cambios en los niveles de producción, patrones de cambio o requisitos del cliente.
Estos serán necesarios para elaborar indicadores de desempeño para poder «normalizar» los datos y tener en cuenta las fluctuaciones que pueden o no estar bajo el control de la organización.
Para contribuir con la eficacia de las LBEn que utiliza una organización, éstas deben contar con la flexibilidad adecuada que les permita efectuar los ajustes que se consideren necesarios, de acuerdo con lo requiere la norma ISO 50001:2018:
Las LBEn se deben revisar en caso de uno o más de los siguientes:
a) los IDEn ya no reflejan el desempeño energético de la organización;
b) hayan existido cambios importantes en los factores estáticos;
Así, si se realiza algún cambio dentro de la organización que afecte el uso de energía, la línea de base debe reflejarse para mostrar cómo habrían aparecido los cambios dentro de ese año de línea de base.
Resulta fundamental entonces que los datos deban recopilarse, auditarse y analizarse. Se deben instalar o utilizar soluciones de monitoreo de energía, incluidos los medidores, para que los datos de los servicios públicos puedan monitorearse y las tendencias se registren.
Después de elegir una línea de base, es importante actualizarla si hay nueva información disponible o si se implementan cambios importantes en la instalación que puedan afectar la línea de base. El uso de una línea de base relativa al nivel de producción también puede facilitar la contabilización de los cambios en la actividad.
INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO
La organización debe establecer indicadores del desempeño energético – IDENs que cumplan con las siguientes condiciones:
- Son definidos por la organización.
- Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
- Son cuantitativos
- Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.
Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEN por excelencia del sector industrial.
Es importante que desarrolle estos indicadores durante esta fase para que pueda monitorearlos durante la fase de recopilación de datos en curso. Los indicadores pueden requerir modificaciones una vez que comiencen a ser usados para mejorar su efectividad al mostrar el desempeño energético.
Para establecer IDENs, se deben documentar los conceptos y metodologías aplicados en la identificación, captura y seguimiento del ahorro de energía y de costos. Se deben anotar las suposiciones y cálculos específicos, incluyendo estimaciones, pronósticos y volúmenes.
Los IDENs se utilizan para ayudar a normalizar el costo de la energía y los datos de uso para identificar oportunidades de mejora o compartir las mejores prácticas. Una organización puede tener varios IDENs dependiendo de la operación.
Para determinar qué se puede mejorar, el representante de gestión de energía puede sugerir una auditoría energética, proceso que ayuda a las partes interesadas de la sostenibilidad corporativa, así como al personal en el sitio, a obtener una comprensión profunda de un inventario de referencia existente de métricas de eficiencia energética.
La evaluación identificará una lista de áreas prioritarias y analizar una lista preliminar de recomendaciones para impulsar las reducciones de costos y energía. Este proceso puede incluir submedidores a nivel del sitio instalados para identificar la contribución del uso de equipos individuales al uso y costo de energía.
EQUIPO DE GESTIÓN ENERGÉTICA
La gestión de la energía es un trabajo que debe desarrollarse en equipo.
Para implementar la gestión de la energía de acuerdo con ISO 50001, resulta de gran utilidad definir un equipo de trabajo multidisciplinario, dirigido por un miembro de la alta dirección, y constituido por representantes de las siguientes áreas corporativas:
- Gestión de proyectos
- Producción
- Investigación y desarrollo
- Mantenimiento
- Servicios de construcción
- Capacitación
- Comunicación y marketing
- Departamento legal para el seguimiento del cumplimiento de la normativa legal.
A este respecto, la norma ISO 50001:2018 destaca la gran relevancia del Liderazgo, ya que es un requisito que la alta dirección demuestre su liderazgo y compromiso con respecto a la mejora continua del desempeño energético y la eficacia del SGEn asegurando la conformación de un equipo de gestión de la energía.
Para apoyar de manera óptima a este equipo heterogéneo, los procesos y los insumos deben poder ser llevados a cabo y monitoreados por diferentes personas. El flujo de información entre los departamentos y las personas involucradas en el proyecto debe ser lo más adecuado posible.
El flujo de información entre la dirección de la empresa, los responsables de energía y el equipo de gestión de energía debe estar respaldado por el SGEn, así como la documentación de los datos recopilados, las medidas implementadas y las verificaciones y reevaluaciones periódicas.
OBJETIVOS Y METAS ENERGÉTICOS
ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético
Hacia el final de la fase de planificación, la organización debería:
- Definir objetivos energéticos y metas asociadas.
- Establecer un plan de acción para la gestión energética.
- Una vez hecho esto, la organización puede avanzar hacia la implementación de la gestión energética.
Es importante que los objetivos y las metas asociadas sean coherentes con la política energética definida. Los objetivos deben establecerse con la ayuda y los aportes de los empleados de toda la organización, y la iniciativa debe provenir de la alta dirección.
Es importante incluir empleados en múltiples niveles en la organización para asegurar una propiedad conjunta de los objetivos. Los objetivos deben establecerse de acuerdo con los IDENs definidos anteriormente.
Además de las metas, se debe implementar y mantener un plan de acción para que la organización pueda lograr sus objetivos, el cual debería contener:
- Medidas y actividades de mejora para alcanzar los objetivos y plazos asociados.
- Definición de quién es el responsable de implementar las medidas de mejora.
- Cómo cuantificar las mejoras de las medidas y cuantificar los objetivos para ver si la eficiencia energética realmente mejoró.
- Quién debería estar involucrado
Aunque la definición de los IDENs requiere muchos recursos, la organización en su conjunto puede beneficiarse de este proceso a largo plazo. Es más fácil aclarar y dar seguimiento a las responsabilidades, lo que puede facilitar el trabajo en el futuro.
Es un desafío encontrar IDENs que satisfagan todos los requisitos y, además, se deben evitar los KPI que se contrarrestan entre sí y se debe realizar una encuesta completa para comprender mejor las relaciones.
Es un desafío establecer objetivos y metas que tengan una buena base en la organización, sean realistas, pero optimistas y desafiantes.
Es importante incluir a las personas adecuadas para establecer objetivos. Por lo tanto, se recomienda que se incluyan en el proceso varios niveles de la organización y, además, que esas personas tengan realmente la autoridad necesaria para definir los objetivos.
No hay necesariamente soluciones fáciles para todos los desafíos identificados con los IDENs, sin embargo, las oportunidades surgen de tener una buena estructura y objetivos de IDENs:
- Unos buenos indicadores clave de rendimiento pueden facilitar la gestión de las instalaciones y mejorar la eficiencia energética.
- El trabajo con IDENs ya puede comenzar en la fase de diseño y eso puede influir en la forma en que se diseñan las instalaciones y en su rendimiento posterior.
- Es importante encontrar la motivación adecuada para los empleados. Esto se puede hacer usando el costo como parámetro ilustrativo. Esto puede tener un impacto positivo en términos de ahorro.
BENEFICIOS DE MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO
Entre estos beneficios se incluyen:
- Reducción de los costos de energía y mejora la rentabilidad.
- Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
- Mejora de la gestión de activos energéticos.
- Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
- Mejora de la toma de decisiones.
- Aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
- Mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
- Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
- Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
- Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
- Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
- Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
- Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
- Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
- Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
- Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.
Bibliografía:
- ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
- CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS
- ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
- REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
- INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
- AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
- NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA
¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.
El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.
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