ISO 50001 – ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA ENERGÍA Y CONTROLAR LOS COSTOS

ISO 50001 – ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA ENERGÍA

En una era marcada por la conciencia ambiental y la optimización de recursos, la eficiencia energética se erige como un pilar fundamental para las organizaciones.

La Norma ISO 50001:2018 establece un camino estructurado hacia la implementación de sistemas de gestión de energía eficientes, que permitan la optimización del uso de la energía y la reducción de los costos asociados.

En este sentido, la Norma ISO 50001:2018 se erige como un faro en el horizonte de la eficiencia energética. Al comprender sus fundamentos, requisitos y propósitos, las organizaciones pueden orientar sus esfuerzos para maximizar los beneficios. Esta sección sienta las bases para la implementación de estrategias efectivas de eficiencia energética.

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.

En este sentido, la Norma ISO ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para Sistemas de gestión de la energía, con ahorros comprobados en costos de la energía.

ISO 50001:2018 – ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA ENERGÍA Y CONTROLAR LOS COSTOS DE ENERGÍA

Un sistema de gestión energética implica la implementación de un enfoque sistemático para la eficiencia energética, lo cual es superior a los enfoques ad hoc o tradicionales basados ​​en proyectos de corto plazo para mejorar el rendimiento energético.

Sistema de gestión de la energía, SGEn: Sistema de gestión para establecer una política, objetivos, metas, planes de acción y procesos destinados a alcanzar los objetivos y las metas energéticas.

Entonces, se puede establecer que un SGEn comprende el uso sistemático de técnicas, procesos y herramientas de gestión para mejorar el desempeño energético de una organización, incorporado a todos los aspectos vinculados con el uso de energía en la empresa, incluida la adquisición, el uso y la supervisión de la energía.

 

ANÁLISIS INICIAL DE LA HUELLA ENERGÉTICA

Cualquier viaje hacia la eficiencia energética comienza con una comprensión clara de cómo se consume la energía en la organización. Llevar a cabo una evaluación exhaustiva, mediante el análisis de datos de consumo y la identificación de áreas de mayor uso, proporciona un punto de partida sólido.

La huella energética es el efecto que tienen los consumos de energía sobre el medio ambiente. Resulta fundamental entonces conocer estos consumos para saber cómo y cuándo es posible reducirlos, consiguiendo así una mayor y mejor eficiencia energética.

Esto implica verificar la situación con respecto al uso de la energía en oficinas, almacenes, talleres, áreas de producción, etc, y de esta forma desarrollar un sistema de gestión con objetivos medibles para cada área, monitorear, y corregir si es necesario.

Entre las iniciativas que pueden aportar valor a este enfoque, es posible mencionar a las siguientes:

• Medir el consumo de energía en las diversas áreas, secciones, edificios de cada empresa.
• Analizar la eficiencia de las actuales tecnologías que se utilizan (iluminación, motores, maquinarias, calderas, etc.)
• Conocer los históricos de consumo y los incrementos mensuales que se tendrán con base en los estimados de producción para poder planear mejor los horarios de producción.
• Conocer los precios de la energía cada mes en la página del organismo correspondiente de cada país para estimar con mayor precisión el precio que se obtendrá y si está siendo realmente considerado en los costos de producción y precio de venta.

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DISEÑANDO OBJETIVOS ENERGÉTICOS PRECISOS

Basándose en el análisis inicial, establecer objetivos energéticos precisos es crucial. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, en línea con el acrónimo SMART. Ejemplos de estos objetivos podrían abarcar desde la disminución del consumo energético general hasta la mejora en la eficiencia de sistemas específicos.

A fin de establecer objetivos energéticos precisos se pueden seguir los siguientes pasos:

• Identificar los procesos y áreas de la organización que consumen más energía.
• Establecer objetivos energéticos precisos y medibles para cada proceso o área identificada.
• Definir un plan de acción para alcanzar los objetivos establecidos.
• Asignar responsabilidades y recursos para la implementación del plan de acción.
• Realizar un seguimiento y medición del progreso hacia el logro de los objetivos establecidos.
• Revisar y actualizar los objetivos energéticos y el plan de acción según sea necesario.

Es importante que los objetivos y las metas asociadas sean coherentes con la política energética definida. Los objetivos deben establecerse con la ayuda y los aportes de los empleados de toda la organización, y la iniciativa debe provenir de la alta dirección.

Es importante incluir empleados en múltiples niveles en la organización para asegurar una propiedad conjunta de los objetivos. Los objetivos deben establecerse de acuerdo con los IDENs (Indicadores de Desempeño Energético) definidos.

Además de las metas, se debe implementar y mantener un plan de acción para que la organización pueda lograr sus objetivos, el cual debería contener:

• Medidas y actividades de mejora para alcanzar los objetivos y plazos asociados.
• Definición de quién es el responsable de implementar las medidas de mejora.
• Cómo cuantificar las mejoras de las medidas y cuantificar los objetivos para ver si la eficiencia energética realmente mejoró.
• Quién debería estar involucrado

Aunque la definición de los IDENs requiere muchos recursos, la organización en su conjunto puede beneficiarse de este proceso a largo plazo. Es más fácil aclarar y dar seguimiento a las responsabilidades, lo que puede facilitar el trabajo en el futuro.

Es un desafío encontrar IDENs que satisfagan todos los requisitos y, además, se deben evitar los KPI que se contrarrestan entre sí y se debe realizar una encuesta completa para comprender mejor las relaciones.

Es un desafío establecer objetivos y metas que tengan una buena base en la organización, sean realistas, pero optimistas y desafiantes.

Es importante incluir a las personas adecuadas para establecer objetivos. Por lo tanto, se recomienda que se incluyan en el proceso varios niveles de la organización y, además, que esas personas tengan realmente la autoridad necesaria para definir los objetivos.

No hay necesariamente soluciones fáciles para todos los desafíos identificados con los IDENs, sin embargo, las oportunidades surgen de tener una buena estructura y objetivos de IDENs:

• Unos buenos indicadores clave de rendimiento pueden facilitar la gestión de las instalaciones y mejorar la eficiencia energética.
• El trabajo con IDENs ya puede comenzar en la fase de diseño y eso puede influir en la forma en que se diseñan las instalaciones y en su rendimiento posterior.
• Es importante encontrar la motivación adecuada para los empleados. Esto se puede hacer usando el costo como parámetro ilustrativo. Esto puede tener un impacto positivo en términos de ahorro.

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INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

La organización debe establecer indicadores del desempeño energético – IDENs que cumplan con las siguientes condiciones:

• Son definidos por la organización.
• Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
• Son cuantitativos
• Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.

Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEN por excelencia del sector industrial. 

Es importante que desarrolle estos indicadores durante esta fase para que pueda monitorearlos durante la fase de recopilación de datos en curso. Los indicadores pueden requerir modificaciones una vez que comiencen a ser usados para mejorar su efectividad al mostrar el desempeño energético.

Para establecer IDENs, se deben documentar los conceptos y metodologías aplicados en la identificación, captura y seguimiento del ahorro de energía y de costos. Se deben anotar las suposiciones y cálculos específicos, incluyendo estimaciones, pronósticos y volúmenes.

Los IDENs se utilizan para ayudar a normalizar el costo de la energía y los datos de uso para identificar oportunidades de mejora o compartir las mejores prácticas. Una organización puede tener varios IDENs dependiendo de la operación.

Para determinar qué se puede mejorar, el representante de gestión de energía puede sugerir una auditoría energética, proceso que ayuda a las partes interesadas de la sostenibilidad corporativa, así como al personal en el sitio, a obtener una comprensión profunda de un inventario de referencia existente de métricas de eficiencia energética.

La evaluación identificará una lista de áreas prioritarias y analizar una lista preliminar de recomendaciones para impulsar las reducciones de costos y energía. Este proceso puede incluir submedidores a nivel del sitio instalados para identificar la contribución del uso de equipos individuales al uso y costo de energía.

ISO 50001:2018 – ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR EL USO DE LA ENERGÍA Y CONTROLAR LOS COSTOS DE ENERGÍA

EQUIPO DE GESTIÓN ENERGÉTICA

La gestión de la energía es un trabajo que debe desarrollarse en equipo.
Para implementar la gestión de la energía de acuerdo con , resulta de gran utilidad definir un equipo  de trabajo multidisciplinario, dirigido por un miembro de la alta dirección, y constituido por representantes de las siguientes áreas corporativas:

• Gestión de proyectos
• Producción
• Investigación y desarrollo
• Mantenimiento
• Servicios de construcción
• Capacitación
• Comunicación y marketing
• Departamento legal para el seguimiento del cumplimiento de la normativa legal.

A este respecto, la norma ISO 50001:2018 destaca la gran relevancia del Liderazgo, ya que es un requisito que la alta dirección demuestre su liderazgo y compromiso con respecto a la mejora continua del desempeño energético y la eficacia del SGEn asegurando la conformación de un equipo de gestión de la energía.

Para apoyar de manera óptima a este equipo heterogéneo, los procesos y los insumos deben poder ser llevados a cabo y monitoreados por diferentes personas. El flujo de información entre los departamentos y las personas involucradas en el proyecto debe ser lo más adecuado posible.

El flujo de información entre la dirección de la empresa, los responsables de energía y el equipo de gestión de energía debe estar respaldado por el SGEn, así como la documentación de los datos recopilados, las medidas implementadas y las verificaciones y reevaluaciones periódicas.

IMPLEMENTAR UN SGEn EFECTIVO

Para implementar un SGEn efectivo, se pueden seguir algunas mejores prácticas. Algunas de ellas son:

• Identificar el alcance del SGE. Es importante conocer el contexto y los requisitos aplicables a la organización.
• Realizar una revisión energética exhaustiva. Esto ayudará a identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética y reducir los costos.
• Crear un equipo de gestión de la energía. Un equipo dedicado puede ayudar a enfocar los esfuerzos y medir el progreso.
• Establecer objetivos y metas claros. Establecer objetivos y metas claros para la eficiencia energética puede ayudar a enfocar los esfuerzos y medir el progreso.
• Desarrollar planes de acción. Desarrollar planes de acción para alcanzar los objetivos y corregir desviaciones detectadas.
• Monitorear y medir el consumo de energía. Monitorear y medir el consumo de energía puede ayudar a identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética.

 

La eficiencia energética se puede medir en términos de la cantidad de energía necesaria para realizar una tarea específica. Por ejemplo, si una lámpara de 100 vatios produce la misma cantidad de luz que una de 60 vatios, entonces la de 60 vatios es más eficiente energéticamente.

También se puede medir la eficiencia energética en términos de la cantidad de energía utilizada por unidad de producción. Por ejemplo, si una fábrica produce 100 unidades utilizando 1000 kilovatios-hora (kWh) de energía y luego implementa medidas de eficiencia energética que reducen el consumo de energía a 800 kWh mientras sigue produciendo 100 unidades, entonces la fábrica ha mejorado su eficiencia energética.

 

BENEFICIOS Y DESAFÍOS DE MEDIR LA EFICIENCIA ENERGÉTICA

Medir la eficiencia energética puede tener muchos beneficios. Algunos de ellos son:

• Identificar áreas donde se puede mejorar la eficiencia energética y reducir los costos.
• Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. 
• Mejorar la imagen de la empresa y demostrar su compromiso con el medio ambiente.
• Reducir los costos de energía y mejorar la rentabilidad de la organización.
• Reducir el consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
• Mejorar la gestión de activos energéticos.
• Favorecer la implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
• Mejorar la toma de decisiones.
• Fomentar un aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
• Proporcionar una mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
• Proporcionar un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
• Permitir la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
• Establecer una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
• Apoyar el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
• Facilitar el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
• Crear conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
• Fortalecer la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
• Permitir el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
• Permitir a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
• Proporcionar una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.

Por supuesto, llevar adelante este tipo de inciativas de eficiencia energética también representa retos o desafíos, entre los más relevantes son:

• Falta de señales adecuadas de precios. En muchos países, las tarifas eléctricas están subsidiadas, lo que reduce el interés de invertir en eficiencia energética.
• Limitado acceso a crédito y a mecanismos/programas de financiamiento. Muchas organizaciones no cuentan con los recursos económicos para invertir en la adquisición de equipos nuevos y no tienen acceso a crédito comercial.
• Marcos institucionales débiles con limitado marco legal y normativo. En América Latina y el Caribe son una minoría los países que cuentan con instituciones con suficiente capacidad técnica y financiera para desarrollar programas de eficiencia energética.

 

 

CONCLUSIONES

La eficiencia energética es la brújula que guía a las organizaciones hacia un futuro sostenible y rentable. Siguiendo la guía proporcionada por la Norma ISO 50001:2018, las estrategias para optimizar el uso de la energía y controlar los costos se convierten en pasos concretos hacia una operación más eficiente y eco-amigable.

 

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
• CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS
• ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
• REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
• INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
• AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
• NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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ISO 50001 – IMPORTANCIA DE LA LINEA DE BASE ENERGÉTICA

IMPORTANCIA DE LA LINEA DE BASE

 

Uno de los mayores desafíos para administrar la energía de manera efectiva es determinar con precisión el impacto de un sistema de administración de energía en el uso y el costo de la energía.

Con la finalidad de demostrar mejoras en el rendimiento energético, una organización debe establecer una línea de base de consumo de energía. Esta Línea de base energética (LBEn) es una herramienta fundamental de referencia que permite a la organización comparar el rendimiento energético antes y después de que se realice un cambio en su sitio o sistema.

Según la norma ISO50001:2018, la definición de Línea de base energética (LBEn) es la siguiente:

 

Línea de base energética, LBEn:
Referencia cuantitativa que proporciona la base para la comparación del desempeño energético.
Nota 1 a la entrada: La línea de base energética se fundamenta en los datos de un período de tiempo especificado y/o las condiciones, según lo defina la organización.
Nota 2 a la entrada: Las líneas de base energéticas se usan para la determinación de la mejora del desempeño energético, como referencia antes y después, o con y sin la implementación de acciones de mejora del desempeño energético.

ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético

Esta Línea de base establece el «antes» al capturar el uso total de energía de un sitio o sistema antes de realizar mejoras. Sin una línea de base precisa, la efectividad de un sistema de gestión de energía (SGEn) no se puede monitorear y, por lo tanto, no se pueden identificar o implementar acciones correctivas y mejoras.

 

PREMISAS PARA LA ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DE CONSUMO DE ENERGÍA

• Es un modelo matemático que permite describir el consumo de energía de un equipo, área o proceso con un nivel de confianza y precisión adecuada.
• Se realiza en base a un modelo que puede ser univariable o multivarible. Depende de la cantidad de variables
  significativas que no dependan de la operación y el mantenimiento en el proceso.
• El modelo de LBEn puede ser un modelo determinístico físico, matemático o un modelo estadísticomatemático. Los modelos determinísticos son muy complejos pero mucho mas exactos, los modelos estadísticos son mucho mas fáciles de realizar e interpretar pero requieren datos muy confiables y un conocimiento previo de como se reflejan en el modelo los cambios del proceso que representa.
• La variable dependiente del modelo es siempre la energía consumida.
• Las variables independientes del modelo son las variables significativas que no dependen de la operación o del mantenimiento
• Las variables usadas para elaborar el modelo son significativas para el consumo de energía.

Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables relacionadas con los usos significativos de la energía.

 

PASOS CLAVE PARA DESARROLLAR UNA LIBEn – ISO 50001

Sin embargo, el desarrollo de una línea de base precisa puede resultar una tarea compleja, y cualquiera que sea el método utilizado, tiene que discriminar los cambios en el consumo causados ​​por las medidas de eficiencia energética (EE) de los cambios causados ​​por variables relevantes, como por ejemplo factores climáticos, nivel de producción, mezcla de productos, etc.

Tales factores pueden causar variaciones que enmascaran los efectos que se está tratando de detectar y cuantificar. Los enfoques de desarrollo de línea de base simples generalmente tienen cierto grado de inexactitud que pueden hacerlos engañosos, mientras que los enfoques rigurosos y confiables son a veces más complejos que el nivel de comodidad natural de la mayoría de los administradores de instalaciones.

Existen muchos enfoques para establecer una línea de base energética, pero todos siguen los mismos cinco pasos clave:

1. Identificar primero los límites del sistema
2. Identificar las fuentes de energía
3. Establecer el período de referencia
4. Definir y contabilizar las variables / impulsores relevantes
5. Establecer indicadores de desempeño energético (IDE)

El principal desafío se enfrenta en el cuarto paso cuando se tienen en cuenta las diferentes variables que afectan la línea de base. En muchos casos, esto a veces se debe a la falta de datos fiables y precisos fácilmente disponibles.

Además, al establecer indicadores de desempeño energético (IDENs), a veces los administradores de energía enfrentan resistencia interna de la organización para cambiar los IDENs estándar de la organización o el sector económico en el que se desempeña la organización.

La conclusión es que establecer una línea de base precisa podría presentar el paso más desafiante en la etapa de planificación de un SGEn. Sin embargo, una línea de base inexacta podría perder los principales beneficios de un SGEn y podría inducir a error a una organización al evaluar su desempeño energético y, por lo tanto, al medir el impacto de las medidas e intervenciones de EE.

 

EVALUACIÓN ENERGÉTICA CONTÍNUA – ISO 50001

Una adecuada gestión de la energía requiere cifras fiables para poder evaluar y dar forma al desarrollo, lo que se obtiene mediante un indicador de desempeño energético (IDEN). Esta medida de desempeño relacionado con la energía la define la organización y puede expresarse como una métrica simple, como una razón o como un modelo complejo.
Las empresas deben determinar indicadores de rendimiento energético adecuados como base para que la gestión energética controle y mida el rendimiento relacionado con la energía. Los indicadores de rendimiento energético deben comprobarse periódicamente y compararse con la línea de base energética inicial.

Las empresas que implementan un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) de acuerdo con la norma ISO 50001 deben garantizar una evaluación energética continua a través de un sistema de medición destinado a registrar datos y mantener la verificación. También se deben documentar los métodos y criterios de la evaluación energética.

Lo siguiente es necesario para desarrollar una evaluación energética:

1. Análisis de uso y consumo de energía: La base de esto está formada por mediciones y otros datos. Se determinan las fuentes de energía actuales y se evalúan los usos y consumos energéticos.
2. Determinación de las áreas con uso energético relevante: Determinación de las instalaciones / emplazamientos, equipos, sistemas, procesos y personal que tienen una influencia significativa en el consumo energético. Además, una determinación de cómo se influye en el uso de energía y cómo se desarrollará en el futuro,
3. Identificación del potencial de mejora del desempeño relacionado con la energía: Análisis de potenciales acciones e mejora en el desempeño energético.

La evaluación relacionada con la energía debe actualizarse a intervalos de tiempo determinados. Sin embargo, también debe actualizarse si se han realizado cambios significativos en las instalaciones / sitios, equipos, sistemas o procesos.

 

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EFICACIA DE LA LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA (LBEn)

De acuerdo con la definición ya citada, la Línea de Base Energética (LBEn):

• Refleja un período de tiempo específico.
• Se puede normalizar utilizando variables que afectan el uso y/o consumo de energía.
• Se utiliza para el cálculo del ahorro energético, como referencia antes y después de la implementación de acciones de mejora del desempeño energético.

En el nivel más simple, la línea de base podría ser la cantidad total de electricidad y otros combustibles utilizados en el año que finaliza antes de que se implemente el SGEn.

Otra línea de base simple y de uso frecuente es elegir una medida de consumo de energía específico, como kWh por unidad de producción. Esto tiene la ventaja de que es simple y parece ofrecer la oportunidad de comparar con otras organizaciones similares como punto de referencia.

El paso siguiente es asegurar la eficacia de la LBEn elaborada, verificando que se lleva a cabo de manera efectiva y por lo tanto brinda un punto de partida preciso que se necesita para un sistema de gestión de energía eficaz.

Para ello, en primera instancia se debe establecer claramente el alcance que cubre la LBEn, tomando un año de referencia, considerando seleccionar el año más reciente para el que se tengan datos confiables y precisos. Esta información puede estar en forma de facturas de energía, lecturas directas de medidores, etc.

También se deben identificar las diferentes formas de energía que se utilizan, como electricidad, gas (de red y/o envasado), derivados de petróleo, madera, carbón, etc.

Deben detallarse las cantidades totales utilizadas en el año de referencia establecido, incluyendo, si aplica, la generación in situ, como energía solar fotovoltaica, energía eólica, etc.

Una vez establecidas las cantidades totales de energía consumida en total, se debe identificar dónde se utiliza cada una de ellas, como edificios individuales, grupos de máquinas, líneas de producción o procesos individuales.

Cuando no se dispone de la medición real de los datos, se puede adoptar una estimación del consumo de energía mensual por potencia nominal y horas de funcionamiento para la preparación del perfil energético.

Considerara continuación los factores clave que pueden afectar la forma en que se usa la energía, como por ejemplo factores climáticos que afectan las cantidades de energía utilizadas para calefacción o refrigeración, cambios en los niveles de producción, patrones de cambio o requisitos del cliente.

Estos serán necesarios para elaborar indicadores de desempeño para poder «normalizar» los datos y tener en cuenta las fluctuaciones que pueden o no estar bajo el control de la organización.

Para contribuir con la eficacia de las LBEn que utiliza una organización, éstas deben contar con la flexibilidad adecuada que les permita efectuar los ajustes que se consideren necesarios, de acuerdo con lo requiere la norma ISO 50001:2018:

Las LBEn se deben revisar en caso de uno o más de los siguientes:
a) los IDEn ya no reflejan el desempeño energético de la organización;
b) hayan existido cambios importantes en los factores estáticos;

Así, si se realiza algún cambio dentro de la organización que afecte el uso de energía, la línea de base debe reflejarse para mostrar cómo habrían aparecido los cambios dentro de ese año de línea de base.

Resulta fundamental entonces que los datos deban recopilarse, auditarse y analizarse. Se deben instalar o utilizar soluciones de monitoreo de energía, incluidos los medidores, para que los datos de los servicios públicos puedan monitorearse y las tendencias se registren.

Después de elegir una línea de base, es importante actualizarla si hay nueva información disponible o si se implementan cambios importantes en la instalación que puedan afectar la línea de base. El uso de una línea de base relativa al nivel de producción también puede facilitar la contabilización de los cambios en la actividad.

 

INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético

La organización debe establecer indicadores del desempeño energético – IDENs que cumplan con las siguientes condiciones:

• Son definidos por la organización.
• Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
• Son cuantitativos
• Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.

Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEN por excelencia del sector industrial. 

Es importante que desarrolle estos indicadores durante esta fase para que pueda monitorearlos durante la fase de recopilación de datos en curso. Los indicadores pueden requerir modificaciones una vez que comiencen a ser usados para mejorar su efectividad al mostrar el desempeño energético.

Para establecer IDENs, se deben documentar los conceptos y metodologías aplicados en la identificación, captura y seguimiento del ahorro de energía y de costos. Se deben anotar las suposiciones y cálculos específicos, incluyendo estimaciones, pronósticos y volúmenes.

Los IDENs se utilizan para ayudar a normalizar el costo de la energía y los datos de uso para identificar oportunidades de mejora o compartir las mejores prácticas. Una organización puede tener varios IDENs dependiendo de la operación.

Para determinar qué se puede mejorar, el representante de gestión de energía puede sugerir una auditoría energética, proceso que ayuda a las partes interesadas de la sostenibilidad corporativa, así como al personal en el sitio, a obtener una comprensión profunda de un inventario de referencia existente de métricas de eficiencia energética.

La evaluación identificará una lista de áreas prioritarias y analizar una lista preliminar de recomendaciones para impulsar las reducciones de costos y energía. Este proceso puede incluir submedidores a nivel del sitio instalados para identificar la contribución del uso de equipos individuales al uso y costo de energía.

 

ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético

EQUIPO DE GESTIÓN ENERGÉTICA

La gestión de la energía es un trabajo que debe desarrollarse en equipo.
Para implementar la gestión de la energía de acuerdo con ISO 50001, resulta de gran utilidad definir un equipo  de trabajo multidisciplinario, dirigido por un miembro de la alta dirección, y constituido por representantes de las siguientes áreas corporativas:

• Gestión de proyectos
• Producción
• Investigación y desarrollo
• Mantenimiento
• Servicios de construcción
• Capacitación
• Comunicación y marketing
• Departamento legal para el seguimiento del cumplimiento de la normativa legal.

A este respecto, la norma ISO 50001:2018 destaca la gran relevancia del Liderazgo, ya que es un requisito que la alta dirección demuestre su liderazgo y compromiso con respecto a la mejora continua del desempeño energético y la eficacia del SGEn asegurando la conformación de un equipo de gestión de la energía.

Para apoyar de manera óptima a este equipo heterogéneo, los procesos y los insumos deben poder ser llevados a cabo y monitoreados por diferentes personas. El flujo de información entre los departamentos y las personas involucradas en el proyecto debe ser lo más adecuado posible.

El flujo de información entre la dirección de la empresa, los responsables de energía y el equipo de gestión de energía debe estar respaldado por el SGEn, así como la documentación de los datos recopilados, las medidas implementadas y las verificaciones y reevaluaciones periódicas.

 

OBJETIVOS Y METAS ENERGÉTICOS

ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético

Hacia el final de la fase de planificación, la organización debería:

• Definir objetivos energéticos y metas asociadas.
• Establecer un plan de acción para la gestión energética.
• Una vez hecho esto, la organización puede avanzar hacia la implementación de la gestión energética.

Es importante que los objetivos y las metas asociadas sean coherentes con la política energética definida. Los objetivos deben establecerse con la ayuda y los aportes de los empleados de toda la organización, y la iniciativa debe provenir de la alta dirección.

Es importante incluir empleados en múltiples niveles en la organización para asegurar una propiedad conjunta de los objetivos. Los objetivos deben establecerse de acuerdo con los IDENs definidos anteriormente.

Además de las metas, se debe implementar y mantener un plan de acción para que la organización pueda lograr sus objetivos, el cual debería contener:

• Medidas y actividades de mejora para alcanzar los objetivos y plazos asociados.
• Definición de quién es el responsable de implementar las medidas de mejora.
• Cómo cuantificar las mejoras de las medidas y cuantificar los objetivos para ver si la eficiencia energética realmente mejoró.
• Quién debería estar involucrado

Aunque la definición de los IDENs requiere muchos recursos, la organización en su conjunto puede beneficiarse de este proceso a largo plazo. Es más fácil aclarar y dar seguimiento a las responsabilidades, lo que puede facilitar el trabajo en el futuro.

Es un desafío encontrar IDENs que satisfagan todos los requisitos y, además, se deben evitar los KPI que se contrarrestan entre sí y se debe realizar una encuesta completa para comprender mejor las relaciones.

Es un desafío establecer objetivos y metas que tengan una buena base en la organización, sean realistas, pero optimistas y desafiantes.

Es importante incluir a las personas adecuadas para establecer objetivos. Por lo tanto, se recomienda que se incluyan en el proceso varios niveles de la organización y, además, que esas personas tengan realmente la autoridad necesaria para definir los objetivos.

No hay necesariamente soluciones fáciles para todos los desafíos identificados con los IDENs, sin embargo, las oportunidades surgen de tener una buena estructura y objetivos de IDENs:

• Unos buenos indicadores clave de rendimiento pueden facilitar la gestión de las instalaciones y mejorar la eficiencia energética.
• El trabajo con IDENs ya puede comenzar en la fase de diseño y eso puede influir en la forma en que se diseñan las instalaciones y en su rendimiento posterior.
• Es importante encontrar la motivación adecuada para los empleados. Esto se puede hacer usando el costo como parámetro ilustrativo. Esto puede tener un impacto positivo en términos de ahorro.

BENEFICIOS DE MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

ISO 50001 – Línea de base energética importancia para la mejora del desempeño energético

Entre estos beneficios se incluyen:

• Reducción de los costos de energía y mejora la rentabilidad.
• Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
• Mejora de la gestión de activos energéticos.
• Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
• Mejora de la toma de decisiones.
• Aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
• Mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
• Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
• Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
• Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
• Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
• Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
• Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
• Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
• Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
• Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
• Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
• CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS
• ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
• REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
• INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
• AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
• NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO EN 4 PASOS

De manera constante, y aún con mayor énfasis en situaciones y entornos complejos, las organizaciones buscan mejorar su gestión en general, y para ello establecen estrategias para aumentar y mejorar la eficiencia en sus operaciones.

Este enfoque puede hacerse en diversos aspectos, como el servicio, los insumos, las ventas, la estructura o en las personas. Actualmente, muchas empresas están gestionando sobre sus insumos estratégicos, como es el caso de la energía, procurando producir o brindar sus servicios en mayor volumen a la vez que reducen sus consumos y costos de energía.

Así, el desempeño energético adquiere una vital importancia para las organizaciones, y su mejora es la que puede proporcionarles una ventaja competitiva.

Algunas organizaciones optan por mejorar el desempeño energético de una forma estructurada y sistemática, mientras otras pueden hacerlo a partir de resultados de auditorías energéticas o bien la detección de mejoras desde dentro de la organización.

El concepto de gestión de la energía nace a partir de la constatación de que muchas iniciativas de eficiencia energética que se implementan de forma aislada, no resultan consistentes en el largo plazo. De manera general, los cambios de tecnologías puntuales, sin el debido acompañamiento sistemático de las organizaciones, no genera valor ni consistencia a lo largo del tiempo, haciendo que los beneficios que resultan de este tipo de iniciativas, como la reducción de costos y emisión de gases de efecto invernadero, demuestran ser puntuales y, muchas veces, efímeros.

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía. En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.

Desde luego, un SGEn como el que define la norma ISO 50001 está conformado por un conjunto amplio de requisitos a cumplir, pero que a su vez permite distinguir entre ellos a aquellos con conforman los aspectos medulares y dan sustento a la Eficiencia Energética.

De este modo, se puede mejorar el desempeño energético en una organización mediante los siguientes 4 pasos:

1. Diagnóstico energético. Evaluación de encuadres tarifarios y compra óptima.
2. Llevar a cabo una revisión energética.
3. Definir indicadores de desempeño energético
4. Construir la Línea de base energética

ENFOQUE DEL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía – Bases para la eficiencia energética

El desempeño energético es un elemento clave, integrado dentro de los conceptos introducidos en la norma ISO 50001, de manera de asegurar resultados eficaces y medibles a lo largo del tiempo, y se trata de un concepto que está relacionado con la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo de energía. Los indicadores de desempeño energético (IDEn) y las líneas de base energética (LBEn) son dos elementos interrelacionados que se abordan en esta norma para permitirle a las organizaciones demostrar la mejora del desempeño energético.

La norma ISO 50001:2018 incluye la siguiente definición para el desempeño energético:

Desempeño energético:
Resultados medibles relacionados con la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo de energía.
Nota 1 a la entrada: El desempeño energético se puede medir con respecto a los objetivos de la organización, las
metas energéticas, y otros requisitos del desempeño energético.
Nota 2 a la entrada: El desempeño energético es un componente del desempeño del sistema de gestión de la energía.

El cumplimiento de los requisitos del SGEn puede implicar cambios en procesos productivos, permite encontrar oportunidades de mejora y contempla la necesidad de una revisión general de las actividades de la organización. Este movimiento también pasa por el comportamiento humano, ya que los vicios o la falta de atención a los detalles del proceso productivo pueden generar gastos de energía que influyen en los costos totales de los propios productos o servicios.

Por tratarse de una cuestión de comportamiento humano, se encuentran allí las mayores barreras para la implementación de ese tipo de proyecto, ya que implica un cambio en la visión y las actitudes dentro de la organización, tomando de esta forma gran importancia el compromiso de la Alta Dirección de la empresa.

 

PASO 1: DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO

ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía – Mejora del Desempeño Energético – Diagnóstico Energético

El diagnóstico energético es un estudio básico de eficiencia energética, y tiene por objeto elaborar una relación de medidas y recomendaciones generales en eficiencia energética de aplicación a la tipología y características particulares de las instalaciones analizadas.

Este análisis incluye una estimación del cálculo del ahorro energético que puede suponer la implantación de cada una de las medidas propuestas y un análisis de viabilidad económica con estimación de orden de magnitud de las inversiones necesarias.

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El informe de diagnóstico energético debería detallar al menos los siguientes aspectos:

• Evaluación de equipos consumidores: Inventario de equipos con contabilidad de potencias instaladas por sistemas (iluminación, climatización, producción, etc.).
• Benchmarking: Evaluación comparativa del consumo energético analizado con respecto a los consumos de instalaciones similares situados en climas similares.
• Análisis de consumos y costos: Recopilación de la facturación energética en un período mínimo de 12 meses.
• Registro de los principales hábitos de uso de los distintos usuarios de las instalaciones.
• Análisis de las variaciones estacionales en el consumo energético.
• Balance energético estimativo de los consumos. Distribución teórica de los principales sistemas consumidores.
• Optimización de suministros energéticos
• Propuestas de eficiencia energética: Relación de medidas y recomendaciones generales en eficiencia energética de aplicación a la tipología y características particulares del edificio o local objeto del diagnóstico.
• Estimación del potencial de ahorro energético
• Análisis de viabilidad económica: Estimación de orden de magnitud de las inversiones necesarias en función de ratios de instalaciones similares y plazo de retorno simple.

PASO 2: LA REVISIÓN ENERGÉTICA

En este contexto, el proceso de Revisión Energética resulta un aspecto clave para mejorar el desempeño energético, y cuya definición es la siguiente:

Revisión Energética:
Análisis de la eficiencia energética, el uso de la energía, y el consumo de energía, con base en los datos y otra información, orientada a la identificación de los usos significativos de la energía (USEs) y de las oportunidades de mejora del desempeño energético

La Revisión Energética, mediante la identificación de los tipos de energía y de evaluación del uso y consumo energético, llevan a que la organización determine las áreas de uso significativo de energía y que identifique las oportunidades de mejora del desempeño energético.

Al determinar sus USEs, la organización define los criterios del consumo sustancial energético y/o el potencial considerable para la mejora del desempeño energético.

Estos USEs se pueden definir, de acuerdo con las necesidades de la organización, en instalaciones (depósito, fábrica, oficina, etc.), procesos o sistemas (iluminación, vapor, transporte, motores, etc.), o equipos (inyectoras, calderas, compresores, etc.).

Una vez que han sido identificados, la gestión y el control de los USEs constituye una parte integral del SGEn.

ISO 50001:2018 – Revisión Energética

La revisión energética es la piedra angular del SGEn, ya que los usos significativos de la energía – USEs deben gestionarse de manera eficaz. Esta revisión se puede realizar a nivel de toda la empresa, a nivel de un departamento, o a nivel de equipo o recurso.

Para llevar adelante de manera adecuada la revisión energética, previamente se requiere identificar y evaluar el desempeño energético, lo que implica llevar a cabo una revisión inicial para identificar usos significativos de energía y oportunidades de mejora, entre otros elementos de salida.

La profundidad de la revisión inicial depende de muchos factores, como el tamaño de la organización, la experiencia del personal, el monto del consumo de energía, el costo y la disponibilidad de los datos.

Las preguntas a hacerse durante esta etapa de revisión deben considerar lo siguiente:

• ¿Se identificaron y revisaron todos los usos y consumos de energía, pasados y actuales?
• ¿Las variables que afectan el uso o el consumo de energía se basan en mediciones y otros datos?
• ¿Se han identificado usos significativos de la energía?
• ¿Cuáles son los criterios de significancia?
• ¿Se consideran los usos significativos de la energía al establecer objetivos y metas?
• ¿Hay cambios en el contexto de la organización que puedan afectar al desempeño energético de la organización?

Un mecanismo de evaluación de consumo y consumo de energía defectuoso dará como resultado un SGEn también defectuoso, porque se gestionarán los usos de energía incorrectos.

El proceso de elaboración de la revisión energética incluye las siguientes etapas:

• Analizar usos y consumos de energía pasados y presentes.
• Identificar USES.
• Para cada USE, determinar variables, desempeño y personas asociadas.
• Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético.
• Estimar uso y consumo futuros de energía.

A menudo, las mejores oportunidades para mejorar el desempeño energético son las medidas de bajo costo, como apagar el equipo cuando no está en uso y promover el conocimiento de las mejoras del desempeño energético entre los empleados.

La revisión debe actualizarse a intervalos definidos para garantizar que los datos sean siempre pertinentes.

 

PASO 3: DEFINIR INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

En general, la elaboración de Indicadores de Desempeño para Sistemas de Gestión es una tarea de gran relevancia y que presenta cierta complejidad, pero que sin embargo debería desarrollarse de forma prioritaria ya que cuanto antes estén definidos, antes se podrán registrar resultados, obteniéndose así en forma temprana información relevante para utilizar en la definición de Objetivos o en la toma de otras decisiones en general.

De este modo, a fin de que los KPIs resulten de utilidad para la organización, éstos deberían cumplir con las siguientes características:

• Coherentes con la estrategia y los objetivos de la organización
• Determinarse a través del propietario del proceso correspondiente, conjuntamente con la Dirección
• Precisos y fiables, para permitir a la organización establecer objetivos medibles, realizar el seguimiento y predecir tendencias y tomar acciones de mejora e innovaciones cuando sea necesario
• Seleccionarse como base para tomar decisiones estratégicas y operacionales
• Desplegarse adecuadamente como indicadores de desempeño en las funciones y los niveles pertinentes de la organización, para apoyar el logro de los objetivos de alto nivel
• Apropiados a la naturaleza y al tamaño de la organización, sus productos y servicios, procesos y actividades
• Cuantificables, evitar aquellos indicadores cuya valoración dependa de una apreciación subjetiva (ej.:”nivel de satisfacción: alto, medio o bajo”).
• Reproducibles, de forma tal que cualquier persona que calcule el valor de un indicador en un determinado momento, obtenga los mismos resultados.

ISO 50001:2018 – Gestión de la Energía – Indicadores de desempeño energético

Para el caso en particular de los indicadores del desempeño energético – IDENs, éstos deben cumplir con las siguientes condiciones:

• Son definidos por la organización.
• Pueden reflejar el desempeño en el uso, el consumo o la eficiencia.
• Son cuantitativos
• Deben formularse de tal manera que se puedan comparar y revisar con la línea base.

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Entre los IDENs más habituales se pueden mencionar el cálculo de consumo energético/cantidad de producto fabricado, que es el IDEn por excelencia del sector industrial. Según las diversas variantes en la fórmula con numerador y denominador, se pueden establecer diferentes indicadores.

VARIANTES DEL NUMERADOR: CONSUMO ENERGÉTICO

• Consumo total/cantidad de producto fabricado, sobre la base de la energía total consumida en la organización.
• Consumo eléctrico/cantidad de producto fabricado.
• Consumo de energía térmica/cantidad de producto fabricado
• Consumo de energías renovables/cantidad de producto fabricado
• Consumo de una línea de producción en particular/cantidad de producto fabricado
• Consumo del proceso en particular/cantidad de producto fabricado

VARIANTES DEL DENOMINADOR: CANTIDAD DE PRODUCTO FABRICADO

• Consumo energético/número de unidades fabricadas
• Consumo energético/toneladas fabricadas
• Consumo energético/número de lotes fabricados
• Consumo energético/cantidad de producto final fabricado
• Consumo energético/cantidad de subproducto A
• Consumo energético/superficie del edificio
• Consumo energético/número de empleados
• Consumo energético/horas trabajadas
• Consumo energético/número de visitantes o clientes
• Consumo energético/número de pasajeros
• Consumo energético/tonelada transportada
• Consumo energético/distancia recorrida

PASO 4: CONSTRUIR LA LÍNEA BASE

Los indicadores de desempeño energético (IDEn) se utilizan para verificar el desempeño energético de la organización. La comparación del comportamiento de un determinado IDE durante el período de línea de base y después del inicio del funcionamiento del SGE puede determinar, por ejemplo, si las acciones implementadas están produciendo los resultados esperados en términos de mejora del desempeño energético o llamar la atención al hecho de que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.

En general deberían establecerse uno o más IDE para cada uno de los USEs previamente identificados. Estos indicadores se determinan con base en los resultados de la revisión energética, con el fin de que puedan monitorearse en la etapa de verificación.

La línea de base de energía (LBEn) es la referencia con la cual se evaluará el desempeño energético de la organización, y puede definirse de manera simple como el comportamiento de los IDEs durante un periodo determinado. Al igual que los IDEs, la determinación de la LBEn puede presentar diferentes niveles de complejidad.

El principal desafío que plantea el establecimiento de la LBE consiste en la definición del período observado para su cálculo, ya que debe ser representativo de los usos y consumos típicos de la organización.

ISO 50001 – Gestión de la energía – Línea de base energética

PREMISAS PARA LA ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DE CONSUMO DE ENERGÍA

• Es un modelo matemático que permite describir el consumo de energía de un equipo, área o proceso con un nivel de confianza y precisión adecuada.
• Se realiza en base a un modelo que puede ser univariable o multivarible. Depende de la cantidad de variables
  significativas que no dependan de la operación y el mantenimiento en el proceso.
• El modelo de LBEn puede ser un modelo determinístico físico, matemático o un modelo estadísticomatemático. Los modelos determinísticos son muy complejos pero mucho mas exactos, los modelos estadísticos son mucho mas fáciles de realizar e interpretar pero requieren datos muy confiables y un conocimiento previo de como se reflejan en el modelo los cambios del proceso que representa.
• La variable dependiente del modelo es siempre la energía consumida.
• Las variables independientes del modelo son las variables significativas que no dependen de la operación o del mantenimiento
• Las variables usadas para elaborar el modelo son significativas para el consumo de energía.

Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables relacionadas con los usos significativos de la energía.

BENEFICIOS DE MEJORAR EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

Entre estos beneficios se incluyen:

• Reducción de los costos de energía y mejora la rentabilidad.
• Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
• Mejora de la gestión de activos energéticos.
• Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
• Mejora de la toma de decisiones.
• Aumento de la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
• Mejora del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
• Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
• Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
• Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
• Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
• Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
• Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
• Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
• Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
• Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
• Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
• ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
• REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018
• INDICADORES CONFIABLES PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
• AHORRO DE COSTOS DE ENERGÍA CON ISO 50001
• NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

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Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).

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ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.

En este sentido, la Norma ISO ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para Sistemas de gestión de la energía, con ahorros comprobados en costos de la energía.

ISO 50001:2018 – AHORRO DE COSTOS MEDIANTE EFICIENCIA ENERGÉTICA

Un sistema de gestión energética implica la implementación de un enfoque sistemático para la eficiencia energética, lo cual es superior a los enfoques ad hoc o tradicionales basados ​​en proyectos de corto plazo para mejorar el rendimiento energético.

Sistema de gestión de la energía, SGEn: Sistema de gestión para establecer una política, objetivos, metas, planes de acción y procesos destinados a alcanzar los objetivos y las metas energéticas.

Entonces, se puede establecer que un SGEn comprende el uso sistemático de técnicas, procesos y herramientas de gestión para mejorar el desempeño energético de una organización, incorporado a todos los aspectos vinculados con el uso de energía en la empresa, incluida la adquisición, el uso y la supervisión de la energía.

La gestión eficaz de la energía ayuda a mejorar la eficiencia general de la organización, reduce los costos y mejora la sostenibilidad.
Los sistemas de gestión energética son un componente esencial de una estrategia de gestión energética. Tener este sistema permite conocer cuánta energía (gas, electricidad) se consume. Los informes regulares sobre estas estadísticas ayudan a rastrear sus patrones de uso de energía e informar la toma de decisiones.

¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS SGEn ISO 50001?

En primer lugar, porque le permiten ahorrar dinero a la organización.

Sin importar el tamaño del negocio, desperdiciar energía significa desperdiciar dinero. Según cálculos de la organización internacional Carbon Trust, que está dedicada acelerar el movimiento hacia una economía sostenible y baja en carbono, establecida en 2001 y que opera a nivel mundial, el monto en dinero que representa el desperdicio debido a una mala gestión energética, implica para una empresa la necesidad de generar ventas por 10 veces ese mismo monto, sólo para compensar la pérdida ocasionada por el uso deficiente de la energía.

Además, los SGEn ayudan al medio ambiente.
Desperdiciar energía significa causar más contaminación de la necesaria, aumentar las emisiones de CO2, impulsar el cambio climático y ejercer más presión sobre las menguantes reservas de combustibles fósiles.

También, como un valor importante para la marca, la implementación de un SGEn mejora la reputación de la empresa, ya que es cada vez más importante demostrar a los clientes, accionistas, y otras partes interesadas, que la empresa es responsable con el medio ambiente.

Crear un negocio más ecológico ayuda al medio ambiente y proporciona una ventaja competitiva.

BENEFICIOS DE UN SGEn – ISO 50001

Por lo general, los sistemas de gestión de energía combinan las mejores prácticas en gestión de proyectos, monitoreo de energía y conciencia energética junto con una política energética que establece el enfoque de una organización hacia el uso y el rendimiento de la energía, lo que beneficia a una organización al permitir importantes ahorros de energía, que son persistentes y sostenidos en el tiempo ya que la organización debe monitorear continuamente el uso de energía y resolver anomalías o incidentes que causen desperdicio de energía.

ISO 50001:2018 – AHORRO DE COSTOS MEDIANTE EFICIENCIA ENERGÉTICA

Entre los beneficios de implementar ISO 50001 se incluyen:

• Reduce los costos de energía y mejora la rentabilidad.
• Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
• Mejora de la gestión de activos energéticos.
• Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
• Mejora de la toma de decisiones.
• Aumenta la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
• Mejora el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
• Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
• Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
• Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
• Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
• Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
• Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
• Mejora la capacidad de las organizaciones para gestionar los riesgos energéticos relacionados con los posibles impactos de una manera eficiente y efectiva.
• Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
• Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
• Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
• Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.

Las organizaciones que deciden adoptar ISO 50001 desarrollan un tipo de sistema de gestión de energía SGEn que no solo produce estos beneficios, sino que también genera ganancias adicionales para la organización. En el relativamente corto tiempo desde su publicación, ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para implementar un sistema de gestión de energía estratégico y sistemático con ahorros comprobados de energía y costos de energía.

Además, la implementación de ISO 50001 produce beneficios significativos más allá del ahorro de energía y costos de energía. Las primeras experiencias de adopción han demostrado que la conformidad con el estándar da como resultado algunos beneficios no energéticos, como una mayor productividad y menores necesidades de mantenimiento.

En muchos casos, se lograron importantes ahorros de energía y costos de energía con una inversión de capital mínima o nula. Esto se debe a que ISO 50001 fomenta un cambio en la cultura que involucra y capacita a los empleados para identificar y abordar las oportunidades de ahorro de energía a medida que se materializan. Luego, al monitorear y mejorar continuamente la eficiencia energética, las empresas logran persistencia en el ahorro de energía.

Sin embargo, existe un valor de mercado adicional al adoptar un estándar reconocido internacionalmente como ISO 50001. Al certificarse con ISO 50001, las empresas y organizaciones pueden demostrar su compromiso con la sostenibilidad a sus clientes, empleados, inversores y reguladores. Al hacerlo, las empresas y organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado al demostrar que son buenos ciudadanos corporativos. Esto puede ayudar a mejorar su marca, que respalda directamente su estrategia de marketing.

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Además, la adopción de ISO 50001 confiere credibilidad y estructura a iniciativas de gestión de energía corporativas nuevas o previamente existentes dentro de una organización. Esto facilita el progreso hacia los objetivos ambientales y de sostenibilidad y puede ayudar a las empresas a fomentar la eficiencia energética dentro de sus cadenas de suministro.

El estándar también puede ayudar a las organizaciones a estar mejor preparadas para los programas de eficiencia energética patrocinados por los gobiernos o los servicios públicos, los impuestos al carbono o la energía y los acuerdos climáticos internacionales. Para las empresas multinacionales, esto puede simplificar enormemente el cumplimiento de los mandatos medioambientales a través de las fronteras nacionales, ya que ISO 50001 es reconocida internacionalmente.

El consumo de energía varía entre las organizaciones, ya que depende de las actividades de la empresa. Dado que los costos de energía a menudo son difíciles de manejar y las organizaciones no pueden controlar las decisiones del gobierno sobre los precios y las políticas relacionadas con la energía, la mejor opción es tratar de reducir los costos de energía para mejorar el resultado final.

La demanda de energía ha aumentado en todo el mundo, al igual que el precio junto con ella. La reducción de los costos de energía no solo beneficia a las organizaciones, sino que también puede tener un impacto social y ambiental.

ISO 50001:2018 – AHORRO DE COSTOS MEDIANTE EFICIENCIA ENERGÉTICA

LA REVISIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

La revisión energética es la piedra angular del SGEn, ya que los usos significativos de la energía – USEs deben gestionarse de manera eficaz. Esta revisión se puede realizar a nivel de toda la empresa, a nivel de un departamento, o a nivel de equipo o recurso.

Para llevar adelante de manera adecuada la revisión energética, previamente se requiere identificar y evaluar el desempeño energético, lo que implica llevar a cabo una revisión inicial para identificar usos significativos de energía y oportunidades de mejora, entre otros elementos de salida.

La profundidad de la revisión inicial depende de muchos factores, como el tamaño de la organización, la experiencia del personal, el monto del consumo de energía,
el costo y la disponibilidad de los datos.

Las preguntas a hacerse durante esta etapa de revisión deben considerar lo siguiente:

• ¿Se identificaron y revisaron todos los usos y consumos de energía, pasados y actuales?
• ¿Las variables que afectan el uso o el consumo de energía se basan en mediciones y otros datos?
• ¿Se han identificado usos significativos de la energía?
• ¿Cuáles son los criterios de significancia?
• ¿Se consideran los usos significativos de la energía al establecer objetivos y metas?
• ¿Hay cambios en el contexto de la organización que puedan afectar al desempeño energético de la organización?

Un mecanismo de evaluación de consumo y consumo de energía defectuoso dará como resultado un SGEn también defectuoso,  porque se gestionarán los usos de energía
incorrectos.

El proceso de elaboración de la revisión energética incluye los siguientes pasos:

1. Analizar usos y consumos de energía pasados y presentes.
2. Identificar USES.
3. Para cada USE, determinar variables, desempeño y personas asociadas.
4. Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético.
5. Estimar uso y consumo futuros de energía.

A menudo, las mejores oportunidades para mejorar el desempeño energético son las medidas de bajo costo, como apagar el equipo cuando no está en uso y promover el conocimiento de las mejoras del desempeño energético entre los empleados.

La revisión debe actualizarse a intervalos definidos para garantizar que los datos sean siempre pertinentes.

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.

Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.

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REVISIÓN ENERGÉTICA – ISO 50001:2018

La implementación eficaz de la Norma ISO 50001:2018 proporciona un enfoque sistemático para la mejora del desempeño energético que puede transformar la manera en la que las organizaciones gestionan la energía, ya que al integrar la gestión de la energía a la práctica del negocio, las organizaciones pueden establecer un proceso de mejora continua del desempeño energético, y resultar así más competitivas.

Este estándar para Gestión de la Energía es aplicable a cualquier organización, sin importar su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura organizacional, o los productos y servicios que suministra, y sin importar la cantidad, uso o tipos de energía que consuma.

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

En este contexto, el proceso de Revisión Energética resulta un aspecto clave para alcanzar la implementación eficaz de ISO 50001, y cuya definición es la siguiente:

Revisión Energética:
Análisis de la eficiencia energética, el uso de la energía, y el consumo de energía, con base en los datos y otra información, orientada a la identificación de los usos significativos de la energía (USEs) y de las oportunidades de mejora del desempeño energético

La Revisión Energética, mediante la identificación de los tipos de energía y de evaluación del uso y consumo energético, llevan a que la organización determine las áreas de uso significativo de energía y que identifique las oportunidades de mejora del desempeño energético.

Al determinar sus USEs, la organización define los criterios del consumo sustancial energético y/o el potencial considerable para la mejora del desempeño energético.

Estos USEs se pueden definir, de acuerdo con las necesidades de la organización, en instalaciones (depósito, fábrica, oficina, etc.), procesos o sistemas (iluminación, vapor, transporte, motores, etc.), o equipos (inyectoras, calderas, compresores, etc.).

Una vez que han sido identificados, la gestión y el control de los USEs constituye una parte integral del SGEn.

ANÁLISIS DE LOS USOS Y CONSUMOS DE ENERGÍA

El primer paso de la revisión energética consiste en identificar las fuentes de energía utilizadas por la organización dentro de los límites y alcances definidos para el SGEn.

Las fuentes de energía pueden ser variadas, incluyendo combustibles, electricidad, vapor, calor, aire comprimido, entre otros.

Es posible que existan fuentes de energía, tales como el aire comprimido, vapor y calor, que no sean consideradas como tal por la organización, debido a que generalmente son generadas por la misma organización. Sin embargo, para una eficaz gestión energética, es muy relevante tomar en consideración estas fuentes de energía secundaria. Además, el uso eficiente de este tipo de energía puede dejar capacidad para reemplazar otro tipo de consumo de energía.

Una vez identificadas las fuentes de energía, se procede a recopilar datos de consumo de cada fuente de energía y de los usos de ellas.

El método de medición y manejo de estos datos depende de la empresa, su tamaño y de la importancia relativa, en términos de costos, del
consumo energético y de los usos asociados a éste.

Debido a que la organización debe mantener los métodos y criterios utilizados, así como los resultados obtenidos, como información documentada, es una práctica recomendable que se formule un procedimiento formal para la adquisición, registro y almacenamiento de los datos de consumo energético.

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

Este análisis puede ser extendido a las variables que afectan el desempeño energético. Este procedimiento incluye un listado de los datos requeridos, su localización, las personas o fuentes de mantenimiento de los datos, frecuencia de adquisición de los datos desde la fuente, lugar de almacenamiento de los datos y forma de registro.

La evaluación de los usos y consumos de energía consiste en desagregar el consumo de energía en cada uno de los usos de energía. Para esto es importante conocer y comprender en detalle los sistemas energéticos de la organización.

Para esta evaluación se debe tomar en consideración lo siguiente:

• Obtener diagramas de flujo y listados de equipos.
• Agrupar los equipos y procesos en forma lógica.
• Obtener datos de diseño de los equipos, como por ejemplo, de la placa de los motores, horas de operación y factores de carga, etc.

Dado que en la organización pueden existir varias fuentes de energía, es posible realizar evaluación por cada tipo, o bien, en forma consolidada, requiriendo para eso transformarlas a una unidad común de energía, evitando sumar fuentes de energía primarias (diésel, gas natural, etc.) con fuentes secundarias, puesto que se puede caer en una doble contabilización y errores de interpretación.

IDENTIFICACIÓN DE LOS USOS SIGNIFICATIVOS DE ENERGÍA

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

Los usos significativos de energía, tal como ya se ha dicho, aquellos que tienen un consumo sustancial de energía y/o que ofrecen un alto potencial de mejora en el desempeño, son los puntos en los que la organización debe enfocar su gestión de la energía.

En el contexto de la implementación de la norma ISO 50001 es la propia organización la que determina el criterio para definir qué uso es
significativo.

El objetivo de esta etapa es identificar patrones y tendencias globales en el uso y el consumo de todas las fuentes de energía utilizadas por la organización, lo que posibilita comprender los siguientes aspectos:

• Cómo ha sido y cómo es actualmente el desempeño energético,
• Estimar comportamientos futuros,
• Establecer diferencias con los valores reales, y decidir hasta qué punto sus variaciones son aceptables.
• Establecer las áreas de mayor consumo y de algunos potenciales de mejora.

El cumplimiento de ese objetivo depende en gran medida de la calidad de los datos a los que la organización tenga acceso, pues ello definirá el tipo de análisis que se puede realizar. De cualquier modo, estos datos deben, inicialmente, permitir describir de manera general la situación pasada y presente del sistema energético de la organización.

Es recomendable que los datos abarquen al menos un período dos años de operación, y que éstos estén normalizados, para de esta manera subsanar posibles errores en las mediciones, así como tener en cuenta la influencia de factores relevantes, tales como el nivel de producción o la temperatura ambiente, en el desempeño energético.

Entre las posibles herramientas a utilizar para gestionar y normalizar los datos recopilados se encuentran:

• Listas, tablas, gráficas, hojas de cálculo en general
• Filtrado de datos (filtrado de outliers)
• Técnica de la Producción Equivalente
• Técnica de Horas-Grado (o grados-día)
• Diagrama de Pareto
• Gráfico de consumo de energía y producción en el tiempo
• Análisis de regresión
• Análisis CUSUM.

El uso de la energía está presente prácticamente en toda la organización, sin embargo, como regla general, hay un número reducido de equipos en los que se concentra la mayor parte del consumo total de energía.

En los términos y definiciones de ISO 50001 se define el concepto de “Uso significativo de energía”, como sigue:

Uso significativo de la energía (USE):
Uso de la energía que representa un consumo de energía sustancial y/o que ofrece un potencial considerable para la mejora del desempeño energético.
Nota 1 a la entrada: El criterio de significación es determinado por la organización.
Nota 2 a la entrada: Los USEs pueden ser instalaciones, sistemas, procesos o equipos.

A partir del análisis sobre el uso y el consumo de la energía en la organización es preciso determinar las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal que afectan significativamente al uso y al consumo de la energía.

Si un uso de energía se identifica como significativo, ello implica que éste recibirá una atención especial dentro del SGEn. Por tanto, el objetivo de este requisito es que la organización pueda focalizar los recursos disponibles para el SGEn, en mejorar y mantener un óptimo desempeño de un pequeño grupo de sistemas críticos.

Para estos USEs se establecerán objetivos, metas y planes de acción, se asegurará la motivación, capacitación y entrenamiento del personal clave en ellos, se tomarán acciones para su efectiva operación y mantenimiento, y se efectuará el monitoreo, medición y análisis de sus indicadores de desempeño energético.

También se realizará una estimación del uso y consumo futuros para dichos usos significativos de energía.

La determinación de los USEs requiere un conocimiento profundo de los sistemas energéticos y de los procesos productivos de la organización, así como disponer de datos completos y confiables.

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IDENTIFICACIÓN, PRIORIZACIÓN Y REGISTRO DE OM EN EL DESEMPEÑO ENERGÉTICO

Norma ISO 50001:2018 – Revisión Energética

La sistemática identificación y priorización de las oportunidades de mejora en el desempeño energético, en el marco de la revisión energética, representa uno de los aspectos más relevantes del sistema de gestión de la energía, y que debe recibir el apoyo de la alta dirección.

Deben revisarse las prácticas operacionales para determinar cómo mejorarlas, así como los aspectos tecnológicos para identificar oportunidades de mejora a través de inversiones en remodelaciones o introducción de nuevos equipos y tecnologías.

Las oportunidades de mejora no solo se limitan a aspectos técnicos, también deben incluir temas estructurales y organizacionales relacionados con el uso y el consumo de la energía, revisión de las tarifas y las contrataciones de los servicios de energía.

Un concepto básico al identificar oportunidades de mejora es que el mejor lugar para iniciar la búsqueda es dónde la energía cuesta más, es decir, en el punto de uso final. Con acciones en los puntos de uso el ahorro es más significativo.

Así, lo primero sería comprobar que el uso final tenga utilidad, luego buscar las oportunidades para minimizar la energía requerida en ese punto de uso, y finalmente identificar oportunidades para reducir las pérdidas en la cadena de transformaciones energéticas desde la entrada
hasta el punto de uso final.

En términos generales, existen diversas vías para la identificación de oportunidades de mejora en el desempeño energético, como por ejemplo:

• Ideas de miembros de la organización: los operarios y otros miembros de la compañía son especialistas en los procesos que manejan y conocen diferentes experiencias de la industria, por lo que generalmente tienen ideas de oportunidades de mejora en el desempeño energético. Lo importante es generar las vías para que estas ideas sean canalizadas, para lo que se pueden realizar talleres de identificación de ideas o bien, establecer canales de comunicación para que los empleados puedan plasmar sus sugerencias.
• Estándares de equipamiento: existen estándares o etiquetados de equipos relacionados al desempeño energético, como por ejemplo el de motores. Es importante estar al tanto de este tipo de estándares de equipamiento.
• Benchmarking: es cada vez más común que las autoridades locales de diversos países y agrupaciones internacionales realicen experiencias de análisis de desempeño energético en diversos sectores e industrias, así como estudios de mejores prácticas y mejores tecnologías disponibles.

Una vez que se ha generado una lista con todas las posibles oportunidades de mejora identificadas, es necesario priorizarlas, según lo establece la Norma, para enfocarse en las que ofrezcan mayores beneficios, de acuerdo a los criterios que establezca la organización.

El método utilizado para realizar la priorización de las oportunidades de mejora en el desempeño energético depende de cada organización, y debe ser una actividad sistemática e implementada de forma permanente.

Es recomendable que en la elaboración de la metodología participen personas de distintos niveles y áreas de la organización (ingeniería, mantenimiento, finanzas, procesos, etc.) de forma tal que estén incorporados los diferentes aspectos relacionados al desempeño energético.

Algunos criterios a utilizar para la priorización de las oportunidades pueden ser :

• Nivel de ahorro energético previsto (y de sus costos asociados)
• Inversión inicial
• Retorno de la inversión y otros criterios económicos usados por la organización
• Facilidad de implementación
• Periodo de implementación
• Impacto en la productividad
• Impacto en el mantenimiento
• Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero

PREPARACIÓN PARA LA REVISIÓN ENERGÉTICA

Como premisas indispensables y fase de preparación antes de realizar la Revisión Energética se encuentran las siguientes:

• Selección y conformación de los equipos de trabajo que ejecutarán la Revisión Energética y designación de un responsable.
• Familiarización y comprensión por parte del equipo de trabajo que ejecutará la Revisión Energética con la estructura organizativa, funciones, actividades, procesos fundamentales y auxiliares y características de la organización; así como las interrelaciones de la misma con el uso y consumo de la energía.
• Recopilación por parte del equipo de trabajo de toda la información general disponible sobre las características de la entidad, las  edificaciones e instalaciones que la componen, sus parámetros técnicos y económicos fundamentales, su estructura organizativa, procesos, operaciones y actividades fundamentales y auxiliares, funciones y cualquier otra información disponible para su completa caracterización.

Durante esta fase se recopilará y se revisará toda la información que ya exista en la entidad y que pueda ser útil, no sólo a los efectos de establecer la situación con respecto al uso y consumo de la energía, sino para la implantación futura del sistema de gestión.

Ejemplos de información sobre gestión de la energía a recopilar:

• Información básica y general de la organización
• Datos que se dispongan sobre la gestión energética en la organización
• Organigrama y/o estructura de responsabilidades de la entidad
• Mapa de procesos e información relacionada
• Informes de auditorías previas u otros eventos de organismos competentes relacionados con el uso y consumo de la energía.
• Procedimientos u otra documentación competentes relacionados con el uso y consumo de la energía que esté en funcionamiento en la organización.
• Registros de consumo de recursos energéticos y materiales vinculados con el uso y consumo de la energía, para uso de la organización o de interés de organismos de control.
• Planos generales y esquemas de flujos tecnológicos y de producción.
• Información histórica sobre incidentes o accidentes vinculados con el uso y consumo de la energía.

RESULTADOS DE LA REVISIÓN ENERGÉTICA

Una vez elaborada la revisión energética de la organización, entre los resultados esperados de la misma se encuentran:

• Definición de tendencias en el uso y consumo de la energía
• Estimaciones de uso y consumo futuro de la energía
• Oportunidades de mejoras del desempeño energético
• Usos significativos de la energía (USEs)
• Línea de base energética (LBEn)
• Indicadores de desempeño energético (IDEns)
• Objetivos, Metas
• Planes de acción de GE
• Plan de ahorro energético

SGEn EFECTIVO PARA LA ORGANIZACIÓN – ISO 50001

Con la finalidad de que el Sistema de Gestión de la Energía SEGEn, implementado de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 50001 sea efectivo para la organización, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:

• El compromiso de la alta dirección es clave para que el SGEn sea efectivo y exitoso.
• Mantener a todo el personal informado de lo que se está implementando.
• Asegurar el trabajo en equipo dentro de la organización, para el beneficio de los clientes, la propia organización, y otras partes interesadas.
• Efectuar una revisión de los sistemas, las políticas, los procedimientos y los procesos vinculados con la gestión de la energía.
• Mantener un permanente contacto con clientes, proveedores, y otras partes interesadas. Es posible que puedan sugerir mejoras.
• Establecer objetivos claros y una adecuada planificación.
• Hacer visibles los datos de uso y consumo de la energía.
• Garantizar la coherencia de los datos energéticos en los diferentes niveles de organización.
• El Plan Estratégico de Energía debe ser parte de la cultura de una organización y apoyarse desde los altos ejecutivos hasta el personal de operaciones.

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

DESCARGAR EN FORMATO PDF ARTÍCULOS SOBRE SISTEMAS DE GESTIÓN DE NORMAS ISO

¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.

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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION

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NUEVA ISO 50001:2018 – GESTION DE LA ENERGÍA

Recientemente, en el pasado mes de agosto 2018, fue publicada la nueva versión del estándar internacional para Gestión de la Energía, la Norma Internacional ISO 50001:2018 la cual establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la energía, y especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de administración de energía (SGE). El resultado previsto es permitir que una organización siga un enfoque sistemático para lograr la mejora continua del rendimiento energético y la gestión de la energía.

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ISO 50001:2018

La Norma ISO 50001:2018 Energy Management Systems:

1. es aplicable a cualquier organización, independientemente de su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura organizacional o los productos y servicios que brinda;
2. es aplicable a las actividades que afectan el rendimiento energético que son administradas y controladas por la organización;
3. es aplicable independientemente de la cantidad, uso o tipos de energía consumida;
4. requiere la demostración de la mejora continua del rendimiento energético, pero no define los niveles de mejora del rendimiento energético que se lograrán;
5. se pueden usar de forma independiente, o alinearse o integrarse con otros sistemas de gestión.

Utilizado por organizaciones de todo el mundo para gestionar y reducir el uso de energía y los costos, la Norma ISO 50001:2018 Energy Management Systems es un excelente marco para ayudar a implementar un sistema de gestión energética (SGEn), ya que presenta un mayor énfasis en la responsabilidad del liderazgo, aclara conceptos clave relacionados con el rendimiento energético, y favorece la compatibilidad con ISO 14001, ISO 9001, y otros estándares del sistema de gestión ISO.

Incluye además secciones mejoradas sobre recopilación de datos y estandarización y su contenido responde a la estructura de alto nivel ISO (HLS)

En la Norma Internacional ISO 50001:2018  hay un enfoque mucho mayor en la alta gerencia para demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión
y para garantizar la consulta y participación de los trabajadores en el desarrollo, planificación, implementación y la mejora continua del sistema de gestión energética. La alta gerencia tiene la responsabilidad de asegurar que la importancia de la efectividad la gestión de la energía se comunica y es entendida por todas las partes y asegurando que el SGEn logra los resultados esperados.

En cuanto a Riesgo y oportunidad, ISO 50001 adopta un enfoque más amplio para identificar riesgos y oportunidades relativos al negocio. Este enfoque robusto permitirá la identificación de oportunidades que contribuyan a una mejora en el rendimiento energético.

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

REQUISITOS CLAVE DEL ESTÁNDAR ISO 50001:2018

Cláusula 1: Alcance

Esta cláusula detalla el alcance de la norma. Esto incluye requisitos sobre planificación, implementación, mantenimiento y actualización de un SGEn.

Cláusula 2: referencias normativas

No hay referencias normativas dentro del estándar. La cláusula se conserva para mantener el mismo esquema de numeración que todas los otras normas del sistema de gestión ISO.

Cláusula 3: Términos y definiciones

Esta sección proporciona definiciones formales de términos importantes utilizados en todo el estándar.

Cláusula 4: Contexto de la organización

Esta cláusula establece el contexto de un SGEn y apuntala el resto del estándar. Se deben identificar aspectos externos e internos y las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, así como la forma en que se entrega valor para estas. También aborda en parte el concepto de creación de valor.

Esta cláusula también incluye determinar el alcance del sistema de gestión energética, que está destinado a aclarar los límites que aplican al SGEn. Se requiere además, establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de acuerdo con los requisitos del estándar.

Cláusula 5: Liderazgo

Esta cláusula es sobre el papel de la alta gerencia que es la persona o grupo de personas que dirigen y controlan la organización al más alto nivel. El propósito es demostrar liderazgo y compromiso integrando el SGEn en la estrategia general de la empresa.

La alta gerencia debe demostrar una mayor participación en el sistema de gestión y la necesidad de establecer la política energética, que puede incluir compromisos específicos de la organización
más allá de los directamente requeridos.

También hay más enfoque en el compromiso de la alta dirección con la mejora continua del sistema de gestión. La comunicación es clave y la alta dirección tiene la responsabilidad de garantizar
su estructura.

Finalmente, la alta gerencia necesita asignar responsabilidades y autoridades, así como apoyo a las personas que están involucradas en cómo el sistema se desarrolla, implementa y evoluciona.

Cláusula 6: planificación

Esta cláusula se centra en cómo una organización planea acciones para abordar tanto los riesgos como las oportunidades identificados en la Cláusula 4. Se centra en desarrollo y uso de un proceso de planificación, más bien que un procedimiento para abordar tanto una gama de factores y el riesgo asociado con tales factores.

Los requisitos de esta cláusula también incluyen determinar los objetivos energéticos para el sistema de gestión de energía y aquello que es requerido tanto de un recurso financiero como humano con la perspectiva para cumplir con ambos. También hay un enfoque en la revisión energética que evalúa qué tipos de consumo, así como la cantidad de energía que utiliza la organización y la determinación de indicadores de rendimiento de la energía, una línea base de energía y un plan de recolección de datos de energía.

Cláusula 7: Soporte

Esta cláusula tiene que ver con la ejecución de los planes y procesos que permitirán a la organización completar con éxito sus responsabilidades del SGEn.

Este es un requisito que cubre todas las necesidades de recursos del sistema de gestión. Las organizaciones necesitarán determinar la competencia necesaria de las personas que realizan un trabajo que, bajo su control, afecta el rendimiento del sistema de gestión, su capacidad para cumplir sus obligaciones. Además se debe garantizar que reciban la capacitación adecuada, y que todas las personas que trabajan bajo el control de la organización conocen la política energética, cómo su trabajo puede impactar en esto, y las implicaciones de las no conformidades del SGEn.

También están los requisitos para ‘información documentada’ relacionados con el creación, actualización y control de datos específicos.

Cláusula 8: Operación

Esta cláusula describe los requisitos del SGEn para una operación exitosa. Aunque aparecen en un número de cláusula diferente y a veces en un orden diferente, muchos de los conceptos ya estaban incluidos en ISO 50001: 2011.

Esta cláusula cubre aspectos de Planificación y control operacional, Diseño y Adquisiciones.

Cláusula 9: evaluación del desempeño

Se trata de medir y evaluar el rendimiento energético de la organización. Es preciso considerar lo que debe medirse, los métodos empleados y cuándo los datos deben ser analizados e informados. También se requiere un plan de recolección de datos de energía.

Se encuentran requisitos para auditorías internas, y existen ciertos «criterios de auditoría» que están definidos para asegurar que los resultados de estas auditorías sean reportados
a la gerencia relevante.

Finalmente, la revisión por la dirección deberá llevarse a cabo y «documentarse» información para mantener como evidencia.

Cláusula 10: Mejora

Esta cláusula requiere que las organizaciones continúen mejorando la idoneidad, adecuación y efectividad del SGEn.

Hay algunas acciones que requieren cubrir el manejo de acciones correctivas, para reaccionar a las noconformidades y tomar la acción necesaria para eliminar las causas.

Esta cláusula requiere además que se determinen e identifiquen oportunidades para la mejora continua del SGEn.

PRINCIPALES CAMBIOS ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

Nueva Norma ISO 50001:2018 – Sistema de Gestión de la Energía

Entre los cambios más relevantes en ISO 50001:2018 con respecto a la versión 2011 se pueden mencionar:

Cambios debidos a la adopción de HLS

1. Nueva cláusula para la comprensión de la organización y de su contexto (4.1): Una organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la energía (SGEn) y mejorar su desempeño energético. Esto puede ser considerado como una comprensión de alto nivel de los factores influyentes que afectan, negativa o positivamente, al desempeño energético y al sistema de gestión de la energía de la organización.
2. Nueva cláusula para la determinación sistemática de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (4.2): La intención es utilizar la información contextual para identificar a las partes interesadas pertinentes para la eficiencia energética y el SGEn, y sus necesidades y expectativas (requisitos) desde una perspectiva de alto nivel.

Mayor énfasis en liderazgo y compromiso de la Dirección

1. El capítulo 5.1 Liderazgo ahora incluye nuevas exigencias para comprometerse activamente y asumir la responsabilidad de la eficacia del sistema de gestión de la energía.

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Gestión de riesgos y oportunidades

1. El capítulo 6.1 exige que las empresas deben determinar y, en caso necesario, tomar medidas para abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda afectar (ya sea positiva o negativamente) la capacidad del sistema de gestión para obtener los resultados previstos.Hay que tener en cuenta que las consideraciones de riesgo y oportunidades forman parte de la toma de decisiones estratégicas de alto nivel en una organización.
2. Al identificar los riesgos y oportunidades cuando se planifica el SGEn, una organización es capaz de anticipar los escenarios potenciales y las consecuencias, de modo que los efectos no deseados puedan ser abordados antes de que ocurran. Del mismo modo, pueden identificarse y analizarse las consideraciones o circunstancias favorables que podrían ofrecer ventajas o resultados beneficiosos potenciales.
3. Este proceso puede considerarse complementario del 6.3 «Revisión energética», que es una revisión operativa más detallada para controlar y mejorar la eficiencia energética.

Competencia

El requisito 7.2 establece que una organización determine la competencia necesaria de la(s) persona(s) que realiza(n) el trabajo bajo su control y que afecta a su eficiencia energética y al SGEn. Además de evaluar la eficacia de las acciones emprendidas para adquirir la competencia necesaria.

Requisitos ampliados relacionados con la comunicación (7.4)

1. Incluye también la comunicación externa, no sólo la comunicación interna.
2. Es más preceptivo con respecto a la «mecánica» de la comunicación, incluida la determinación de qué, cuándo, cómo y quién debe comunicar y con quién debe comunicarse.
3. Requiere que la información comunicada sea coherente con la información generada en el SGEn.

Planificación y control operacional

Algunas de las novedades en los requisitos a tener en cuenta en el capítulo 8.1:
– Control de los cambios y revisión de las consecuencias de los cambios no previstos (de HLS).
– Asegurar el control de las actividades subcontratadas relacionadas con el uso significativo de la energía (USE) o con los procesos relacionados.
– Se debe conservar la información documentada en la medida necesaria para tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo según lo previsto (de HLS).

Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y el SGEn (9.1)

Requisitos adicionales:
– Se debe determinar los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación
– Requisitos claros de información documentada, tanto en lo que se refiere a la investigación y la respuesta a las desviaciones de la eficiencia energética como a los resultados del seguimiento y las mediciones

Revisión por la dirección (9.3)
Algunos elementos adicionales de entrada y salida a tener en cuenta en la revisión de la energía por la dirección.
2) Cambios específicos en la gestión de la energía

MATRIZ DE CORRELACIÓN ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

El Anexo B de la Norma ISO 50001:2018 proporciona una comparación de esta edición con la anterior del año 2011.

Matriz de correlación ISO 50001:2011 – ISO 50001:2018

Bibliografía:

• ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

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CÓMO IMPLEMENTAR ISO 50001 – GESTION DE LA ENERGÍA

CÓMO IMPLEMENTAR ISO 50001 – GESTIÓN DE LA ENERGÍA

La Norma Internacional ISO 50001 establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la energía, cuya finalidad principal es desarrollar un sistema eficiente de empleo de la Energía en las organizaciones.

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

La Norma ISO 50001 Energy Management Systems, publicada por primera vez en junio de 2011, establece los requisitos que debe tener un sistema de gestión de la energía en una organización para ayudarla a mejorar su desempeño energético, aumentar su eficiencia energética y reducir los impactos ambientales, así como a incrementar sus ventajas competitivas dentro de los mercados en los que participan, todo esto sin sacrificio de la productividad.

Esta norma fue publicada oficialmente el 15 de junio de 2011 por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y fue elaborada por un comité de expertos de más de cuarenta países.

Si bien algunas empresas desarrollan iniciativas de eficiencia energética aisladas, en muchos casos éstas no se mantienen a lo largo del tiempo por lo que los SGE permiten que el monitoreo del uso de la energía se convierta en un componente permanente de las actividades y estrategias de una organización, razón por la cual son una herramienta fundamental en la estrategia organizacional.

El concepto más amplio de eficiencia energética, se refiere a reducir la cantidad de energía (eléctrica y combustibles) que se utiliza para generar un bien o un servicio, sin afectar la calidad de los productos, el confort de los usuarios ni la seguridad de las personas y bienes.
Desde la perspectiva del desarrollo sustentable, la eficiencia energética contribuye a racionalizar la producción y transporte de energía, disminuyendo los impactos a nivel global y local.

Entre los objetivos de la Norma ISO 50001, se pueden mencionar como más relevantes a los siguientes:

• Apoyar a las organizaciones en el establecimiento del uso y el consumo de energía más adecuados.
• Promover las mejores prácticas de gestión de la energía y reforzar los beneficios con la aplicación de la gestión energética.
• Apoyar la evaluación y priorización de la implementación de nuevas tecnologías más eficientes en cuanto al uso de la energía.
• Establecer un escenario para la promoción de la eficiencia energética a través de la cadena de suministro.

GESTION DE LA ENERGÍA – GLOSARIO

A fin de contribuir a una adecuada implementación de la Norma Internacional ISO 50001 se define a continuación un glosario con los términos más relevantes para un Sistema de Gestión de Energía:

Objetivo energético: Resultado especificado o logro establecido para cumplir la política energética de la organización, relacionado a mejorar el desempeño energético (3.11 ISO 50001:2011).Política energética: Declaración de la organización de sus intenciones globales y de la dirección de una organización, relativa a su desempeño energético tal como se expresan formalmente por la alta dirección (3.14 ISO 50001:2011).

Revisión energética: Determinación del desempeño energético de la organización basado en datos y demás información conducente a la identificación de oportunidades de mejora. (3.15 ISO 50001:2011).

Sistema de Gestión de Energía (SGE): Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan para establecer una política energética y objetivos energéticos, además de los procesos y procedimientos para alcanzar esos objetivos (3.9 ISO 50001:2011).

Usos Significativos de Energía (USEs): Uso de energía calculada para el consumo sustancial de la energía y/o que ofrece considerable potencial para mejorar el desempeño energético (3.27 ISO 50001:2011).

Desempeño energético: Resultados medibles relacionados a la eficiencia energética, uso de la energía y consumo de energía (3.12 ISO 50001:2011).

Eficiencia Energética (EE): Razón u otra relación cuantitativa entre un resultado de desempeño, servicio, bienes o energía y una entrada de energía (3.8 ISO 50001:2011).

Energía: Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire comprimido, y otros medios de similares (3.5 ISO 50001:2011).

Equipo de gestión de la energía: Persona(s) responsable(s) de la implementación efectiva de las actividades del sistema de gestión de la energía y para la entrega de mejoras de desempeño energético (3.10 ISO 50001:2011).

Indicador de Desempeño Energético (IDE): Valor cuantitativo o medida del desempeño energético así definido por la organización (3.13 ISO 50001:2011).

Línea Base de Energía (LBE): Referencia(s) cuantitativa(s) que proporciona(n) una base para la comparación del desempeño energético (3.6 ISO 50001:2011).

Meta energética: Requisito del desempeño energético detallado y cuantificable, aplicable a la organización o a partes de ella, que surge del objetivo energético y que necesita ser establecido y cumplido a fin de alcanzar este objetivo (3.17 ISO 50001:2011).

NORMA ISO 50001 – CICLO PDCA

Al igual que otras normas de sistemas de gestión, la norma ISO 50001 se enmarca en el ciclo de mejoramiento continuo PDCA: Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y Actuar (Act), estableciéndose requisitos para cada una de estas etapas de la siguiente forma:

• Planificar: Se centra en entender el comportamiento energético de la organización para establecer los controles y objetivos necesarios que permitan mejorar el desempeño energético. Capítulo 4.4 Planificación energética.
• Hacer: Busca implementar procedimientos y procesos regulares, con el fin de controlar y mejorar el desempeño energético. Capítulo 4.5 Implementación y operación.
• Verificar: Consiste en monitorear y medir procesos y productos, en base a las políticas, objetivos y características claves de las operaciones, así como reportar los resultados. Capítulo 4.6 Verificación.
• Actuar: Es la toma de acciones para mejorar continuamente el desempeño energético en base a los resultados. Capítulo 4.7 Revisión por la dirección

ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DE ISO 50001

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

Seguidamente se describen las etapas más relevantes para una adecuada implementación de un SGE basado en la Norma ISO 50001:2011.

RELEVAMIENTO INICIAL DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN ENERGÉTICA

Para desarrollar una implementación del SGE de manera exitosa, es muy importante definir el plan de implementación, el cual se efectúa sobre la base de información general acerca de la organización, e información particular sobre su sistema de gestión y sobre sus características energéticas.

Así, en esta etapa se debe contar con la siguiente información:

• Información de carácter general de la organización: organigrama, diagrama de procesos, datos de producción del año actual y de años anteriores, etc.
• Información sobre los sistemas de gestión existentes: normas implementadas, documentación existente, manuales de gestión, políticas, objetivos, metas, etc.

En cuanto a la información referida a las características energéticas de la organización, se debería contar con:

• Diagrama de flujos energéticos.
• Consumos de energía año anterior y año actual (valores mensuales y acumulado anual de electricidad, combustibles y otros).
• Auditorías o estudios energéticos previos de las instalaciones.
• Registros de balances energéticos (fuentes energéticas, usos y consumos).
• Iniciativas de eficiencia energética.
• Listado de equipos de medición y planes de calibración de los mismos.
• Listado de los principales equipos consumidores de energía y planes de mantenimiento de los mismos (descripción equipo, potencia, rendimiento).
• Metas actuales de reducción del consumo de energía.
• Procedimiento de Control de Equipos de Medición.

PLANIFICACIÓN DEL SGE – ISO 50001

Una vez recopilada la información base de la organización, se debe realizar un análisis de brechas entre la situación actual y los requisitos establecidos en ISO 50001. De esta forma, se identifican los elementos que son factibles de integrar al SGE, así como los elementos que requieren ser desarrollados. Con un análisis de brechas adecuado, la organización podrá estimar los esfuerzos específicos que requiere para la implementación.

Con base en la información existente y el trabajo con las distintas áreas de la organización, se analizan cada uno de los requisitos de ISO 50001, con el fin de determinar las brechas para su cumplimiento, y diseñar un plan de cierre de todas las brechas en el que se asignan responsables y plazos.

Una vez que se cuenta con la declaración de intención de trabajar consistentemente en la gestión de la energía, el primer elemento esencial corresponde a la planificación energética. Ésta consiste en reunir la información de consumo de energía y analizarla, con el fin de identificar los usos significativos de la energía y las variables que lo afectan. Del resultado de la planificación energética, se definen los controles operacionales y las actividades de seguimiento, medición y análisis de la organización. De esta manera, se pueden asociar los requisitos medulares como aquellos requisitos asociados al área operacional y que permitirán la medición de la consiguiente mejora del desempeño energético de una organización.

Su contenido debe ser compatible con la política energética previamente establecida por la empresa y apoyar la mejora continua del propio SGE.

La planificación energética deberá responder preguntas como:

• ¿Cuánta energía se consume en la organización?
• ¿Qué variables inciden en el consumo de energía?
• ¿Qué indicadores pueden utilizarse para medir el desempeño energético?
• ¿Dónde se utiliza la energía?
• ¿Qué oportunidades existen para mejorar el desempeño energético?
• ¿Cuál es la tendencia de consumo?

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REVISIÓN ENERGÉTICA ISO 50001

La revisión energética es un proceso de identificación de los usos y consumos de energía y sus niveles de eficiencia asociados, utilizando la información de entrada, la Revisión Energética busca alcanzar los siguientes resultados:

• Línea base
• IDEs
• Objetivos
• Metas
• Planes de acción

La Revisión Energética es considerada una de las etapas más importantes de la implementación y posterior mantenimiento de un SGE.
La revisión energética debe actualizarse a intervalos predefinidos, generalmente anuales, o en los casos que la organización atraviese cambios que afecten de manera relevante el uso y consumo de energía. La sustitución de equipos o sistemas, la modificación de las fuentes de energía consumida y la alteración de los procesos, son ejemplos de cambios que demandarían una nueva revisión energética.

Analizar el uso y consumo de energía de manera que permita orientar los esfuerzos de mejora continua del desempeño energético de la organización para las principales oportunidades existentes.

Como parte de la revisión energética, la organización debe estimar los usos y consumos energéticos futuros. Esta estimación debe realizarse mediante el análisis de la influencia de las diferentes variables en los consumos energéticos identificados.

Los usos significativos de energía (USEs) son aquéllos que tienen un consumo sustancial de energía y/o que ofrecen un alto potencial de mejora en el desempeño, por lo que son los puntos en los que la organización debe enfocar su gestión.

Cabe destacar que la norma ISO 50001 permite que la organización sea quien determine el criterio para definir qué es significativo en ella. Lo más común es calificar como USEs a los procesos, que tienen la mayor porción del consumo de energía o bien, en términos de costo. Además, se pueden incorporar definir USEs donde exista un potencial de mejora en el uso eficiente de la energía.

En cada revisión energética se debe determinar si los usos de energía son significativos o no, por lo que una organización puede contar con una mayor cantidad de USEs, en la medida que aumenta su nivel de madurez en gestión de la energía y ya ha implementado oportunidades de mejora en las áreas con mayores consumos energéticos.

La identificación y priorización de las oportunidades de mejora del desempeño energético, en el marco de la revisión energética, representa uno de los aspectos más relevantes del SGE. Es
responsabilidad del representante de la alta gerencia, apoyado en el equipo de gestión de la energía, el mantener un registro de las oportunidades de ahorro.

La identificación de oportunidades de mejora puede realizarse a través de distintos mecanismos, siendo los más comunes las auditorías energéticas, comentarios realizados por empresas
proveedoras de productos o servicios y observaciones del personal respecto al desempeño de los sistemas o procesos.

LÍNEA BASE E INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

Cómo implementar la Norma ISO 50001 – Sistema de Gestion de la Energia

Los indicadores de desempeño energético (IDE) se utilizan para verificar el desempeño energético de la organización. La comparación del comportamiento de un determinado IDE durante el período de línea de base y después del inicio del funcionamiento del SGE puede determinar, por ejemplo, si las acciones implementadas están produciendo los resultados esperados en términos de mejora del desempeño energético o llamar la atención al hecho de que las mejoras de desempeño energético esperadas no se estén alcanzando.

En general deberían establecerse uno o más IDE para cada uno de los USEs previamente identificados. Estos indicadores se determinan con base en los resultados de la revisión energética, con el fin de que puedan monitorearse en la etapa de verificación.

La línea de base de energía (LBE) es la referencia con la cual se evaluará el desempeño energético de la organización, y puede definirse de manera simple como el comportamiento de los
IDEs durante un periodo determinado. Al igual que los IDEs, la determinación de la LBE puede presentar diferentes niveles de complejidad.

El principal desafío que plantea el establecimiento de la LBE consiste en la definición del período observado para su cálculo, ya que debe ser representativo de los usos y consumos típicos de la organización.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS ENERGÉTICAS. PLANES DE ACCIÓN

Los objetivos y las metas energéticas surgen con el análisis y priorización de las oportunidades de mejora del desempeño energético identificadas en la revisión energética. Estos objetivos reflejan visiones de largo plazo consistentes con la política energética y deben tener diversas metas asociadas, las que traducen los objetivos en valores mensurables que pueden verificarse a lo largo del tiempo.

La organización deberá establecer objetivos y metas energéticas que tengan la finalidad de mejorar el desempeño energético de la organización. Los objetivos deberán ser documentados y, además, contar con el detalle necesario para asegurar que se alcanzan en los plazos definidos.

Es importante que los objetivos planteados por la organización sean coherentes y consistentes con lo planteado en la política energética, permitiendo transformar dicha política en actuaciones medibles y cuantificables. Asimismo, deben ser conocidos por todos los niveles de la organización.

Los planes de acción indican las actividades, recursos, responsables y plazos necesarios para poder alcanzar los objetivos y metas energéticas, y deben estar en línea con los resultados de la revisión energética. Los planes de acción establecen el compromiso para ejecutar todas las actividades directamente relacionadas con la mejora del desempeño energético de la organización.

SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS DEL SGE

La verificación de la mejora del desempeño energético es un aspecto clave del SGE, la que se realiza comparando la evolución de los IDEs con sus respectivas LBEs de forma sistemática.

El seguimiento, medición y análisis está íntimamente ligado al capítulo de control operacional, ya que para comprobar que una determinada actividad se está llevando a cabo correctamente es
necesario realizar las medidas y el seguimiento oportuno. Basado en la revisión energética y en el control operacional, se definirá el método de medición y seguimiento.

Es importante que la organización desarrolle los medios y herramientas necesarias para monitorear, medir y analizar su desempeño energético a través de aquellas operaciones y variables
relacionadas con los usos significativos de la energía. Los controles y sistemas de reporte deben considerar aspectos tales como:

• Consumo real vs esperado
• Revisión Energética
• IDEs
• Variables que influyen en el uso de energía
• USEs
• Eficacia de los planes de acción

Bibliografía:

• ISO 50001:2011 – Sistemas de gestión de la energía

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¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?

La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn  ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.

Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de  apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.

El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA – RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR ISO 50001

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