ISO 50001 – ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA ENERGÍA
En una era marcada por la conciencia ambiental y la optimización de recursos, la eficiencia energética se erige como un pilar fundamental para las organizaciones.
La Norma ISO 50001:2018 establece un camino estructurado hacia la implementación de sistemas de gestión de energía eficientes, que permitan la optimización del uso de la energía y la reducción de los costos asociados.
En este sentido, la Norma ISO 50001:2018 se erige como un faro en el horizonte de la eficiencia energética. Al comprender sus fundamentos, requisitos y propósitos, las organizaciones pueden orientar sus esfuerzos para maximizar los beneficios. Esta sección sienta las bases para la implementación de estrategias efectivas de eficiencia energética.
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.
En este sentido, la Norma ISO ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para Sistemas de gestión de la energía, con ahorros comprobados en costos de la energía.
Un sistema de gestión energética implica la implementación de un enfoque sistemático para la eficiencia energética, lo cual es superior a los enfoques ad hoc o tradicionales basados en proyectos de corto plazo para mejorar el rendimiento energético.
Sistema de gestión de la energía, SGEn: Sistema de gestión para establecer una política, objetivos, metas, planes de acción y procesos destinados a alcanzar los objetivos y las metas energéticas.
Entonces, se puede establecer que un SGEn comprende el uso sistemático de técnicas, procesos y herramientas de gestión para mejorar el desempeño energético de una organización, incorporado a todos los aspectos vinculados con el uso de energía en la empresa, incluida la adquisición, el uso y la supervisión de la energía.
ANÁLISIS INICIAL DE LA HUELLA ENERGÉTICA
Cualquier viaje hacia la eficiencia energética comienza con una comprensión clara de cómo se consume la energía en la organización. Llevar a cabo una evaluación exhaustiva, mediante el análisis de datos de consumo y la identificación de áreas de mayor uso, proporciona un punto de partida sólido.
La huella energética es el efecto que tienen los consumos de energía sobre el medio ambiente. Resulta fundamental entonces conocer estos consumos para saber cómo y cuándo es posible reducirlos, consiguiendo así una mayor y mejor eficiencia energética.
Esto implica verificar la situación con respecto al uso de la energía en oficinas, almacenes, talleres, áreas de producción, etc, y de esta forma desarrollar un sistema de gestión con objetivos medibles para cada área, monitorear, y corregir si es necesario.
Entre las iniciativas que pueden aportar valor a este enfoque, es posible mencionar a las siguientes:
- Medir el consumo de energía en las diversas áreas, secciones, edificios de cada empresa.
- Analizar la eficiencia de las actuales tecnologías que se utilizan (iluminación, motores, maquinarias, calderas, etc.)
- Conocer los históricos de consumo y los incrementos mensuales que se tendrán con base en los estimados de producción para poder planear mejor los horarios de producción.
- Conocer los precios de la energía cada mes en la página del organismo correspondiente de cada país para estimar con mayor precisión el precio que se obtendrá y si está siendo realmente considerado en los costos de producción y precio de venta.
DISEÑANDO OBJETIVOS ENERGÉTICOS PRECISOS
Basándose en el análisis inicial, establecer objetivos energéticos precisos es crucial. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, en línea con el acrónimo SMART. Ejemplos de estos objetivos podrían abarcar desde la disminución del consumo energético general hasta la mejora en la eficiencia de sistemas específicos.
A fin de establecer objetivos energéticos precisos se pueden seguir los siguientes pasos:
- Identificar los procesos y áreas de la organización que consumen más energía.
- Establecer objetivos energéticos precisos y medibles para cada proceso o área identificada.
- Definir un plan de acción para alcanzar los objetivos establecidos.
- Asignar responsabilidades y recursos para la implementación del plan de acción.
- Realizar un seguimiento y medición del progreso hacia el logro de los objetivos establecidos.
- Revisar y actualizar los objetivos energéticos y el plan de acción según sea necesario.
Es importante que los objetivos y las metas asociadas sean coherentes con la política energética definida. Los objetivos deben establecerse con la ayuda y los aportes de los empleados de toda la organización, y la iniciativa debe provenir de la alta dirección.
Es importante incluir empleados en múltiples niveles en la organización para asegurar una propiedad conjunta de los objetivos. Los objetivos deben establecerse de acuerdo con los IDENs (Indicadores de Desempeño Energético) definidos.
Además de las metas, se debe implementar y mantener un plan de acción para que la organización pueda lograr sus objetivos, el cual debería contener:
- Medidas y actividades de mejora para alcanzar los objetivos y plazos asociados.
- Definición de quién es el responsable de implementar las medidas de mejora.
- Cómo cuantificar las mejoras de las medidas y cuantificar los objetivos para ver si la eficiencia energética realmente mejoró.
- Quién debería estar involucrado
Aunque la definición de los IDENs requiere muchos recursos, la organización en su conjunto puede beneficiarse de este proceso a largo plazo. Es más fácil aclarar y dar seguimiento a las responsabilidades, lo que puede facilitar el trabajo en el futuro.
Es un desafío encontrar IDENs que satisfagan todos los requisitos y, además, se deben evitar los KPI que se contrarrestan entre sí y se debe realizar una encuesta completa para comprender mejor las relaciones.
Es un desafío establecer objetivos y metas que tengan una buena base en la organización, sean realistas, pero optimistas y desafiantes.
Es importante incluir a las personas adecuadas para establecer objetivos. Por lo tanto, se recomienda que se incluyan en el proceso varios niveles de la organización y, además, que esas personas tengan realmente la autoridad necesaria para definir los objetivos.
No hay necesariamente soluciones fáciles para todos los desafíos identificados con los IDENs, sin embargo, las oportunidades surgen de tener una buena estructura y objetivos de IDENs:
- Unos buenos indicadores clave de rendimiento pueden facilitar la gestión de las instalaciones y mejorar la eficiencia energética.
- El trabajo con IDENs ya puede comenzar en la fase de diseño y eso puede influir en la forma en que se diseñan las instalaciones y en su rendimiento posterior.
- Es importante encontrar la motivación adecuada para los empleados. Esto se puede hacer usando el costo como parámetro ilustrativo. Esto puede tener un impacto positivo en términos de ahorro.
INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO
La organización debe establecer indicadores del desempeño energético – IDENs que cumplan con las siguientes condiciones:
- Son definidos por la organización.
- Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
- Son cuantitativos
- Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.
Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEN por excelencia del sector industrial.
Es importante que desarrolle estos indicadores durante esta fase para que pueda monitorearlos durante la fase de recopilación de datos en curso. Los indicadores pueden requerir modificaciones una vez que comiencen a ser usados para mejorar su efectividad al mostrar el desempeño energético.
Para establecer IDENs, se deben documentar los conceptos y metodologías aplicados en la identificación, captura y seguimiento del ahorro de energía y de costos. Se deben anotar las suposiciones y cálculos específicos, incluyendo estimaciones, pronósticos y volúmenes.
Los IDENs se utilizan para ayudar a normalizar el costo de la energía y los datos de uso para identificar oportunidades de mejora o compartir las mejores prácticas. Una organización puede tener varios IDENs dependiendo de la operación.
Para determinar qué se puede mejorar, el representante de gestión de energía puede sugerir una auditoría energética, proceso que ayuda a las partes interesadas de la sostenibilidad corporativa, así como al personal en el sitio, a obtener una comprensión profunda de un inventario de referencia existente de métricas de eficiencia energética.
La evaluación identificará una lista de áreas prioritarias y analizar una lista preliminar de recomendaciones para impulsar las reducciones de costos y energía. Este proceso puede incluir submedidores a nivel del sitio instalados para identificar la contribución del uso de equipos individuales al uso y costo de energía.
EQUIPO DE GESTIÓN ENERGÉTICA
La gestión de la energía es un trabajo que debe desarrollarse en equipo.
Para implementar la gestión de la energía de acuerdo con , resulta de gran utilidad definir un equipo de trabajo multidisciplinario, dirigido por un miembro de la alta dirección, y constituido por representantes de las siguientes áreas corporativas:
- Gestión de proyectos
- Producción
- Investigación y desarrollo
- Mantenimiento
- Servicios de construcción
- Capacitación
- Comunicación y marketing
- Departamento legal para el seguimiento del cumplimiento de la normativa legal.
A este respecto, la norma ISO 50001:2018 destaca la gran relevancia del Liderazgo, ya que es un requisito que la alta dirección demuestre su liderazgo y compromiso con respecto a la mejora continua del desempeño energético y la eficacia del SGEn asegurando la conformación de un equipo de gestión de la energía.
Para apoyar de manera óptima a este equipo heterogéneo, los procesos y los insumos deben poder ser llevados a cabo y monitoreados por diferentes personas. El flujo de información entre los departamentos y las personas involucradas en el proyecto debe ser lo más adecuado posible.
El flujo de información entre la dirección de la empresa, los responsables de energía y el equipo de gestión de energía debe estar respaldado por el SGEn, así como la documentación de los datos recopilados, las medidas implementadas y las verificaciones y reevaluaciones periódicas.
IMPLEMENTAR UN SGEn EFECTIVO
Para implementar un SGEn efectivo, se pueden seguir algunas mejores prácticas. Algunas de ellas son:
- Identificar el alcance del SGE. Es importante conocer el contexto y los requisitos aplicables a la organización.
- Realizar una revisión energética exhaustiva. Esto ayudará a identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética y reducir los costos.
- Crear un equipo de gestión de la energía. Un equipo dedicado puede ayudar a enfocar los esfuerzos y medir el progreso.
- Establecer objetivos y metas claros. Establecer objetivos y metas claros para la eficiencia energética puede ayudar a enfocar los esfuerzos y medir el progreso.
- Desarrollar planes de acción. Desarrollar planes de acción para alcanzar los objetivos y corregir desviaciones detectadas.
- Monitorear y medir el consumo de energía. Monitorear y medir el consumo de energía puede ayudar a identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética.
La eficiencia energética se puede medir en términos de la cantidad de energía necesaria para realizar una tarea específica. Por ejemplo, si una lámpara de 100 vatios produce la misma cantidad de luz que una de 60 vatios, entonces la de 60 vatios es más eficiente energéticamente.
También se puede medir la eficiencia energética en términos de la cantidad de energía utilizada por unidad de producción. Por ejemplo, si una fábrica produce 100 unidades utilizando 1000 kilovatios-hora (kWh) de energía y luego implementa medidas de eficiencia energética que reducen el consumo de energía a 800 kWh mientras sigue produciendo 100 unidades, entonces la fábrica ha mejorado su eficiencia energética.
BENEFICIOS Y DESAFÍOS DE MEDIR LA EFICIENCIA ENERGÉTICA
Medir la eficiencia energética puede tener muchos beneficios. Algunos de ellos son:
- Identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética y reducir los costos.
- Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
- Mejorar la imagen de la empresa y demostrar su compromiso con el medio ambiente.
- Reducir los costos de energía y mejorar la rentabilidad de la organización.
- Reducir el consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
- Mejorar la gestión de activos energéticos.
- Favorecer la implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
- Mejorar la toma de decisiones.
- Fomentar un aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
- Proporcionar una mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Proporcionar un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
- Permitir la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
- Establecer una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
- Apoyar el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
- Facilitar el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
- Crear conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
- Fortalecer la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
- Permitir el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
- Permitir a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
- Proporcionar una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.
Por supuesto, llevar adelante este tipo de inciativas de eficiencia energética también representa retos o desafíos, entre los más relevantes son:
- Falta de señales adecuadas de precios. En muchos países, las tarifas eléctricas están subsidiadas, lo que reduce el interés de invertir en eficiencia energética.
- Limitado acceso a crédito y a mecanismos/programas de financiamiento. Muchas organizaciones no cuentan con los recursos económicos para invertir en la adquisición de equipos nuevos y no tienen acceso a crédito comercial.
- Marcos institucionales débiles con limitado marco legal y normativo. En América Latina y el Caribe son una minoría los países que cuentan con instituciones con suficiente capacidad técnica y financiera para desarrollar programas de eficiencia energética.
CONCLUSIONES
La eficiencia energética es la brújula que guía a las organizaciones hacia un futuro sostenible y rentable. Siguiendo la guía proporcionada por la Norma ISO 50001:2018, las estrategias para optimizar el uso de la energía y controlar los costos se convierten en pasos concretos hacia una operación más eficiente y eco-amigable.
Bibliografía:
- ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
- CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS
- ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
- REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
- INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
- AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
- NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA
¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.
El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.
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