ISO 50001- HERRAMIENTA PARA LA RECUPERACIÓN ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genere de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
En pocas palabras, la implementación de un SGEn permite ahorrar dinero.
En este sentido, la Norma ISO ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para Sistemas de gestión de la energía, con ahorros comprobados en costos de la energía.
Un sistema de gestión energética implica la implementación de un enfoque sistemático para la eficiencia energética, lo cual es superior a los enfoques ad hoc o tradicionales basados en proyectos de corto plazo para mejorar el rendimiento energético.
Sistema de gestión de la energía, SGEn: Sistema de gestión para establecer una política, objetivos, metas, planes de acción y procesos destinados a alcanzar los objetivos y las metas energéticas.
Entonces, se puede establecer que un SGEn comprende el uso sistemático de técnicas, procesos y herramientas de gestión para mejorar el desempeño energético de una organización, incorporado a todos los aspectos vinculados con el uso de energía en la empresa, incluida la adquisición, el uso y la supervisión de la energía.
La gestión eficaz de la energía ayuda a mejorar la eficiencia general de la organización, reduce los costos y mejora la sostenibilidad.
Los sistemas de gestión energética son un componente esencial de una estrategia de gestión energética. Tener este sistema permite conocer cuánta energía (gas, electricidad) se consume. Los informes regulares sobre estas estadísticas ayudan a rastrear sus patrones de uso de energía e informar la toma de decisiones.
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS SGEn ISO 50001?
En primer lugar, porque le permiten ahorrar dinero a la organización.
Sin importar el tamaño del negocio, desperdiciar energía significa desperdiciar dinero. Según cálculos de la organización internacional Carbon Trust, que está dedicada acelerar el movimiento hacia una economía sostenible y baja en carbono, establecida en 2001 y que opera a nivel mundial, el monto en dinero que representa el desperdicio debido a una mala gestión energética, implica para una empresa la necesidad de generar ventas por 10 veces ese mismo monto, sólo para compensar la pérdida ocasionada por el uso deficiente de la energía.
Además, los SGEn ayudan al medio ambiente.
Desperdiciar energía significa causar más contaminación de la necesaria, aumentar las emisiones de CO2, impulsar el cambio climático y ejercer más presión sobre las menguantes reservas de combustibles fósiles.
También, como un valor importante para la marca, la implementación de un SGEn mejora la reputación de la empresa, ya que es cada vez más importante demostrar a los clientes, accionistas, y otras partes interesadas, que la empresa es responsable con el medio ambiente.
Crear un negocio más ecológico ayuda al medio ambiente y proporciona una ventaja competitiva.
BENEFICIOS DE UN SGEn – ISO 50001
Por lo general, los sistemas de gestión de energía combinan las mejores prácticas en gestión de proyectos, monitoreo de energía y conciencia energética junto con una política energética que establece el enfoque de una organización hacia el uso y el rendimiento de la energía, lo que beneficia a una organización al permitir importantes ahorros de energía, que son persistentes y sostenidos en el tiempo ya que la organización debe monitorear continuamente el uso de energía y resolver anomalías o incidentes que causen desperdicio de energía.
Entre los beneficios de implementar ISO 50001 se incluyen:
- Reduce los costos de energía y mejora la rentabilidad.
- Reducción del consumo de energía y las emisiones de carbono de forma sistemática.
- Mejora de la gestión de activos energéticos.
- Implementación de nuevas tecnologías de eficiencia energética.
- Mejora de la toma de decisiones.
- Aumenta la conciencia de los empleados sobre asuntos energéticos.
- Mejora el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Proporciona un marco de eficiencia energética en toda la cadena de suministro.
- Permite la integración con otros sistemas de gestión como el medioambiente, la calidad, la salud y la seguridad.
- Establece una mejora significativa del nivel de rendimiento energético desde una línea de base energética inicial.
- Apoya el desarrollo de una política energética y contribuye a la estructura de un plan energético para alcanzar los objetivos.
- Facilita el compromiso de la gestión y tiene una contribución positiva hacia los objetivos energéticos.
- Crea conciencia y compromiso sobre la energía (es decir, consumo, uso, eficiencia, fuentes renovables) dentro de la organización.
- Mejora la capacidad de las organizaciones para gestionar los riesgos energéticos relacionados con los posibles impactos de una manera eficiente y efectiva.
- Fortalece la competitividad de las organizaciones y reduce su vulnerabilidad con respecto a la fluctuación del precio de la energía y la disponibilidad de energía.
- Permite el establecimiento de un proceso de evaluación comparativa.
- Permite a las organizaciones obtener una visibilidad externa creíble de las acciones de ahorro de energía.
- Proporciona una mejor comprensión entre la demanda y el suministro de energía predecible.
Las organizaciones que deciden adoptar ISO 50001 desarrollan un tipo de sistema de gestión de energía SGEn que no solo produce estos beneficios, sino que también genera ganancias adicionales para la organización. En el relativamente corto tiempo desde su publicación, ISO 50001 se ha convertido en el estándar internacionalmente reconocido para implementar un sistema de gestión de energía estratégico y sistemático con ahorros comprobados de energía y costos de energía.
Además, la implementación de ISO 50001 produce beneficios significativos más allá del ahorro de energía y costos de energía. Las primeras experiencias de adopción han demostrado que la conformidad con el estándar da como resultado algunos beneficios no energéticos, como una mayor productividad y menores necesidades de mantenimiento.
En muchos casos, se lograron importantes ahorros de energía y costos de energía con una inversión de capital mínima o nula. Esto se debe a que ISO 50001 fomenta un cambio en la cultura que involucra y capacita a los empleados para identificar y abordar las oportunidades de ahorro de energía a medida que se materializan. Luego, al monitorear y mejorar continuamente la eficiencia energética, las empresas logran persistencia en el ahorro de energía.
Sin embargo, existe un valor de mercado adicional al adoptar un estándar reconocido internacionalmente como ISO 50001. Al certificarse con ISO 50001, las empresas y organizaciones pueden demostrar su compromiso con la sostenibilidad a sus clientes, empleados, inversores y reguladores. Al hacerlo, las empresas y organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado al demostrar que son buenos ciudadanos corporativos. Esto puede ayudar a mejorar su marca, que respalda directamente su estrategia de marketing.
Además, la adopción de ISO 50001 confiere credibilidad y estructura a iniciativas de gestión de energía corporativas nuevas o previamente existentes dentro de una organización. Esto facilita el progreso hacia los objetivos ambientales y de sostenibilidad y puede ayudar a las empresas a fomentar la eficiencia energética dentro de sus cadenas de suministro.
El estándar también puede ayudar a las organizaciones a estar mejor preparadas para los programas de eficiencia energética patrocinados por los gobiernos o los servicios públicos, los impuestos al carbono o la energía y los acuerdos climáticos internacionales. Para las empresas multinacionales, esto puede simplificar enormemente el cumplimiento de los mandatos medioambientales a través de las fronteras nacionales, ya que ISO 50001 es reconocida internacionalmente.
El consumo de energía varía entre las organizaciones, ya que depende de las actividades de la empresa. Dado que los costos de energía a menudo son difíciles de manejar y las organizaciones no pueden controlar las decisiones del gobierno sobre los precios y las políticas relacionadas con la energía, la mejor opción es tratar de reducir los costos de energía para mejorar el resultado final.
La demanda de energía ha aumentado en todo el mundo, al igual que el precio junto con ella. La reducción de los costos de energía no solo beneficia a las organizaciones, sino que también puede tener un impacto social y ambiental.
LA REVISIÓN ENERGÉTICA ISO 50001
La revisión energética es la piedra angular del SGEn, ya que los usos significativos de la energía – USEs deben gestionarse de manera eficaz. Esta revisión se puede realizar a nivel de toda la empresa, a nivel de un departamento, o a nivel de equipo o recurso.
Para llevar adelante de manera adecuada la revisión energética, previamente se requiere identificar y evaluar el desempeño energético, lo que implica llevar a cabo una revisión inicial para identificar usos significativos de energía y oportunidades de mejora, entre otros elementos de salida.
La profundidad de la revisión inicial depende de muchos factores, como el tamaño de la organización, la experiencia del personal, el monto del consumo de energía,
el costo y la disponibilidad de los datos.
Las preguntas a hacerse durante esta etapa de revisión deben considerar lo siguiente:
- ¿Se identificaron y revisaron todos los usos y consumos de energía, pasados y actuales?
- ¿Las variables que afectan el uso o el consumo de energía se basan en mediciones y otros datos?
- ¿Se han identificado usos significativos de la energía?
- ¿Cuáles son los criterios de significancia?
- ¿Se consideran los usos significativos de la energía al establecer objetivos y metas?
- ¿Hay cambios en el contexto de la organización que puedan afectar al desempeño energético de la organización?
Un mecanismo de evaluación de consumo y consumo de energía defectuoso dará como resultado un SGEn también defectuoso, porque se gestionarán los usos de energía
incorrectos.
El proceso de elaboración de la revisión energética incluye los siguientes pasos:
- Analizar usos y consumos de energía pasados y presentes.
- Identificar USES.
- Para cada USE, determinar variables, desempeño y personas asociadas.
- Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético.
- Estimar uso y consumo futuros de energía.
A menudo, las mejores oportunidades para mejorar el desempeño energético son las medidas de bajo costo, como apagar el equipo cuando no está en uso y promover el conocimiento de las mejoras del desempeño energético entre los empleados.
La revisión debe actualizarse a intervalos definidos para garantizar que los datos sean siempre pertinentes.
Bibliografía:
- ISO 50001:2018 – Energy management systems – Requirements with guidance for use
¿CÓMO IMPLEMENTAR UN SGEn ISO 50001 Y REDUCIR COSTOS EN LA ORGANIZACIÓN?
La implementación de un Sistema de Gestión de la Energía – SGEn ISO 50001 implica para la organización establecer un enfoque sistemático hacia la eficiencia energética, que genera de manera directa y demostrable una disminución de costos asociados a sus usos de energía.
Un modelo adecuado de Gestión de la Energía debe tener la capacidad de apoyar la cultura de mejora del desempeño energético, la cual depende del compromiso de todos los niveles de la organización, en especial por parte de la alta dirección, y en muchos casos implica cambios culturales dentro de la organización.
El objetivo de este cambio cultural es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y procesos para mejorar continuamente el desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de energía.
A través de nuestra experiencia, en Calidad & Gestión hemos recopilado una serie de recomendaciones para implementar un SGEn según los requisitos de la Norma ISO 50001, y que ahora ponemos a disposición de nuestros lectores.
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USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION
Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, Gestión de la Energía, entre otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, muchas organizaciones recurren a la automatización de las actividades.
Para ello se requiere utilizar una herramienta tecnológica específicamente diseñada para administrar de manera integrada, ágil y eficaz todos los componentes de un Sistema de Gestión.
El mercado actual presenta una gran variedad de soluciones informáticas, por lo que resulta sumamente importante efectuar una correcta elección, no solo de la herramienta, sino también de su tipo, es decir, diferenciando entre aplicaciones propietarias, desarrollos a medida y software as a service (software en la nube).
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