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ISO 50001:2018 – PARTES INTERESADAS

PARTES INTERESADAS EN ISO 50001:2018

Así como la Norma ISO 50001:2018 concede gran importancia al contexto de la organización – tanto interno como externo -, también lo hace con las partes interesadas y sus expectativas. Ello supone que la organización efectúe un trabajo de comprensión y reflexión sobre cuáles son esas partes interesadas que son pertinentes para el desempeño energético y el SGEn.

 

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

 

Para que esto resulte en verdad efectivo, es importante considerar la definición del concepto que incluye la Norma ISO 50001:

Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Nota 1 a la entrada: Este constituye uno de los términos comunes y definiciones esenciales de las normas de sistemas de gestión de ISO proporcionados en el Anexo SL del suplemento de ISO consolidado de las Directivas ISO/IEC, Parte 1.

Esta definición incluye por supuesto a los trabajadores en primera línea, pero también a los proveedores, contratistas, clientes, organizaciones o personas vecinas del sector, organismos gubernamentales, sindicatos, miembros de la Alta Dirección, socios, sucursales… la lista puede ser aún más larga. Lo importante es entender que ISO 50001 exige identificar esas partes interesadas y conocer sus expectativas y sus necesidades con respecto al Sistema de Gestión de la Energía (SGEn).

 

De este modo, toma relevancia responder adecuadamente a la siguiente pregunta:

  • ¿Cuáles son las partes interesadas en ISO 50001:2015?

En este sentido, una visión de escasa significación indica que sólo los empleados de una organización tienen interés en la Gestión de la Energía, pero de la propia definición del alcance del sistema de gestión se derivan otras partes interesadas, como por ejemplo:

  • Socios y Alta Dirección: Para cualquier persona que dirija una organización, o tenga su patrimonio relacionado con el buen desempeño de ella, la eficacia del SGEN resulta de gran importancia. El desempeño energético deficiente genera grandes pérdidas económicas para muchas organizaciones en todo el mundo.
  • Socios de fabricación: cualquier socio tiene un interés significativo en el resultado de las actividades de cualquier organización.
  • Proveedores de productos y servicios: los proveedores y contratistas desarrollan actividades en los sitios de operación de la organización, de forma tal que tienen influencia en el desempeño energético de la organización.
  • Entes de control: Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en cada jurisdicción (nacional, provincial, regional, etc), en materia de desempeño energético es uno de los objetivos cuando se implementa un SGEn. Por ello, los organismos y las entidades estatales que vigilan el cumplimiento de las normas son, sin duda, partes interesadas para el sistema.

 

Además, se debe tomar en consideración que el análisis del contexto organizacional proporcionara un alto nivel de comprensión conceptual de las cuestiones internas y externas que pueden afectar, de forma positiva o negativa, el desempeño energético y el SGEn de la organización, dando lugar a la identificación de partes interesadas que son pertinentes para el desempeño energético y el SGEn.

 

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

 

Entonces, mediante una revisión del anexo A4 en ISO 50001 que proporciona una guía para este análisis, es posible mencionar los ejemplos de problemas externos que se pueden incluir:

  • Cuestiones relacionadas con las partes interesadas, como los objetivos, requisitos o normas nacionales o sectoriales existentes;
  • Restricciones o limitaciones en el suministro de energía, seguridad y confiabilidad;
  • Costos de energía o la disponibilidad de tipos de energía;
  • Efectos del clima;
  • Efectos del cambio climático;
  • Efecto sobre las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI).

Asimismo, los ejemplos de problemas internos pueden incluir:

  • Objetivos y estrategias comerciales centrales;
  • Planes de gestión de activos;
  • Recursos financieros (laboral, financiero, etc.) que afectan a la organización;
  • Madurez y cultura de la gestión de la energía;
  • Consideraciones de sostenibilidad;
  • Planes de contingencia para interrupciones en el suministro de energía;
  • Madurez de la tecnología existente;
  • Riesgos operacionales y consideraciones de responsabilidad.

El análisis FODA también puede considerarse como una herramienta eficaz para determinar problemas, igualmente un plan comercial sólido debe incluir la consideración de problemas relacionados con el suministro y uso de energía como parte de una planificación comercial efectiva.

IDENTIFICAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE PARTES INTERESADAS

Una vez identificadas y determinadas las partes interesadas, el paso siguiente consiste en verificar si cualquier necesidad o expectativa de estas partes interesadas se convertirá en un “requisito” para el SGEn. A pesar de la existencia de “todas las partes interesadas”, deben identificarse aquellas que tengan un interés particular en la empresa y de este modo poder establecer cuál de todas ellas es más importante para la organización.

En este sentido, la Norma ISO 50001:2018 establece que se deben identificar las necesidades y expectativas relevantes. Cabe destacar que en el título de la sección 4.2 de la norma las palabras “necesidades” y “expectativas” aparecen en relación con las partes interesadas, y si bien puede haber diferencia en el significado de los dos conceptos, en la norma se les asigna el significado de “requisitos” de las partes interesadas.

Entonces, para establecer cuáles “requisitos” son aplicables al SGEn, es necesario hacer un análisis que tome en consideración las expectativas de los interesados con respecto a una evaluación que deberá desarrollar la propia empresa.

Si en dicho análisis se encuentra que hay “requisitos” aplicables, el alcance del SGEN debe incluirlos, al mismo tiempo que deben ser implementados por la organización hasta que se logre su cumplimiento, basándose en planes de acción creados con el fin de producir la evidencia de eficacia. Al mismo tiempo, la organización debe supervisar las declaraciones hechas por las partes interesadas, en particular las reclamaciones, como otra forma de demostrar que se han cumplido tales requisitos.

A medida que cambian las situaciones y condiciones operativas debido al “pensamiento basado en el riesgo”, se da lugar a nuevos requisitos, invalidación de los requisitos anteriores e incluso cambiar algunos de los que se aplicaban anteriormente.

 

REQUISITOS O EXPECTATIVAS PERTINENTES A LA EMPRESA

Tal como ya se ha expresado, las partes interesadas para ISO 50001:2018 abarcan una amplia variedad de sectores y de personas que pueden tener necesidades contradictorias entre ellas o que pueden provocar confusión al establecer un gran número de requisitos que la empresa debe valorar y de los que debe establecer las medidas adecuadas para cumplirlas.

Así, es necesario determinar cuáles de estos requisitos o expectativas resultan pertinentes para el desempeño energético y el SGEn de la empresa y que por lo tanto ésta debe tener en cuenta a través de su SGEn, y también determinar cuáles se van a convertir en requisitos legales y otros requisitos (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).

Al respecto, se debe tomar en consideración que:

  • Los requisitos de las partes interesadas no son necesariamente requisitos de la organización.
  • Algunos requisitos de las partes interesadas reflejan necesidades y expectativas que son obligatorias porque han sido incorporadas a las leyes, reglamentaciones, permisos y licencias gubernamentales, o incluso decisiones de tribunales.
  • La organización puede decidir aceptar o adoptar voluntariamente otros requisitos de las partes interesadas (por ejemplo, establecer una relación contractual o suscribir una iniciativa voluntaria).
  • Una vez que la organización los adopte, se convierten en requisitos de la organización (es decir, requisitos legales y otros requisitos que se deben cumplir), y se tienen en cuenta para la planificación del SGEN.

Existen diversos métodos y enfoques que pueden usarse para capturar estos elementos. Algunos ejemplos incluyen:

  • Ejercicios de compromiso con las partes interesadas; ya son ampliamente usados para consultar con las partes interesadas y mapear problemas y asuntos. Más frecuentemente usados por organizaciones grandes comprometidas con iniciativas de responsabilidad social.
  • Reuniones de consultoría con los vecinos y ONGs sobre asuntos del medio ambiente, planeación y desarrollo; con frecuencia éstas son utilizadas por las grandes plantas industriales.
  • Reuniones y otras interacciones con reguladores; esto puede abarcar por ejemplo, asuntos críticos de calidad sobre especificaciones y conformidad desde la perspectiva de desempeño energético, así como asuntos con reguladores sobre cumplimiento y desarrollo de cumplimiento contra requerimientos y estándares emergentes.
  • Reuniones y actividades de capacitación y retroalimentación con empleados.
  • Revisiones a los proveedores y manejo de relaciones; muchas organizaciones tratan de obtener beneficios mutuos de las relaciones proveedor-cliente que sean críticos para el éxito mutuo.
  • Revisiones del cliente/comprador y manejo de relaciones; claro que este es un pilar fundamental para todos los estándares y una clave para el éxito.

 

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

Partes Interesadas en ISO 50001:2018

 

MATRIZ DE PARTES INTERESADAS SEGÚN ISO 50001

Una manera eficaz y ordenada para evidenciar la identificación de las partes interesadas, así como sus necesidades y expectativas es realizando una Matriz de Partes Interesadas en ISO 50001 dónde se identifiquen las mismas y se haga referencia a los documentos que evidencien el cumplimiento para cada caso, dando respuesta al apartado 4.2 de la norma ISO 50001:2018.

Es importante aclarar la realización de dicha matriz no constituye un requisito de la norma ISO 50001, sino apenas uno de los diversos métodos que puede aplicar una organización para evidenciar cumplimiento del apartado mencionado.

Entonces, esta matriz es una tabla que permite, de manera directa y sencilla:

  • Identificar cada una de las partes interesadas de la empresa, consideradas dentro del alcance del SGEn.
  • Identificar las necesidades y expectativas de cada una de las partes interesadas.
  • Conocer la planificación en el SGEn, identificando aquellas metodologías/procedimientos que desarrollan cada uno de los aspectos identificados.
  • Obtener información documentada asociada. La descripción de cada uno de los documentos que se generan para evidenciar cómo se está gestionando/controlando la necesidad/expectativa de la parte interesada.

Dependiendo de la complejidad de la organización, podría ser conveniente añadir más columnas a la tabla, incorporando por ejemplo información referente a codificación de documentos, edición y fecha, planificación de las acciones (Diagrama de Gantt), estimación del riesgo de cada aspecto, etc.

Entonces, ¿Cómo se puede decidir quién y qué se debe incluir en esta Matriz, desde una perspectiva energética?

Una metodología posible consiste en seguir los siguientes pasos:

PASO 1 – Identificar la lista de partes interesadas relevantes para la organización.

  • ¿Quiénes podrían ser?
  • ¿Interno externo?
  • ¿Requisito legal o voluntario?

PASO 2: identificar a la persona responsable relevante dentro de la organización para cada parte interesada.

  • ¿Cuál es su relación? ¿Se relaciona con la energía o el medio ambiente?
  • ¿Dónde trabaja?
  • ¿Cómo se gestiona actualmente esa relación?

PASO 3 – Identificar las necesidades y expectativas de estas partes interesadas en función de sus requisitos, experiencia, etc.

  • ¿Qué es realmente lo más relevante de esa relación?
  • ¿Cuáles son las expectativas, en cualquier dirección?
  • ¿Qué pasa cuando las cosas salen mal?
  • ¿Cómo es la relación actual?

PASO 4: Establecer controles dentro del SGEn y monitorear estos controles (o plan de acción) a intervalos regulares.

  • ¿Cómo se controla actualmente?
  • ¿Cómo se considera que esos controles son satisfactorios?
  • ¿Con qué frecuencia se revisan los controles y /o la relación?

 

Obligaciones de cumplimiento
A partir de aquí, una organización necesita determinar, a un nivel suficientemente detallado, las obligaciones de cumplimiento que identificó en la cláusula 4.2 que son aplicables a sus usos significativos de la energía, y cómo se aplican a la organización.

Las obligaciones de cumplimiento incluyen los requisitos legales que una organización debe cumplir con cualquier otro requisito que la organización deba cumplir o elija cumplir. Estos requisitos legales pueden incluir, si corresponde:

  • Requisitos de entidades gubernamentales u otras autoridades relevantes;
  • Leyes y regulaciones internacionales, nacionales y locales;
  • Requisitos especificados en permisos, licencias u otras formas de autorización;
  • Ordenes, reglas u orientación de agencias reguladoras;
  • Sentencias de tribunales o tribunales administrativos.

Las obligaciones de cumplimiento también incluyen otros requisitos de las partes interesadas relacionadas con su SGEn que la organización debe adoptar o decide adoptar. Estos pueden incluir, si corresponde:

  • Acuerdos con grupos comunitarios u organizaciones no gubernamentales;
  • Acuerdos con autoridades públicas o clientes;
  • Requisitos organizacionales o corporativos;
  • Principios voluntarios o códigos de práctica;
  • Etiquetado voluntario o compromisos energéticos;
  • Obligaciones derivadas de acuerdos contractuales con la organización;
  • Estándares organizacionales o industriales relevantes.

 

PARTES INTERESADAS ISO 50001 – CHECKLIST

A continuación, se presenta una breve Lista de Chequeo o Checklist de partes interesadas ISO 50001:2018 que puede proporcionar un adecuado enfoque a la determinación y entendimiento de las partes interesadas y sus requisitos:

  • ¿Se han determinado las partes interesadas que son relevantes para el SGEn?
  • ¿Han sido determinadas las necesidades y expectativas relevantes de estas partes interesadas?
  • ¿Se ha determinado cuáles de esas necesidades y expectativas también pueden ser requisitos legales o reglamentarios en el negocio de la empresa?
  • ¿Existe una metodología para supervisar y revisar la información sobre las partes interesadas y sus necesidades y expectativas?
  • ¿Se han considerado las necesidades y expectativas de las partes interesadas al determinar los límites y la aplicabilidad (“alcance”) del SGEn?
  • ¿Se encuentra a disposición de las partes interesadas la política energética?
  • Para los procesos clave dentro del negocio de la empresa, ¿Se ha considerado el nivel de control esperado por las partes interesadas?
  • ¿Durante la revisión por la dirección se consideran las tendencias de los feedbacks de las partes interesadas y cualquier cambio en sus necesidades y expectativas originales?

Aquí es muy importante tener presente que la estructura de alto nivel ISO (HLS – High Level Structure) utiliza el término “parte interesada” (interested party) en lugar del término más habitual “stakeholder”. Las partes interesadas deben considerarse como todas las partes interesadas potenciales y no sólo las vinculadas al cliente.

Finalmente, es importante reflexionar acerca de los beneficios de comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas, ya que además de ayudar a definir el alcance del SGEn, desarrollar una adecuada comprensión de éstas y tomar las acciones asociadas tiene un beneficio importante para la organización: garantizar que la satisfacción del cliente se mantenga y mejore.

Si bien la satisfacción del cliente es uno de los principales objetivos de la norma ISO 9001, y no específicamente la norma ISO 50001, la evaluación de este elemento de la norma puede permitirle a una organización participar con las partes interesadas aún más estrechamente que nunca antes, trayendo beneficios de relación y de negocios. La otra ventaja principal es que el compromiso de los empleados y contratistas puede brindar un enfoque renovado al desempeño energético de la organización.

 

Bibliografía:

  • ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

 

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DÍA MUNDIAL DE LA EFICIENCIA ENERGÉTICA

DÍA MUNDIAL DE LA EFICIENCIA ENERGÉTICA

Cada 5 de marzo se celebra el Día Mundial de la Eficiencia Energética, y tiene como objetivo sensibilizar a todas las personas sobre la necesidad de reducir el consumo de energía mediante un uso razonable y sostenible de la energía.

Día Mundial de la Eficiencia Energética

Día Mundial de la Eficiencia Energética

El Día Mundial de la Eficiencia Energética fue creado durante la primera Conferencia Internacional de Eficiencia Energética, celebrada en Austria, en 1998.

La eficiencia energética puede ayudar a proteger el planeta. Al ahorrar energía en cada proceso o acción, estamos emitiendo menos CO2 a la atmósfera. Con ello estamos favoreciendo a reducir los efectos adversos del cambio climático.

Al contrario de lo que muchas personas piensan, aumentar la eficiencia energética no significa comprometer la comodidad y la calidad de vida al disminuir el uso de energía que usamos en nuestra vida diaria. Mejorar la eficiencia energética se basa en optimizar los procesos de producción y el consumo de energía, utilizando fuentes de energía renovables en detrimento de los combustibles fósiles, promoviendo el consumo responsable y el reciclaje, entre otros.

Según la Global Footprint Network (GFN), actualmente se calcula que necesitamos el equivalente a 1,6 planetas para alcanzar los recursos que utilizamos cada año. Para 2030 vamos a necesitar el equivalente a dos Tierras, lo que podría conducir a un daño significativo en la supervivencia de la raza humana.

Podemos satisfacer todas nuestras necesidades energéticas disminuyendo considerablemente la energía que consumimos, aumentando la eficiencia energética de nuestros edificios, electrodomésticos, vehículos y fábricas.

Los gobiernos que fomentan la inversión en eficiencia energética e implementan políticas de apoyo ahorran dinero a los ciudadanos, reducen la dependencia de las importaciones de energía y disminuyen la contaminación.

Las inversiones en eficiencia energética hechas por los 29 países miembros de la Agencia Internacional de la Energía (AIE) desde 1990 ahorraron a sus ciudadanos 550.000 millones de dólares hasta 2014 solamente.

Estos costos evitados del consumo de energía incluyeron 80 mil millones de dólares ahorrados en la reducción de importaciones de combustibles fósiles, lo que supuso la reducción en 10 mil millones de toneladas las emisiones de dióxido de carbono (CO2) entre 1990 y 2015.

Entonces, ¿Cómo podemos contribuir a la eficiencia energética? Hay muchas acciones simples que podemos hacer durante todo el año, no solo el 5 de marzo: usar las horas del día para nuestras tareas que requieren más iluminación, apagar las luces y los dispositivos eléctricos cuando no los usamos, reemplazar los electrodomésticos anticuados y usarlos racionalmente, priorizar el transporte público o la bicicleta, etc.

Desde la perspectiva empresaria, la implementación eficaz de la Norma ISO 50001:2018 proporciona un enfoque sistemático para la mejora del desempeño energético que puede transformar la manera en la que las organizaciones gestionan la energía, ya que al integrar la gestión de la energía a la práctica del negocio, las empresas pueden establecer un proceso de mejora continua del desempeño energético, y resultar así más competitivas.

Este estándar para Gestión de la Energía es aplicable a cualquier organización, sin importar su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura organizacional, o los productos y servicios que suministra, y sin importar la cantidad, uso o tipos de energía que consuma.

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REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018

REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018

La implementación eficaz de la Norma ISO 50001:2018 proporciona un enfoque sistemático para la mejora del desempeño energético que puede transformar la manera en la que las organizaciones gestionan la energía, ya que al integrar la gestión de la energía a la práctica del negocio, las organizaciones pueden establecer un proceso de mejora continua del desempeño energético, y resultar así más competitivas.

Este estándar para Gestión de la Energía es aplicable a cualquier organización, sin importar su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura organizacional, o los productos y servicios que suministra, y sin importar la cantidad, uso o tipos de energía que consuma.

 

 

Norma ISO 50001:2018 - Revisión Energética

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

 

 

En este contexto, el proceso de Revisión Energética resulta un aspecto clave para alcanzar la implementación eficaz de ISO 50001, y cuya definición es la siguiente:

 

Revisión Energética:
Análisis de la eficiencia energética, el uso de la energía, y el consumo de energía, con base en los datos y otra información, orientada a la identificación de los usos significativos de la energía (USEs) y de las oportunidades de mejora del desempeño energético

 

La Revisión Energética, mediante la identificación de los tipos de energía y de evaluación del uso y consumo energético, llevan a que la organización determine las áreas de uso significativo de energía y que identifique las oportunidades de mejora del desempeño energético.

Al determinar sus USEs, la organización define los criterios del consumo sustancial energético y/o el potencial considerable para la mejora del desempeño energético.

Estos USEs se pueden definir, de acuerdo con las necesidades de la organización, en instalaciones (depósito, fábrica, oficina, etc.), procesos o sistemas (iluminación, vapor, transporte, motores, etc.), o equipos (inyectoras, calderas, compresores, etc.).

Una vez que han sido identificados, la gestión y el control de los USEs constituye una parte integral del SGEn.

 

ANÁLISIS DE LOS USOS Y CONSUMOS DE ENERGÍA

El primer paso de la revisión energética consiste en identificar las fuentes de energía utilizadas por la organización dentro de los límites y alcances definidos para el SGEn.

Las fuentes de energía pueden ser variadas, incluyendo combustibles, electricidad, vapor, calor, aire comprimido, entre otros.

Es posible que existan fuentes de energía, tales como el aire comprimido, vapor y calor, que no sean consideradas como tal por la organización, debido a que generalmente son generadas por la misma organización. Sin embargo, para una eficaz gestión energética, es muy relevante tomar en consideración estas fuentes de energía secundaria. Además, el uso eficiente de este tipo de energía puede dejar capacidad para reemplazar otro tipo de consumo de energía.

Una vez identificadas las fuentes de energía, se procede a recopilar datos de consumo de cada fuente de energía y de los usos de ellas.

El método de medición y manejo de estos datos depende de la empresa, su tamaño y de la importancia relativa, en términos de costos, del
consumo energético y de los usos asociados a éste.

Debido a que la organización debe mantener los métodos y criterios utilizados, así como los resultados obtenidos, como información documentada, es una práctica recomendable que se formule un procedimiento formal para la adquisición, registro y almacenamiento de los datos de consumo energético.

 

 

Norma ISO 50001:2018 - Revisión Energética

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

 

Este análisis puede ser extendido a las variables que afectan el desempeño energético. Este procedimiento incluye un listado de los datos requeridos, su localización, las personas o fuentes de mantenimiento de los datos, frecuencia de adquisición de los datos desde la fuente, lugar de almacenamiento de los datos y forma de registro.

La evaluación de los usos y consumos de energía consiste en desagregar el consumo de energía en cada uno de los usos de energía. Para esto es importante conocer y comprender en detalle los sistemas energéticos de la organización.

Para esta evaluación se debe tomar en consideración lo siguiente:

  • Obtener diagramas de flujo y listados de equipos.
  • Agrupar los equipos y procesos en forma lógica.
  • Obtener datos de diseño de los equipos, como por ejemplo, de la placa de los motores, horas de operación y factores de carga, etc.

Dado que en la organización pueden existir varias fuentes de energía, es posible realizar evaluación por cada tipo, o bien, en forma consolidada, requiriendo para eso transformarlas a una unidad común de energía, evitando sumar fuentes de energía primarias (diésel, gas natural, etc.) con fuentes secundarias, puesto que se puede caer en una doble contabilización y errores de interpretación.

 

IDENTIFICACIÓN DE LOS USOS SIGNIFICATIVOS DE ENERGÍA

 

Norma ISO 50001:2018 - Revisión Energética

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

 

Los usos significativos de energía, tal como ya se ha dicho, aquellos que tienen un consumo sustancial de energía y/o que ofrecen un alto potencial de mejora en el desempeño, son los puntos en los que la organización debe enfocar su gestión de la energía.

En el contexto de la implementación de la norma ISO 50001 es la propia organización la que determina el criterio para definir qué uso es
significativo.

El objetivo de esta etapa es identificar patrones y tendencias globales en el uso y el consumo de todas las fuentes de energía utilizadas por la organización, lo que posibilita comprender los siguientes aspectos:

  • Cómo ha sido y cómo es actualmente el desempeño energético,
  • Estimar comportamientos futuros,
  • Establecer diferencias con los valores reales, y decidir hasta qué punto sus variaciones son aceptables.
  • Establecer las áreas de mayor consumo y de algunos potenciales de mejora.

El cumplimiento de ese objetivo depende en gran medida de la calidad de los datos a los que la organización tenga acceso, pues ello definirá el tipo de análisis que se puede realizar. De cualquier modo, estos datos deben, inicialmente, permitir describir de manera general la situación pasada y presente del sistema energético de la organización.

Es recomendable que los datos abarquen al menos un período dos años de operación, y que éstos estén normalizados, para de esta manera subsanar posibles errores en las mediciones, así como tener en cuenta la influencia de factores relevantes, tales como el nivel de producción o la temperatura ambiente, en el desempeño energético.

Entre las posibles herramientas a utilizar para gestionar y normalizar los datos recopilados se encuentran:

  • Listas, tablas, gráficas, hojas de cálculo en general
  • Filtrado de datos (filtrado de outliers)
  • Técnica de la Producción Equivalente
  • Técnica de Horas-Grado (o grados-día)
  • Diagrama de Pareto
  • Gráfico de consumo de energía y producción en el tiempo
  • Análisis de regresión
  • Análisis CUSUM.

El uso de la energía está presente prácticamente en toda la organización, sin embargo, como regla general, hay un número reducido de equipos en los que se concentra la mayor parte del consumo total de energía.

En los términos y definiciones de ISO 50001 se define el concepto de “Uso significativo de energía”, como sigue:

 

Uso significativo de la energía (USE):
Uso de la energía que representa un consumo de energía sustancial y/o que ofrece un potencial considerable para la mejora del desempeño energético.
Nota 1 a la entrada: El criterio de significación es determinado por la organización.
Nota 2 a la entrada: Los USEs pueden ser instalaciones, sistemas, procesos o equipos.

 

A partir del análisis sobre el uso y el consumo de la energía en la organización es preciso determinar las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal que afectan significativamente al uso y al consumo de la energía.

Si un uso de energía se identifica como significativo, ello implica que éste recibirá una atención especial dentro del SGEn. Por tanto, el objetivo de este requisito es que la organización pueda focalizar los recursos disponibles para el SGEn, en mejorar y mantener un óptimo desempeño de un pequeño grupo de sistemas críticos.

Para estos USEs se establecerán objetivos, metas y planes de acción, se asegurará la motivación, capacitación y entrenamiento del personal clave en ellos, se tomarán acciones para su efectiva operación y mantenimiento, y se efectuará el monitoreo, medición y análisis de sus indicadores de desempeño energético.

También se realizará una estimación del uso y consumo futuros para dichos usos significativos de energía.

La determinación de los USEs requiere un conocimiento profundo de los sistemas energéticos y de los procesos productivos de la organización, así como disponer de datos completos y confiables.

 

IDENTIFICACIÓN, PRIORIZACIÓN Y REGISTRO DE OM EN EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

 

Norma ISO 50001:2018 - Revisión Energética

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

 

La sistemática identificación y priorización de las oportunidades de mejora en el desempeño energético, en el marco de la revisión energética, representa uno de los aspectos más relevantes del sistema de gestión de la energía, y que debe recibir el apoyo de la alta dirección.

Deben revisarse las prácticas operacionales para determinar cómo mejorarlas, así como los aspectos tecnológicos para identificar oportunidades de mejora a través de inversiones en remodelaciones o introducción de nuevos equipos y tecnologías.

Las oportunidades de mejora no solo se limitan a aspectos técnicos, también deben incluir temas estructurales y organizacionales relacionados con el uso y el consumo de la energía, revisión de las tarifas y las contrataciones de los servicios de energía.

Un concepto básico al identificar oportunidades de mejora es que el mejor lugar para iniciar la búsqueda es dónde la energía cuesta más, es decir, en el punto de uso final. Con acciones en los puntos de uso el ahorro es más significativo.

Así, lo primero sería comprobar que el uso final tenga utilidad, luego buscar las oportunidades para minimizar la energía requerida en ese punto de uso, y finalmente identificar oportunidades para reducir las pérdidas en la cadena de transformaciones energéticas desde la entrada
hasta el punto de uso final.

En términos generales, existen diversas vías para la identificación de oportunidades de mejora en el desempeño energético, como por ejemplo:

  • Ideas de miembros de la organización: los operarios y otros miembros de la compañía son especialistas en los procesos que manejan y conocen diferentes experiencias de la industria, por lo que generalmente tienen ideas de oportunidades de mejora en el desempeño energético. Lo importante es generar las vías para que estas ideas sean canalizadas, para lo que se pueden realizar talleres de identificación de ideas o bien, establecer canales de comunicación para que los empleados puedan plasmar sus sugerencias.
  • Estándares de equipamiento: existen estándares o etiquetados de equipos relacionados al desempeño energético, como por ejemplo el de motores. Es importante estar al tanto de este tipo de estándares de equipamiento.
  • Benchmarking: es cada vez más común que las autoridades locales de diversos países y agrupaciones internacionales realicen experiencias de análisis de desempeño energético en diversos sectores e industrias, así como estudios de mejores prácticas y mejores tecnologías disponibles.

 

Una vez que se ha generado una lista con todas las posibles oportunidades de mejora identificadas, es necesario priorizarlas, según lo establece la Norma, para enfocarse en las que ofrezcan mayores beneficios, de acuerdo a los criterios que establezca la organización.

El método utilizado para realizar la priorización de las oportunidades de mejora en el desempeño energético depende de cada organización, y debe ser una actividad sistemática e implementada de forma permanente.

Es recomendable que en la elaboración de la metodología participen personas de distintos niveles y áreas de la organización (ingeniería, mantenimiento, finanzas, procesos, etc.) de forma tal que estén incorporados los diferentes aspectos relacionados al desempeño energético.

Algunos criterios a utilizar para la priorización de las oportunidades pueden ser :

  • Nivel de ahorro energético previsto (y de sus costos asociados)
  • Inversión inicial
  • Retorno de la inversión y otros criterios económicos usados por la organización
  • Facilidad de implementación
  • Periodo de implementación
  • Impacto en la productividad
  • Impacto en el mantenimiento
  • Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero

 

PREPARACIÓN PARA LA REVISIÓN ENERGÉTICA

Como premisas indispensables y fase de preparación antes de realizar la Revisión Energética se encuentran las siguientes:

  • Selección y conformación de los equipos de trabajo que ejecutarán la Revisión Energética y designación de un responsable.
  • Familiarización y comprensión por parte del equipo de trabajo que ejecutará la Revisión Energética con la estructura organizativa, funciones, actividades, procesos fundamentales y auxiliares y características de la organización; así como las interrelaciones de la misma con el uso y consumo de la energía.
  • Recopilación por parte del equipo de trabajo de toda la información general disponible sobre las características de la entidad, las  edificaciones e instalaciones que la componen, sus parámetros técnicos y económicos fundamentales, su estructura organizativa, procesos, operaciones y actividades fundamentales y auxiliares, funciones y cualquier otra información disponible para su completa caracterización.

Durante esta fase se recopilará y se revisará toda la información que ya exista en la entidad y que pueda ser útil, no sólo a los efectos de establecer la situación con respecto al uso y consumo de la energía, sino para la implantación futura del sistema de gestión.

Ejemplos de información sobre gestión de la energía a recopilar:

  • Información básica y general de la organización
  • Datos que se dispongan sobre la gestión energética en la organización
  • Organigrama y/o estructura de responsabilidades de la entidad
  • Mapa de procesos e información relacionada
  • Informes de auditorías previas u otros eventos de organismos competentes relacionados con el uso y consumo de la energía.
  • Procedimientos u otra documentación competentes relacionados con el uso y consumo de la energía que esté en funcionamiento en la organización.
  • Registros de consumo de recursos energéticos y materiales vinculados con el uso y consumo de la energía, para uso de la organización o de interés de organismos de control.
  • Planos generales y esquemas de flujos tecnológicos y de producción.
  • Información histórica sobre incidentes o accidentes vinculados con el uso y consumo de la energía.

 

RESULTADOS DE LA REVISIÓN ENERGÉTICA

Una vez elaborada la revisión energética de la organización, entre los resultados esperados de la misma se encuentran:

  • Definición de tendencias en el uso y consumo de la energía
  • Estimaciones de uso y consumo futuro de la energía
  • Oportunidades de mejoras del desempeño energético
  • Usos significativos de la energía (USEs)
  • Línea de base energética (LBEn)
  • Indicadores de desempeño energético (IDEns)
  • Objetivos, Metas
  • Planes de acción de GE
  • Plan de ahorro energético

 

SGEn EFECTIVO PARA LA ORGANIZACIÓN

Con la finalidad de que el Sistema de Gestión de la Energía SEGEn, implementado de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 50001 sea efectivo para la organización, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:

  • El compromiso de la alta dirección es clave para que el SGEn sea efectivo y exitoso.
  • Mantener a todo el personal informado de lo que se está implementando.
  • Asegurar el trabajo en equipo dentro de la organización, para el beneficio de los clientes, la propia organización, y otras partes interesadas.
  • Efectuar una revisión de los sistemas, las políticas, los procedimientos y los procesos vinculados con la gestión de la energía.
  • Mantener un permanente contacto con clientes, proveedores, y otras partes interesadas. Es posible que puedan sugerir mejoras.
  • Establecer objetivos claros y una adecuada planificación.
  • Hacer visibles los datos de uso y consumo de la energía.
  • Garantizar la coherencia de los datos energéticos en los diferentes niveles de organización.
  • El Plan Estratégico de Energía debe ser parte de la cultura de una organización y apoyarse desde los altos ejecutivos hasta el personal de operaciones.

 

Bibliografía:

  • ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

 

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NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

27 septiembre, 2018 1 comentario

NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

 

Recientemente, en el pasado mes de agosto 2018, fue publicada la nueva versión del estándar internacional para Gestión de la Energía, la Norma Internacional ISO 50001:2018 la cual establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la energía, y especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de administración de energía (SGE). El resultado previsto es permitir que una organización siga un enfoque sistemático para lograr la mejora continua del rendimiento energético y la gestión de la energía.

 

Nueva Norma ISO 50001:2018 - Sistema de Gestión de la Energía

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

 

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ISO 50001:2018

La Norma ISO 50001:2018 Energy Management Systems:

  1. es aplicable a cualquier organización, independientemente de su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura organizacional o los productos y servicios que brinda;
  2. es aplicable a las actividades que afectan el rendimiento energético que son administradas y controladas por la organización;
  3. es aplicable independientemente de la cantidad, uso o tipos de energía consumida;
  4. requiere la demostración de la mejora continua del rendimiento energético, pero no define los niveles de mejora del rendimiento energético que se lograrán;
  5. se pueden usar de forma independiente, o alinearse o integrarse con otros sistemas de gestión.

Utilizado por organizaciones de todo el mundo para gestionar y reducir el uso de energía y los costos, la Norma ISO 50001:2018 Energy Management Systems es un excelente marco para ayudar a implementar un sistema de gestión energética (SGEn), ya que presenta un mayor énfasis en la responsabilidad del liderazgo, aclara conceptos clave relacionados con el rendimiento energético, y favorece la compatibilidad con ISO 14001, ISO 9001, y otros estándares del sistema de gestión ISO.

Incluye además secciones mejoradas sobre recopilación de datos y estandarización y su contenido responde a la estructura de alto nivel ISO (HLS)

En la Norma Internacional ISO 50001:2018  hay un enfoque mucho mayor en la alta gerencia para demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión
y para garantizar la consulta y participación de los trabajadores en el desarrollo, planificación, implementación y la mejora continua del sistema de gestión energética. La alta gerencia tiene la responsabilidad de asegurar que la importancia de la efectividad la gestión de la energía se comunica y es entendida por todas las partes y asegurando que el SGEn logra los resultados esperados.

En cuanto a Riesgo y oportunidadISO 50001 adopta un enfoque más amplio para identificar riesgos y oportunidades relativos al negocio. Este enfoque robusto permitirá la identificación de oportunidades que contribuyan a una mejora en el rendimiento energético.

 

Nueva Norma ISO 50001:2018 - Sistema de Gestión de la Energía

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

 

REQUISITOS CLAVE DEL ESTÁNDAR ISO 50001:2018

Cláusula 1: Alcance

Esta cláusula detalla el alcance de la norma. Esto incluye requisitos sobre planificación, implementación, mantenimiento y actualización de un SGEn.

Cláusula 2: referencias normativas

No hay referencias normativas dentro del estándar. La cláusula se conserva para mantener el mismo esquema de numeración que todas los otras normas del sistema de gestión ISO.

Cláusula 3: Términos y definiciones

Esta sección proporciona definiciones formales de términos importantes utilizados en todo el estándar.

Cláusula 4: Contexto de la organización

Esta cláusula establece el contexto de un SGEn y apuntala el resto del estándar. Se deben identificar aspectos externos e internos y las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, así como la forma en que se entrega valor para estas. También aborda en parte el concepto de creación de valor.

Esta cláusula también incluye determinar el alcance del sistema de gestión energética, que está destinado a aclarar los límites que aplican al SGEn. Se requiere además, establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de acuerdo con los requisitos del estándar.

Cláusula 5: Liderazgo

Esta cláusula es sobre el papel de la alta gerencia que es la persona o grupo de personas que dirigen y controlan la organización al más alto nivel. El propósito es demostrar liderazgo y compromiso integrando el SGEn en la estrategia general de la empresa.

La alta gerencia debe demostrar una mayor participación en el sistema de gestión y la necesidad de establecer la política energética, que puede incluir compromisos específicos de la organización
más allá de los directamente requeridos.

También hay más enfoque en el compromiso de la alta dirección con la mejora continua del sistema de gestión. La comunicación es clave y la alta dirección tiene la responsabilidad de garantizar
su estructura.

 

Finalmente, la alta gerencia necesita asignar responsabilidades y autoridades, así como apoyo a las personas que están involucradas en cómo el sistema se desarrolla, implementa y evoluciona.

Cláusula 6: planificación

Esta cláusula se centra en cómo una organización planea acciones para abordar tanto los riesgos como las oportunidades identificados en la Cláusula 4. Se centra en desarrollo y uso de un proceso de planificación, más bien que un procedimiento para abordar tanto una gama de factores y el riesgo asociado con tales factores.

Los requisitos de esta cláusula también incluyen determinar los objetivos energéticos para el sistema de gestión de energía y aquello que es requerido tanto de un recurso financiero como humano con la perspectiva para cumplir con ambos. También hay un enfoque en la revisión energética que evalúa qué tipos de consumo, así como la cantidad de energía que utiliza la organización y la determinación de indicadores de rendimiento de la energía, una línea base de energía y un plan de recolección de datos de energía.

Cláusula 7: Soporte

Esta cláusula tiene que ver con la ejecución de los planes y procesos que permitirán a la organización completar con éxito sus responsabilidades del SGEn.

Este es un requisito que cubre todas las necesidades de recursos del sistema de gestión. Las organizaciones necesitarán determinar la competencia necesaria de las personas que realizan un trabajo que, bajo su control, afecta el rendimiento del sistema de gestión, su capacidad para cumplir sus obligaciones. Además se debe garantizar que reciban la capacitación adecuada, y que todas las personas que trabajan bajo el control de la organización conocen la política energética, cómo su trabajo puede impactar en esto, y las implicaciones de las no conformidades del SGEn.

También están los requisitos para ‘información documentada’ relacionados con el creación, actualización y control de datos específicos.

Cláusula 8: Operación

Esta cláusula describe los requisitos del SGEn para una operación exitosa. Aunque aparecen en un número de cláusula diferente y a veces en un orden diferente, muchos de los conceptos ya estaban incluidos en ISO 50001: 2011.

Esta cláusula cubre aspectos de Planificación y control operacional, Diseño y Adquisiciones.

Cláusula 9: evaluación del desempeño

Se trata de medir y evaluar el rendimiento energético de la organización. Es preciso considerar lo que debe medirse, los métodos empleados y cuándo los datos deben ser analizados e informados. También se requiere un plan de recolección de datos de energía.

Se encuentran requisitos para auditorías internas, y existen ciertos “criterios de auditoría” que están definidos para asegurar que los resultados de estas auditorías sean reportados
a la gerencia relevante.

Finalmente, la revisión por la dirección deberá llevarse a cabo y “documentarse” información para mantener como evidencia.

Cláusula 10: Mejora

Esta cláusula requiere que las organizaciones continúen mejorando la idoneidad, adecuación y efectividad del SGEn.

Hay algunas acciones que requieren cubrir el manejo de acciones correctivas, para reaccionar a las noconformidades y tomar la acción necesaria para eliminar las causas.

Esta cláusula requiere además que se determinen e identifiquen oportunidades para la mejora continua del SGEn.

 

PRINCIPALES CAMBIOS ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

 

Nueva Norma ISO 50001:2018 - Sistema de Gestión de la Energía

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

 

Entre los cambios más relevantes en ISO 50001:2018 con respecto a la versión 2011 se pueden mencionar:

Cambios debidos a la adopción de HLS

  1. Nueva cláusula para la comprensión de la organización y de su contexto (4.1): Una organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la energía (SGEn) y mejorar su desempeño energético. Esto puede ser considerado como una comprensión de alto nivel de los factores influyentes que afectan, negativa o positivamente, al desempeño energético y al sistema de gestión de la energía de la organización.
  2. Nueva cláusula para la determinación sistemática de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (4.2): La intención es utilizar la información contextual para identificar a las partes interesadas pertinentes para la eficiencia energética y el SGEn, y sus necesidades y expectativas (requisitos) desde una perspectiva de alto nivel.

Mayor énfasis en liderazgo y compromiso de la Dirección

  1. El capítulo 5.1 Liderazgo ahora incluye nuevas exigencias para comprometerse activamente y asumir la responsabilidad de la eficacia del sistema de gestión de la energía.

Gestión de riesgos y oportunidades

  1. El capítulo 6.1 exige que las empresas deben determinar y, en caso necesario, tomar medidas para abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda afectar (ya sea positiva o negativamente) la capacidad del sistema de gestión para obtener los resultados previstos.Hay que tener en cuenta que las consideraciones de riesgo y oportunidades forman parte de la toma de decisiones estratégicas de alto nivel en una organización.
  2. Al identificar los riesgos y oportunidades cuando se planifica el SGEn, una organización es capaz de anticipar los escenarios potenciales y las consecuencias, de modo que los efectos no deseados puedan ser abordados antes de que ocurran. Del mismo modo, pueden identificarse y analizarse las consideraciones o circunstancias favorables que podrían ofrecer ventajas o resultados beneficiosos potenciales.
  3. Este proceso puede considerarse complementario del 6.3 “Revisión energética”, que es una revisión operativa más detallada para controlar y mejorar la eficiencia energética.

Competencia

El requisito 7.2 establece que una organización determine la competencia necesaria de la(s) persona(s) que realiza(n) el trabajo bajo su control y que afecta a su eficiencia energética y al SGEn. Además de evaluar la eficacia de las acciones emprendidas para adquirir la competencia necesaria.

Requisitos ampliados relacionados con la comunicación (7.4)

  1. Incluye también la comunicación externa, no sólo la comunicación interna.
  2. Es más preceptivo con respecto a la “mecánica” de la comunicación, incluida la determinación de qué, cuándo, cómo y quién debe comunicar y con quién debe comunicarse.
  3. Requiere que la información comunicada sea coherente con la información generada en el SGEn.

Planificación y control operacional

Algunas de las novedades en los requisitos a tener en cuenta en el capítulo 8.1:
– Control de los cambios y revisión de las consecuencias de los cambios no previstos (de HLS).
– Asegurar el control de las actividades subcontratadas relacionadas con el uso significativo de la energía (USE) o con los procesos relacionados.
– Se debe conservar la información documentada en la medida necesaria para tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo según lo previsto (de HLS).

Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y el SGEn (9.1)

Requisitos adicionales:
– Se debe determinar los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación
– Requisitos claros de información documentada, tanto en lo que se refiere a la investigación y la respuesta a las desviaciones de la eficiencia energética como a los resultados del seguimiento y las mediciones

Revisión por la dirección (9.3)
Algunos elementos adicionales de entrada y salida a tener en cuenta en la revisión de la energía por la dirección.
2) Cambios específicos en la gestión de la energía

 

MATRIZ DE CORRELACIÓN ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

El Anexo B de la Norma ISO 50001:2018 proporciona una comparación de esta edición con la anterior del año 2011.

 

Matriz de correlación ISO 50001:2011 - ISO 50001:2018

Matriz de correlación ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

 

 

Bibliografía:

  • ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

 

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CÓMO IMPLEMENTAR ISO 50001 – GESTION DE LA ENERGÍA

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 50001 – GESTIÓN DE LA ENERGÍA

 

La Norma Internacional ISO 50001 establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la energía, cuya finalidad principal es desarrollar un sistema eficiente de empleo de la Energía en las organizaciones.

 

Cómo implementar la Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

 

La Norma ISO 50001 Energy Management Systems, publicada por primera vez en junio de 2011, establece los requisitos que debe tener un sistema de gestión de la energía en una organización para ayudarla a mejorar su desempeño energético, aumentar su eficiencia energética y reducir los impactos ambientales, así como a incrementar sus ventajas competitivas dentro de los mercados en los que participan, todo esto sin sacrificio de la productividad.

Esta norma fue publicada oficialmente el 15 de junio de 2011 por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y fue elaborada por un comité de expertos de más de cuarenta países.

Si bien algunas empresas desarrollan iniciativas de eficiencia energética aisladas, en muchos casos éstas no se mantienen a lo largo del tiempo por lo que los SGE permiten que el monitoreo del uso de la energía se convierta en un componente permanente de las actividades y estrategias de una organización, razón por la cual son una herramienta fundamental en la estrategia organizacional.

El concepto más amplio de eficiencia energética, se refiere a reducir la cantidad de energía (eléctrica y combustibles) que se utiliza para generar un bien o un servicio, sin afectar la calidad de los productos, el confort de los usuarios ni la seguridad de las personas y bienes.
Desde la perspectiva del desarrollo sustentable, la eficiencia energética contribuye a racionalizar la producción y transporte de energía, disminuyendo los impactos a nivel global y local.

Entre los objetivos de la Norma ISO 50001, se pueden mencionar como más relevantes a los siguientes:

  • Apoyar a las organizaciones en el establecimiento del uso y el consumo de energía más adecuados.
  • Promover las mejores prácticas de gestión de la energía y reforzar los beneficios con la aplicación de la gestión energética.
  • Apoyar la evaluación y priorización de la implementación de nuevas tecnologías más eficientes en cuanto al uso de la energía.
  • Establecer un escenario para la promoción de la eficiencia energética a través de la cadena de suministro.

GESTION DE LA ENERGÍA – GLOSARIO

 

A fin de contribuir a una adecuada implementación de la Norma Internacional ISO 50001 se define a continuación un glosario con los términos más relevantes para un Sistema de Gestión de Energía:

Objetivo energético: Resultado especificado o logro establecido para cumplir la política energética de la organización, relacionado a mejorar el desempeño energético (3.11 ISO 50001:2011).Política energética: Declaración de la organización de sus intenciones globales y de la dirección de una organización, relativa a su desempeño energético tal como se expresan formalmente por la alta dirección (3.14 ISO 50001:2011).

Revisión energética: Determinación del desempeño energético de la organización basado en datos y demás información conducente a la identificación de oportunidades de mejora. (3.15 ISO 50001:2011).

Sistema de Gestión de Energía (SGE): Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan para establecer una política energética y objetivos energéticos, además de los procesos y procedimientos para alcanzar esos objetivos (3.9 ISO 50001:2011).

Usos Significativos de Energía (USEs): Uso de energía calculada para el consumo sustancial de la energía y/o que ofrece considerable potencial para mejorar el desempeño energético (3.27 ISO 50001:2011).

Desempeño energético: Resultados medibles relacionados a la eficiencia energética, uso de la energía y consumo de energía (3.12 ISO 50001:2011).

Eficiencia Energética (EE): Razón u otra relación cuantitativa entre un resultado de desempeño, servicio, bienes o energía y una entrada de energía (3.8 ISO 50001:2011).

Energía: Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire comprimido, y otros medios de similares (3.5 ISO 50001:2011).

Equipo de gestión de la energía: Persona(s) responsable(s) de la implementación efectiva de las actividades del sistema de gestión de la energía y para la entrega de mejoras de desempeño energético (3.10 ISO 50001:2011).

Indicador de Desempeño Energético (IDE): Valor cuantitativo o medida del desempeño energético así definido por la organización (3.13 ISO 50001:2011).

Línea Base de Energía (LBE): Referencia(s) cuantitativa(s) que proporciona(n) una base para la comparación del desempeño energético (3.6 ISO 50001:2011).

Meta energética: Requisito del desempeño energético detallado y cuantificable, aplicable a la organización o a partes de ella, que surge del objetivo energético y que necesita ser establecido y cumplido a fin de alcanzar este objetivo (3.17 ISO 50001:2011).

 

NORMA ISO 50001:2011 – CICLO PDCA

 

Al igual que otras normas de sistemas de gestión, la norma ISO 50001 se enmarca en el ciclo de mejoramiento continuo PDCA: Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y Actuar (Act), estableciéndose requisitos para cada una de estas etapas de la siguiente forma:

  • Planificar: Se centra en entender el comportamiento energético de la organización para establecer los controles y objetivos necesarios que permitan mejorar el desempeño energético. Capítulo 4.4 Planificación energética.
  • Hacer: Busca implementar procedimientos y procesos regulares, con el fin de controlar y mejorar el desempeño energético. Capítulo 4.5 Implementación y operación.
  • Verificar: Consiste en monitorear y medir procesos y productos, en base a las políticas, objetivos y características claves de las operaciones, así como reportar los resultados. Capítulo 4.6 Verificación.
  • Actuar: Es la toma de acciones para mejorar continuamente el desempeño energético en base a los resultados. Capítulo 4.7 Revisión por la dirección

 

ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DE ISO 50001:2011

 

Cómo implementar la Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

 

Seguidamente se describen las etapas más relevantes para una adecuada implementación de un SGE basado en la Norma ISO 50001:2011.

RELEVAMIENTO INICIAL DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN ENERGÉTICA

 

Para desarrollar una implementación del SGE de manera exitosa, es muy importante definir el plan de implementación, el cual se efectúa sobre la base de información general acerca de la organización, e información particular sobre su sistema de gestión y sobre sus características energéticas.

Así, en esta etapa se debe contar con la siguiente información:

  • Información de carácter general de la organización: organigrama, diagrama de procesos, datos de producción del año actual y de años anteriores, etc.
  • Información sobre los sistemas de gestión existentes: normas implementadas, documentación existente, manuales de gestión, políticas, objetivos, metas, etc.

En cuanto a la información referida a las características energéticas de la organización, se debería contar con:

  • Diagrama de flujos energéticos.
  • Consumos de energía año anterior y año actual (valores mensuales y acumulado anual de electricidad, combustibles y otros).
  • Auditorías o estudios energéticos previos de las instalaciones.
  • Registros de balances energéticos (fuentes energéticas, usos y consumos).
  • Iniciativas de eficiencia energética.
  • Listado de equipos de medición y planes de calibración de los mismos.
  • Listado de los principales equipos consumidores de energía y planes de mantenimiento de los mismos (descripción equipo, potencia, rendimiento).
  • Metas actuales de reducción del consumo de energía.
  • Procedimiento de Control de Equipos de Medición.

 

PLANIFICACIÓN DEL SGE

 

Una vez recopilada la información base de la organización, se debe realizar un análisis de brechas entre la situación actual y los requisitos establecidos en ISO 50001. De esta forma, se identifican los elementos que son factibles de integrar al SGE, así como los elementos que requieren ser desarrollados. Con un análisis de brechas adecuado, la organización podrá estimar los esfuerzos específicos que requiere para la implementación.

Con base en la información existente y el trabajo con las distintas áreas de la organización, se analizan cada uno de los requisitos de ISO 50001, con el fin de determinar las brechas para su cumplimiento, y diseñar un plan de cierre de todas las brechas en el que se asignan responsables y plazos.

Una vez que se cuenta con la declaración de intención de trabajar consistentemente en la gestión de la energía, el primer elemento esencial corresponde a la planificación energética. Ésta consiste en reunir la información de consumo de energía y analizarla, con el fin de identificar los usos significativos de la energía y las variables que lo afectan. Del resultado de la planificación energética, se definen los controles operacionales y las actividades de seguimiento, medición y análisis de la organización. De esta manera, se pueden asociar los requisitos medulares como aquellos requisitos asociados al área operacional y que permitirán la medición de la consiguiente mejora del desempeño energético de una organización.

Su contenido debe ser compatible con la política energética previamente establecida por la empresa y apoyar la mejora continua del propio SGE.

La planificación energética deberá responder preguntas como:

  • ¿Cuánta energía se consume en la organización?
  • ¿Qué variables inciden en el consumo de energía?
  • ¿Qué indicadores pueden utilizarse para medir el desempeño energético?
  • ¿Dónde se utiliza la energía?
  • ¿Qué oportunidades existen para mejorar el desempeño energético?
  • ¿Cuál es la tendencia de consumo?

 

REVISIÓN ENERGÉTICA

 

La revisión energética es un proceso de identificación de los usos y consumos de energía y sus niveles de eficiencia asociados, utilizando la información de entrada, la Revisión Energética busca alcanzar los siguientes resultados:

  • Línea base
  • IDEs
  • Objetivos
  • Metas
  • Planes de acción

La Revisión Energética es considerada una de las etapas más importantes de la implementación y posterior mantenimiento de un SGE.
La revisión energética debe actualizarse a intervalos predefinidos, generalmente anuales, o en los casos que la organización atraviese cambios que afecten de manera relevante el uso y consumo de energía. La sustitución de equipos o sistemas, la modificación de las fuentes de energía consumida y la alteración de los procesos, son ejemplos de cambios que demandarían una nueva revisión energética.

Analizar el uso y consumo de energía de manera que permita orientar los esfuerzos de mejora continua del desempeño energético de la organización para las principales oportunidades existentes.

Como parte de la revisión energética, la organización debe estimar los usos y consumos energéticos futuros. Esta estimación debe realizarse mediante el análisis de la influencia de las diferentes variables en los consumos energéticos identificados.

Los usos significativos de energía (USEs) son aquéllos que tienen un consumo sustancial de energía y/o que ofrecen un alto potencial de mejora en el desempeño, por lo que son los puntos en los que la organización debe enfocar su gestión.

Cabe destacar que la norma ISO 50001 permite que la organización sea quien determine el criterio para definir qué es significativo en ella. Lo más común es calificar como USEs a los procesos, que tienen la mayor porción del consumo de energía o bien, en términos de costo. Además, se pueden incorporar definir USEs donde exista un potencial de mejora en el uso eficiente de la energía.

En cada revisión energética se debe determinar si los usos de energía son significativos o no, por lo que una organización puede contar con una mayor cantidad de USEs, en la medida que aumenta su nivel de madurez en gestión de la energía y ya ha implementado oportunidades de mejora en las áreas con mayores consumos energéticos.

La identificación y priorización de las oportunidades de mejora del desempeño energético, en el marco de la revisión energética, representa uno de los aspectos más relevantes del SGE. Es
responsabilidad del representante de la alta gerencia, apoyado en el equipo de gestión de la energía, el mantener un registro de las oportunidades de ahorro.

La identificación de oportunidades de mejora puede realizarse a través de distintos mecanismos, siendo los más comunes las auditorías energéticas, comentarios realizados por empresas
proveedoras de productos o servicios y observaciones del personal respecto al desempeño de los sistemas o procesos.

 

LÍNEA BASE E INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

 

Cómo implementar la Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

 

Los indicadores de desempeño energético (IDE) se utilizan para verificar el desempeño energético de la organización. La comparación del comportamiento de un determinado IDE durante el período de línea de base y después del inicio del funcionamiento del SGE puede determinar, por ejemplo, si las acciones implementadas están produciendo los resultados esperados en términos de mejora del desempeño energético o llamar la atención al hecho de que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.

En general deberían establecerse uno o más IDE para cada uno de los USEs previamente identificados. Estos indicadores se determinan con base en los resultados de la revisión energética, con el fin de que puedan monitorearse en la etapa de verificación.

La línea de base de energía (LBE) es la referencia con la cual se evaluará el desempeño energético de la organización, y puede definirse de manera simple como el comportamiento de los
IDEs durante un periodo determinado. Al igual que los IDEs, la determinación de la LBE puede presentar diferentes niveles de complejidad.

El principal desafío que plantea el establecimiento de la LBE consiste en la definición del período observado para su cálculo, ya que debe ser representativo de los usos y consumos típicos de la organización.

 

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS ENERGÉTICAS. PLANES DE ACCIÓN

 

Los objetivos y las metas energéticas surgen con el análisis y priorización de las oportunidades de mejora del desempeño energético identificadas en la revisión energética. Estos objetivos reflejan visiones de largo plazo consistentes con la política energética y deben tener diversas metas asociadas, las que traducen los objetivos en valores mensurables que pueden verificarse a lo largo del tiempo.

La organización deberá establecer objetivos y metas energéticas que tengan la finalidad de mejorar el desempeño energético de la organización. Los objetivos deberán ser documentados y, además, contar con el detalle necesario para asegurar que se alcanzan en los plazos definidos.

Es importante que los objetivos planteados por la organización sean coherentes y consistentes con lo planteado en la política energética, permitiendo transformar dicha política en actuaciones medibles y cuantificables. Asimismo, deben ser conocidos por todos los niveles de la organización.

Los planes de acción indican las actividades, recursos, responsables y plazos necesarios para poder alcanzar los objetivos y metas energéticas, y deben estar en línea con los resultados de la revisión energética. Los planes de acción establecen el compromiso para ejecutar todas las actividades directamente relacionadas con la mejora del desempeño energético de la organización.

 

SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS DEL SGE

 

La verificación de la mejora del desempeño energético es un aspecto clave del SGE, la que se realiza comparando la evolución de los IDEs con sus respectivas LBEs de forma sistemática.

El seguimiento, medición y análisis está íntimamente ligado al capítulo de control operacional, ya que para comprobar que una determinada actividad se está llevando a cabo correctamente es
necesario realizar las medidas y el seguimiento oportuno. Basado en la revisión energética y en el control operacional, se definirá el método de medición y seguimiento.

Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables
relacionadas con los usos significativos de la energía. Los controles y sistemas de reporte deben considerar aspectos tales como:

  • Consumo real vs esperado
  • Revisión Energética
  • IDEs
  • Variables que influyen en el uso de energía
  • USEs
  • Eficacia de los planes de acción

 

Bibliografía:

  • ISO 50001:2011 – Sistemas de gestión de la energía

 

 

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Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001

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NORMA ISO 50001:2011 – GESTION DE LA ENERGÍA

La Norma Internacional ISO 50001 establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la energía, cuya finalidad principal es desarrollar un sistema eficiente de empleo de la Energía en las organizaciones.

El propósito de esta Norma Internacional ISO 50001:2011 es facilitar a las organizaciones establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar su desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética y el uso y el consumo de la energía.

La implementación de esta Norma está orientada a conducir a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero y de otros impactos ambientales relacionados, así como de los costos de la energía a través de una gestión sistemática de la energía, aplicable a organizaciones de todo tipo y tamaño, independientemente de sus condiciones geográficas, culturales o sociales. Su implementación exitosa depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la organización y, especialmente, de la alta dirección.

La Norma ISO 50001 especifica los requisitos de un sistema de gestión de la energía (SGEn) a partir del cual la organización puede desarrollar e implementar una política energética y establecer objetivos, metas, y planes de acción que tengan en cuenta los requisitos legales y la información relacionada con el uso significativo de la energía.

Un SGEn permite a la organización alcanzar los compromisos derivados de su política, tomar acciones, según sea necesario, para mejorar su desempeño energético y demostrar la conformidad del sistema con los requisitos de esta Norma Internacional, la cual se basa en el ciclo de mejora continua Planificar – Hacer – Verificar – Actuar (PHVA) e incorpora la gestión de la energía a las prácticas habituales de la organización, tal como se ilustra en la figura siguiente:

 

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

 

En el contexto de la gestión de la energía, el enfoque PHVA puede resumirse la manera siguiente:

  • Planificar: llevar a cabo la revisión energética y establecer la línea de base, los indicadores de desempeño energético (IDEn), los objetivos, las metas y los planes de acción necesarios para lograr los resultados que mejorarán el desempeño energético de acuerdo con la política energética de la organización;
  • Hacer: implementar los planes de acción de gestión de la energía;
  • Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos y de las características clave de las operaciones que determinan el desempeño energético en relación a las políticas y objetivos energéticos e informar sobre los resultados;
  • Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeño energético y el SGEn.

 

 

CONSUMO DE ENERGÍA

El consumo mundial de energía está en aumento, y algunas estimaciones calculan que se ha duplicado en los últimos 40 años y se proyecta que aumentará hasta en un 30% más hacia el año 2030, generando un notable impacto en las emisiones mundiales de gases de efecto invernadero (GEI), que son la causa predominante del cambio climático.

Así, las iniciativas de reducción en el uso de energía son las formas más seguras de reducir estas nocivas emisiones de GEI, minimizando al mismo tiempo el nuestro impacto en el clima, manteniendo el crecimiento de la la economía mundial y, por añadidura, ayudando a ahorrar dinero.

En este marco, ISO 50001 es una herramienta estratégica que ayuda a las organizaciones a poner en marcha un sistema de gestión de energía y uso su energía de manera más eficiente.

Línea de base energética
Referencia cuantitativa que proporciona la base de comparación del desempeño energético, para un período especificado. También se utiliza para calcular los ahorros energéticos, como una referencia antes y después de implementar las acciones de mejora del desempeño energético.

 

 

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

 

BENEFICIOS DE ADMINISTRAR SU CONSUMO DE ENERGÍA

Muchas organizaciones enfocan el consumo de energía como un valor fijo de gastos generales que no puede ser controlado ni reducido, lo cual claramente es un error, por cuanto el consumo de energía puede ser manejado y reducido con el enfoque correcto.

En otras organizaciones, con mayor compromiso hacia la mejora y los principios de una buena gestión, obtienen ahorros significativos de energía, a menudo sin inversión en nuevas tecnologías.

En este sentido, el Estándar ISO 50001 es una extraordinaria herramienta que permite orientar a la organización sobre cómo aplicar buenas prácticas de gestión en la mejora del consumo de energía.

Algunos de los beneficios financieros directos del manejo eficiente de la energía son:

  • Costo reducido de consumo de energía
  • Reducción del impacto ambiental por el uso de energía y reducción de emisiones de CO2
  • Menor exposición al aumento de los precios de la energía
  • Mayor confiabilidad de la producción
  • Mayor rendimiento de producción
  • Mejor rendimiento del equipamiento de producción

También hay beneficios indirectos adicionales resultantes de las mejoras que ocurrirán en la operación de la empresa, como por ejemplo:

  • Mejor control de las operaciones
  • Mayor productividad y estabilidad de las operaciones
  • Reducción del ruido derivado del funcionamiento de los equipos
  • Mayores niveles de confort en los edificios, incluida la temperatura, la ventilación, luces, etc.
  • Reducción de costos de mantenimiento derivados de una mejor operación del equipo y maquinaria
  • Reducción de tiempo de inactividad
  • Reducción de la producción de desechos
  • Mayor cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos

 

Otros beneficios potenciales para pequeñas y medianas empresas (PYME) incluyen mejores prácticas de trabajo en equipo y administración.

La reducción del consumo de energía se puede lograr de muchas maneras. Una metodología que puede conducir a una reducción de energía continua y sostenida implica:

  • Desarrollar un compromiso para mejorar el consumo de energía en todos los niveles en la organización
  • Desarrollar planes para identificar los cambios y oportunidades que reducirán consumo de energía
  • Implementar estos planes
  • Monitorear y verificar que se hayan logrado mejoras

 

COMPROMISO CON LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA

La principal barrera para lograr el ahorro de energía es la falta de compromiso en la organización, ya que se requiere un alto nivel de compromiso en todos los niveles para hacer los cambios necesarios para lograr estas mejoras.

No es difícil reducir el consumo de energía de las organizaciones típicas. Normalmente no es un desafío técnico ya que, en muchos casos, el ahorro de energía puede ser hecho invirtiendo en nueva tecnología. También se pueden lograr grandes ahorros examinando cómo se usa el equipo existente, asegurándose de que sea operado de una manera más eficiente y reduciendo la energía y otros desechos.

Obtener el compromiso de la alta dirección es un requisito previo para el éxito de la implementación de un sistema de gestión energética (SGEn). La implementación requiere compromiso de tiempo y recursos humanos especialmente, lo que implica que las oportunidades de ahorro energético tengan alguna prioridad como parte de las actividades diarias normales y la toma de decisiones de la organización.

La falta de compromiso a menudo se manifiesta a través de:

  • Permanente postergación en la toma de decisiones operativas para ahorrar energía. Este es a menudo un problema que va más allá del consumo de energía, y a menudo se comparte con otras actividades que necesitan mejoras
  • Resistencia al cambio debido a una variedad de razones, incluida la falta de sensibilización, falta de conocimiento o pereza
  • Inadecuada asignación de tiempo por parte de la alta dirección para proporcionar los recursos necesarios o promover las acciones para mejorar
  • Es muy fácil declarar que estás comprometido e interesado, pero la realidad

 

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 - Sistema de Gestion de la Energia

Ahorro de costos de energía con Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

CONCEPTOS GENERALES DE ISO 50001

Si bien para obtener la certificación es necesario dar cumplimiento a todos los requisitos de la norma ISO 50001, las “actividades medulares” para su efectiva implementación son las siguientes:
1) La revisión energética, compuesta por los siguientes requisitos:
• 4.4.3 Revisión energética.
• 4.4.4 Línea base energética.
• 4.4.5 Indicadores de desempeño energético.
• 4.4.6 Objetivos energéticos, metas energéticas y planes de acción de gestión de la energía.

2) El Control operacional, compuesto por los siguientes requisitos:
• 4.5.5 Control operacional.
• 4.5.6 Diseño.
• 4.5.7 Adquisición de servicios de energía, productos, equipos y energía.

3) El Monitoreo, medición y análisis, compuesto por el siguiente requisito:
• 4.6.1 Seguimiento, medición y análisis.

Mediante estas “actividades medulares” se debe definir una Planificación Energética que permita establecer:

  • A. Análisis, uso y consumo energía.
  • B. Uso significativo de energía.
  • C. Oportunidades de mejora del desempeño.

 

En este punto es que se encuentran las oportunidades de ahorro, las que van a ser características de cada organización. A modo de ejemplo se puede mencionar:

Uso de la Luz Natural. Elegir los sitios teniendo en cuenta:
• La luz directa del sol puede no ser apropiada en determinados puestos de trabajo (peligrosos)
• La luz del sol puede incrementar la carga necesaria de refrigeración.
• En climas fríos, además se reduce la carga de calefacción.

Uso de Lámparas y Reflectores de Alta eficiencia.
Ejemplos de ahorro de energía de entre 9% al 75% cuando se usan:
• Lámparas HMC (Halogenuro metálico cerámico) para reemplazar lámparas VM (vapor de mercurio) o VS (vapor de sodio)
• LED en ambiental
• Reflectores espejados en lugar de pintados

Reducción de Tensión en circuitos de iluminación.
• Ahorra energía
• Disminución de iluminancia aceptable
• En alumbrado exterior aumenta la vida útil

Relojes astronómicos, Programadores horarios y Detectores de movimiento o presencia
• Programador horario: apaga luces no utilizadas
• Relojes astronómicos: en función de la luz exterior y del día del año
• Detector de movimiento: enciende o apaga en función de la necesidad
• Aplicable en áreas de uso general, salas de conferencias o reuniones, puestos de trabajo, baños, exterior.

T5 Tubo Fluorescente
• Más delgado que los T12 – T8
• Mejora la eficiencia de la luminaria un 7% o hasta un 30 % con las luminarias super reflectantes en aluminio.
• Reducción del Mercurio: 3 mg en lugar de 15 mg por lámpara

 

Bibliografía:

  • ISO 50001:2011 – Sistemas de gestión de la energía
  • ISO 50001: Energy management systems – A practical guide for SMEs,

 

 

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